Her ne kadar insanlar belirleyici olan insanların sözleşmeler ve satın alma anlaşmaları adil ve etiktir, zorlamayı kabul edecek olanlar vardır. binlerce dolar değerindeki sözleşmelerin milyonlarca dolar değerinde olanlara verilmesini etkiler. dolar. Etik olmayan uygulamalar birçok şekilde olabilir. Açıkça yalan söylemekten iş muhataplarına gerekli bilgileri açıklamamaya kadar.
Medya genellikle dünyanın hemen her ülkesinde malzeme veya hizmet satın alınmasını içeren rüşvet ve etik olmayan iş uygulamaları vakalarını bildirir. Örnek olarak, Dhaka Tribünü Avrupalı bir alıcının kendi şirket hissesinden daha büyük bir hisse satın almak için iflas iddiasında bulunduğu bir vaka bildirdi. Alıcı daha sonra Bangladeş'teki üreticilerden önceden sipariş edilen ürünü başlangıçta üzerinde anlaşmaya varılan fiyattan çok daha düşük bir fiyattan göndermelerini istedi. Üreticiler satışı kabul etmek veya kaybetmek zorunda kaldı ve önemli kayıplarla karşı karşıya kaldı.
Etik Satın Alma Standartları
Her şirket, satın alma sürecinin olabildiğince adil olmasını sağlamak için çalışanlarını süreçler, yöntemler ve kurallarla uygulamaya konulan bir satın alma standardına tabi tutacaktır.
Bununla birlikte, malzeme ve hizmetlerin satın alınması, satın alma personeli ile potansiyel satıcıların kişisel ilişkilere ve temaslara yol açan etkileşimini içeren bir süreçtir.
Bir satın alma uzmanı, diğer potansiyel tedarikçileri soğuk aramadan önce doğal olarak kişisel bilgilerine sahip olduğu bir satıcıyı arayacaktır. arasındaki ilişki işletme ve tedarikçileri, bir süreç içinde gelişen ve kişisel ilişkilere dayalı bir şirkettir.
Bununla birlikte, satın alma profesyoneli, işverenine karşı en iyi ürün veya hizmeti en iyi maliyetle ve zamanında temin etmekle yükümlüdür. Potansiyel tedarikçilerle yapılan müzakerelerde şirketin ihtiyaçlarının ön planda olmasını sağlamak için satın alma standartları mevcuttur.
Satın alma profesyonelleri için ilk etik standartlar, 1929'da Satın Alma Yönetimi Derneği tarafından yayınlandı.
Tedarikçilerin Eylemleri
Satın alma profesyonellerinin olabildiğince etik davranmalarını beklememize rağmen, çoğu şirketin işi satın almak olan bir satış departmanı vardır. Ürününüzü satmak ve bu, satın alan veya almayan potansiyel müşterilerin çalışanları ile iletişim kurmak anlamına gelebilir. kadro.
Bu satış ekiplerinin, ürünleri tanıtmak için bütçeleri olacaktır. reklam kalem, takvim, günlük vb. hediyelik eşyalar veya öğle yemeği gibi daha somut hediyeler.
Satın alma ile ilgili bazı araştırmalarda, neredeyse tüm satın alma profesyonellerinin, bir kırtasiye malzemesi kadar küçük de olsa, satıcılardan bir şey kabul ettikleri bulunmuştur.
Her ne kadar şirketlerin çoğunluğu satın alan ve satın almayan çalışanların imzalamasını ve uymasını gerektirecek olsa da Bir etik politikasına göre, daha küçük şirketlerin bir etik kurallarına sahip olma veya buna gerçekten uyma olasılığı daha düşüktür. Küçük işletmelerin başarısızlığı yüksektir ve şirketlerin iş kazanması hayati önem taşır ve bu etik pahasına olabilir.
Satın Alma Dışı Çalışanlar
Büyük şirketler, profesyonelleri satın almakta ısrar ediyor ve etik kurallara bağlı kalıyor, aynı şey satın almayan personel için de geçerli olmayabilir. Birçok şirkette, satın alma departmanını tamamen devre dışı bırakan bölüm başkanları ve hatta hat personeli tarafından satın almaya izin verilir.
Bu, tedarikçilerin satış departmanlarının, satın alma departmanı tarafından reddedilmiş olabilecekleri satış elde etmek için satın alma dışı personeli hedefleyebileceği anlamına gelir. Satın alma departmanı, ya bir departmanın maliyet merkezi için ödendiği ya da muhasebe departmanı tarafından kesilen çekler için ödendiği için bu hileli tedarikin çoğunu asla görmez.
Hileli satın almanın bir şirket için iki büyük dezavantajı vardır. Birincisi, harcama asla satın alma departmanı aracılığıyla yönlendirilmez, bu nedenle alıcının ürün için en iyi fiyatı alıp almadığını bilmenin bir yolu yoktur. İkinci olarak, alıcı, satın alma işlemini gerçekleştirmesi için gereksiz yere etkilenmiş olabilir; belki hediyelerle, kişisel ilişkilerle ve hatta bir çıkar çatışmasıyla.
Hileli satın almalar, bir şirketin bir yıllık toplam harcamasının yüzde elli kadarını oluşturabilir. Satın almayan çalışanlar, küçük veya hatta sıfır satın alma ile sınırlandırılırsa, şirket kendinden emin olacaktır. satın almaların etik olarak yapıldığını ve fiyat, kalite ve teslimata göre en iyi ürünün seçildiğini zaman.
Özet
Satın alma uzmanları, herhangi bir şirket için bir varlıktır. Bir şirkete yılda milyonlarca olmasa da binlerce dolar kazandırabilirler. Öğeleri satın alma biçimleri, bir şirketin başarısı için hayati önem taşır ve katı bir etik kuralları, tüm potansiyel satıcılara eşit davranılmasını sağlar.
