Yönetici Katılımı
Herhangi bir en iyi satın alma uygulamasını uygulamadan önce, üst düzey şirket yöneticilerinin desteği olmalıdır. CEO ve CFO da dahil olmak üzere üst düzey yöneticilerin katılımı olmadan, birinci sınıf bir satın alma stratejisi geliştirmeye yönelik her türlü girişim, orta Yönetim. Herhangi bir şirkette yapılması gereken değişikliklerin sonuç alabilmesi için üst düzey yöneticiler tarafından desteklenmesi gerekir.
Mevcut Verilerin Rasyonelleştirilmesi
Belirli bir süre boyunca veri tedarik eden herhangi bir şirketin bir veri tabanı olacaktır. satıcılar güncel, yinelenen, güncel olmayan ve yanlış veriler içeren. Şirketinizin coğrafi olarak ayrı birkaç satın alma departmanı varsa, yanlışlık düzeyi kat kat artar. Birinci sınıf bir satın alma stratejisinin uygulanabilmesi için, her bir satın alma departmanından gelen verilerin mevcut satıcı verilerini yansıtacak şekilde güncellenecek ve yinelenen, yanlış ve gereksiz veri Doğru verilere sahip olmanın şirketinize faydası, kararların doğru bir şekilde alınmasını sağlamasıdır. Size izin verir
Bayi Teşvik Programlarından Yararlanın
Şirketlerin satıcılara mümkün olduğu kadar geç ödeme yapması bir norm haline geldi. Satıcının 45 günlük bir sözleşmesi varsa, ödemelerini o 45. günden önce asla alamazlar. Şirketleri faturalarını müzakere edilen sözleşme tarihinden önce ödemeye teşvik etmek için satıcılar indirimler, indirimler ve diğer teşvikler teklif ettiler. Ancak satıcılar, teşviklere rağmen şirketlerin hala erken ödeme yapmadığını gördü. Bir teori, şirketlerin ödeme koşullarını kendi hesaplarına girmeleridir. ERP sistemi ve unut gitsin. Çekler bu verilere göre kesilir ve bayi teşvikleri asla gerçekleşmez. Birinci sınıf bir satın alma stratejisi bu indirimleri kucaklamalı ve şirketler mümkün olan her teşviki aldıklarından emin olmalıdır. Bu zorlu ekonomik zamanlarda, şirketler önemli indirimleri kaçırmayı göze alamazlar. Buna ek olarak, satıcılarla yapılan müzakereler, malların alınması veya hatta ön ödeme için daha büyük indirimlerin alınmasını da içermelidir.
Satıcı Değerlendirmesini Uygulayın
İyi bir satın alma stratejisi, satıcıların ölçüldüğü bir yöntemi içermelidir. Değerlendirme süreci yalnızca teslimat performansını değil, aynı zamanda eksik veya fazla teslimat, teslim edilen öğelerin kalitesi ve teslimatın performansı gibi daha az belirgin ölçütleri de içermelidir. satıcının müşteri hizmetleri. Bu ölçümler her zaman ölçülebilir bir değer olmayabilir, ancak bazen ölçüm özneldir. Subjektif değerlendirme için politika yönergeleri uygulanırsa, tüm satıcılar eşit olarak ölçülebilir. Tedarikçilere değerlendirildiklerini bildirmeyi unutmayın. Müşterilerinin onları izlediğini bilirlerse, belki oyunlarını yükseltirler.
Satın Alma Profesyonellerini İşe Alın
Pek çok şirket, satın alma departmanında bir pozisyon için temel büro becerilerinin tek ön koşul olduğuna inanıyor. Bu katiplerin çok büyük miktarda şirket kaynağı harcamaktan sorumlu olduğu düşünüldüğünde, bu görüş inanılmaz derecede saftır. Satın alma uzmanı, birinci sınıf bir satın alma organizasyonu uygulamanın anahtarıdır. Birinci sınıf satın alma organizasyonları için gereken beceriler, satın aldıkları iş hakkında bilgi, analitik beceriler, müzakere becerileri ve kişilerarası becerileri içerir. Satın alma departmanınızı bu becerilerde uzman çalışanlardan mahrum bırakarak, şirketiniz kendisini yanlış tedarikçilerle, yanlış malzemeyle ve yanlış fiyatla yapılan sözleşmelere bağlı bulabilir. satın alma organizasyonları, satın aldıkları işle ilgili bilgileri, analitik becerileri, müzakere becerilerini ve kişilerarası becerileri içerir. Satın alma departmanınızı bu becerilerde uzman çalışanlardan mahrum bırakarak, şirketiniz kendisini yanlış tedarikçilerle, yanlış malzemeyle ve yanlış fiyatla yapılan sözleşmelere bağlı bulabilir.
Bayi Sayısının Azaltılması
Şirketlerin yüzlerce, bazılarının binlerce, birçoğunun binlerce hatta onbinlerce satıcısı vardır. Sisteminizde binlerce tedarikçiye sahip olmak, yalnızca önemli miktarda bakım gerektirmez, aynı zamanda son derece maliyetli olabilir. Eğer bir satın alma departmanı her gün yirmi farklı satıcıdan ürün sipariş ederse, bu yirmi satın alma siparişi anlamına gelebilir. gönderilecek, ödenmesi gereken yirmi nakliye masrafı ve mallar teslim edildiğinde işlenmesi gereken yirmi mal fişi varmak. Ek maliyetlere ek olarak, muhtemelen gerçekleştirilmeyen tasarruflar da vardır. Bu yirmi satıcıdan kaç tanesi aynı veya benzer ürünleri satıyor? Yirmi satıcı beşe düşürülürse, işleme maliyetleri düşecek ve muhtemelen malzemenin maliyeti daha düşük pazarlık edilmiştir.
Merkezi Satın Alma
Şirketinizin coğrafi olarak dağınık bir dizi lokasyonu varsa, birinci sınıf bir satın alma stratejisi uygulamanın imkansız olduğunu düşünebilirsiniz. Şirketlerin toplam harcamalarını merkezi bir işlev olarak düşünmeleri ihtiyatlı bir davranıştır. Merkezi bir satın alma organizasyonuna sahip olan bir şirket, toplam satın alımını gözden geçirebilir ve kalemlerin çoğunu en iyi maliyetlerle sağlayabilecek satıcıları seçebilir. Bu senaryo, tüm lokasyonlarda ve merkezi satın alma organizasyonunda kullanılan tüm kalemleri kapsamayacaktır. Uzaktakilerin ihtiyaçlarını kolaylaştıran yerel tedarikçileri belirlemek için konumlarla birlikte çalışmak zorunda kalacaktı. konum.
Tedarikçilerden En İyi Şekilde Yararlanma
Bir satıcıyla bir anlaşma müzakere etmek, sonuçtan hiçbir tarafın memnun olmadığı uzun bir ilişki olabilir. Sözleşmenin başlangıcında satıcınızla zayıf bir ilişkiye sahip olmak, birinci sınıf satın alma organizasyonlarının çalışma şekli değildir. Satıcılar, tedarik zincirinizin önemli bir parçasıdır. Sağladıkları malzemeler belirli tarihlerde istenmektedir, böylece siparişiniz söz verilen tarihte müşteriye sevk edilmektedir. Satıcınızı başka bir satıcı yerine ortak yapmak, siparişlerinizin doğru ve zamanında olmasını sağlamaya yardımcı olacaktır. Tedarikçilerinizle yapacağınız müzakereler, satıcı olmanın faydalarına odaklanmalıdır; onlara, siz başarılı olursanız onların da başarılı olacağını göstermek. Düşük kalite ve kaçırılan teslimat tarihleri için ceza hükümlerine ve para cezalarına odaklanan müzakereler, satıcının gereksinimlerinizi karşılama konusunda isteksiz olmasına neden olacaktır.
Teknolojiyi En Üst Düzeye Çıkarma
Hala Rolodex'leri, kağıt satın alma taleplerini kullanan ve satın alma siparişlerini satıcılara arayan bazı şirketler var. Birçoğunun, siparişleri ve genel harcamaları izleyen bir Excel elektronik tablosu olsa bile bir tür satın alma yazılımı vardır. Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) yazılımının piyasaya sürülmesiyle şirketler, gerçek zamanlı verilerden yararlanmak için satın alma departmanlarını tedarik zincirlerine entegre edebiliyor. Ancak, birçok şirketin durduğu yer burasıdır. Birinci sınıf satın alma stratejileri, ERP sistemleri tarafından kendilerine sunulan avantajlardan yararlanmak için daha da ileri gider. Şirketler, onayları ve ödemeleri otomatikleştirmek için ERP sistemleri içinde iş akışı tekniklerini benimseyebilir ve böylece satın alma personelinin müdahale etmesi gereken süreyi azaltabilir. Binlerce satın alma işlemi tarafından üretilen veriler, veri ambarlarında satın alma uzmanlarına satıcı değerlendirmesi ve sözleşme görüşmelerinde metriklerle yardımcı olmak için kullanılabilir.
