İşletmeniz için bir ofis açma kararı, vermeniz gereken en karmaşık ve alışılmadık kararlardan biri olabilir. Bu kılavuz size kendi ofisinizi kurma sürecinde yol gösterecek ve başarınız için kritik olan doğru kararları vermenize yardımcı olacaktır.
Ofis Giderleri için Bütçeleme
Bu projenin başarısını sağlayacak en önemli görev, ofisinizi kurmanın tüm maliyetlerini karşılayan bir bütçe oluşturmaktır. Sınırsız bir para kaynağınız olmadığı sürece, alanınızı döşemek ve ihtiyacınız olan her şeyi satın almak için gereken finansman en sınırlayıcı kaynağınız olacaktır.
Aşağıda listelenen bölümlerin her birinin ayrıntılarını içeren basit bir elektronik tablo, ofisinizi kurmanın toplam maliyetini hesaplamanıza yardımcı olacaktır. Para sıkışıksa ve kredi sorunu varsa, ofis mobilyası kiralamak gibi para tasarrufu sağlayan fikirleri hayata geçirebilirsiniz.
Ofise İhtiyacım Var mı, Evde Çalışabilir miyim?
Ofisinizi evinizde yönetmek size çok para kazandırabilir ancak bu kararı vermeden önce cevaplamanız gereken yedi soru var. Her birini ve bunların işiniz ve evinizdeki diğer insanlar üzerindeki etkisini dikkatlice düşünün. Vergileriniz etkilenebilir ve aileniz, siz evinizde "işteyken" parmak ucunda yürümek zorunda kalma düşüncesini benimsemeyebilir. Doğru ayağa kalkın ve başarı sizin olacaktır. Yanlış adımla başladığınızda geri kalan görevleri tamamlamakta zorlanacaksınız.
Ofis Alanınızı Satın Alın veya Kiralayın
Evde çalışmak size, işinize ve ailenize mantıklı gelmiyorsa evinizin dışında bir ofis alanı bulmanın zamanı geldi. Ticari gayrimenkul alışılmadık bir alan olabilir, ancak görev önemlidir ve işe yarayan bir alan bulmak için ticari komisyoncularla çalışabilirsiniz. Doğru lokasyonda doğru miktarda ofis alanının belirlenmesi işletmeye uzun vadede yardımcı olacaktır.
Yalnızca Gerekli Mobilyaları Alın
İster evinizde ister evinizin dışındaki ofis ortamında çalışıyor olun, ofis mobilyalarına ihtiyacınız olacak. Özellikle müşterilerin uğradığında harika görünecek yüksek kaliteli parçalar istiyorsanız, bazı parçalar pahalı olacaktır. Bazı mobilyalar ucuz olabilir ve az kullanılmış ofis mobilyalarında her zaman harika fırsatlar arayabilirsiniz. Masanız gibi bazı eşyalar gerekli olacak ve diğer mobilyalar da sahip olunması güzel bir lüks olacak. Bu kılavuz neye ihtiyacınız olduğunu ve neye ihtiyacınız olmadığını ayırt etmenize yardımcı olacaktır. Ayrıca para tasarrufu konusunda bazı ipuçları da alacaksınız.
Temel Ofis Ekipmanlarını Edinin
Mobilyaların yanı sıra ofisinizin çeşitli ofis ekipmanlarına da ihtiyacı olacaktır. Projenin bu noktasında bütçeniz gerçekten uçabilir. Yalnızca gerçekten gerekli olan ofis ekipmanlarını alarak bütçenizi aşmamanıza yardımcı olacak ofis ekipmanlarının ve para tasarrufu ipuçlarının bir listesini burada bulabilirsiniz. Ayrıca paradan tasarruf etmek için yüksek hacimli fotokopi makineleri gibi belirli türdeki ofis ekipmanlarını kiralayabileceğinizi de unutmayın.
Yalnızca Temel Ofis Malzemelerini Satın Alın
Son fakat bir o kadar da önemlisi ofis malzemeleridir. Bu büyük olasılıkla ofisinizin başlangıç bütçesindeki en küçük kalem olacaktır, ancak göz ardı edilemez. Ofis malzemeleri pahalı değildir ancak sahip olduğunuzdan daha fazla para harcamamak için bunların hesaba katılması gerekir. Bu göreve çok fazla zaman harcamayın ama aynı zamanda unutulmadığından da emin olun. Ayrıca, iş kolunuza göre herhangi bir özel malzemeye ihtiyacınız olup olmadığını da düşünün ve yalnızca bir veya iki ay için ihtiyacınız olanı sipariş edin. Ofis malzemeleri hızlı bir şekilde teslim edilir, böylece nakit paranızı ofisle ilgili diğer öğeler için kullanırken aylarca yetecek kadar malzemeyi depolamanıza gerek kalmaz.
