Elektronik veri işleme (EDP) sigortası bilgisayarlara, medyaya ve verilere gelebilecek zararları kapsar. İşletmeniz günlük işlemlerini gerçekleştirmek için bilgisayarlara bağlıysa bu kapsam önemlidir. Elektronik ekipmanlara ilişkin standart ticari mülkiyet politikalarında mevcut olan boşlukların çoğunu doldurur.
Standart Sigorta Kapsamı Yok
EDP kapsamı çeşitli isimlerle anılır. Örnekler Bilgisayar Kapsamı ve Veri İşleme Kapsamıdır. EDP sigortası kendi başına yazılabileceği gibi ayrı bir form veya ciro yoluyla bir mülk veya paket poliçesine eklenebilir.
EDP politikaları büyük farklılıklar gösterir. Bazı sigortacılar, AAIS (Sigorta Hizmetleri Ofisi'ne (ISO) benzer bir derecelendirme kuruluşu) tarafından yayınlanan önceden basılmış bir EDP formu kullanır. Pek çok kişi ise kendi geliştirdikleri formları kullanıyor. EPD kapsamı için alışveriş yaparken sormanız gereken bazı sorular:
- Politika ne tür ekipman ve aksesuarları kapsıyor?
- Hangi tehlikeler teminat altındadır? Hangileri hariç?
- Donanım, veriler ve yazılım, virüslerin ve bilgisayar korsanlığının neden olduğu hasarlara karşı kapsanıyor mu?
- Hasar gören mülkün değeri nasıl hesaplanır?
- Poliçe gelir kaybı ve ekstra giderleri kapsıyor mu?
- Hangi ek teminatlar dahildir?
Sigorta Poliçesi Kapsamındaki Mülkler
EDP poliçelerinin çoğu, Kapsanan Mülkiyet başlıklı bölümde açıklanan ekipmana, verilere ve diğer öğelere verilen zararları kapsar. Politikalar genellikle üç mülkiyet kategorisini kapsar: bilgisayarlar ve diğer donanımlar, elektronik ortamlar ve veriler (programlar ve yazılımlar dahil).
Donanım
Bilgisayar donanımı ana bilgisayarları, dizüstü bilgisayarları ve iş istasyonlarını içerir. Politikaya bağlı olarak, fotokopi makinelerini, tarayıcıları, telefon sistemlerini ve yalnızca bilgisayarlar için bakımı yapılan klima ekipmanlarını da içerebilir. EDP kapsamını satın alırken tanımına dikkat edin. donanım İşletmenizde kullandığınız ekipman türlerini içerir. Birçok EDP politikası başka birinden kiraladığınız donanımı kapsar. Şirketiniz bilgisayar kiralıyorsa, kiralanan ekipmanın şu niteliklere sahip olduğundan emin olun: donanım EDP politikanız kapsamında. Ayrıca sözleşmenizi dikkatlice okumalısınız. Birçok kira sözleşmesi kiracıyı sorumlu tutar. herhangi Kira süresi boyunca ekipmanın maruz kaldığı hasarlar. Kira sözleşmeniz, poliçenizin kapsamına girmeyen tehlikelerden kaynaklanan hasarlardan sizi sorumlu tutabilir.
Yazılım ve Veri
Bilgisayar programları, yazılımlar ve veriler de EDP formları kapsamındadır. Yazılım genellikle sistem yazılımlarını, uygulama yazılımlarını ve özel programları içerir.
Medya
Dönem medya Verilerin depolandığı cihazlar anlamına gelir. Örnekler diskler, davullar ve bantlardır. Bazı politikalar, kapsam dahilindeki mülklerin ayrı bir kategorisi olarak "medya"yı içerir. Diğerleri medyayı "yazılım"ın bir parçası olarak ele alıyor.
Kapalı Tehlikeler
EDP politikaları, standart mülk politikalarından çok daha az sayıda hariç tutma içerir. Çoğu, "tüm riskleri", yani özellikle hariç tutulmayan tüm tehlikeleri kapsar. EDP poliçelerinin çoğu (ancak hepsi değil) sel ve depremden kaynaklanan hasarları kapsar.
Herhangi bir mülk gibi elektronik ekipman da yangın, rüzgar ve diğer yaygın tehlikelerden zarar görebilir. Aşağıda listelenen tehlikelerden kaynaklanan hasarlara karşı özellikle savunmasızdır.
- Elektriksel bozulmalar (arklanma ve kısa devreler dahil)
- Sıcaklık ve nem değişiklikleri
- Mekanik arıza
- Güç dalgalanmaları
EDP poliçelerinin çoğu, elektrik kesintileri, mekanik arızalar ve sıcaklık ve nem değişikliklerinden kaynaklanan hasarları kapsar. Ancak pek çok poliçe, elektrik kesintileri de dahil olmak üzere kamu hizmeti kesintisinden kaynaklanan hasarları kapsamaz. Elektrik kesintileri teminatı genellikle ek bir prim karşılığında mevcuttur.
Birçok EDP politikasının kapsadığı diğer tehlikeler arasında bilgisayar virüsü ve bilgisayar korsanlığı yer alır. "Hackleme" çalışanlar tarafından gerçekleştirilen eylemleri içerebilir. Virüslerin veya bilgisayar korsanlığının neden olduğu hasarların teminatı bir alt limite tabi olabilir.
Hasar Değerlemesi
Politikaya bağlı olarak hasarlı EDP mülkünün değeri aşağıdakilere göre hesaplanabilir:
- Gerçek nakit değeri
- Değiştirme ücreti; veya
- Fonksiyonel değiştirme maliyeti
İşlevsel değiştirme maliyeti, bir öğeyi, hasarlı mülkle tam olarak aynı olmasa da, işlevsel olarak eşdeğer özelliğe sahip bir öğeyle değiştirmenin maliyetidir. Bu tür değerleme genellikle mülkün sık sık teknolojik değişikliklere uğradığı durumlarda kullanılır.
Örneğin beş yıllık bilgisayarınız elektrik dalgalanmasından zarar görüyor ve tamir edilemiyor. Bilgisayarı aynı modelle değiştiremezsiniz çünkü o model artık mevcut değildir. Böylece sigortacınız, eski modelinize benzer işlevleri yerine getiren yeni, farklı bir modelin maliyetini öder. Yeni makinenin maliyeti, hasarlı makine için poliçenizde gösterilen limitin altında ise sigortacınız yeni makinenin maliyetinden fazlasını ödemez.
Veriler veya yazılım hasar görürse veya yok edilirse, poliçeniz bunların yeniden kurulması veya kopyalardan çoğaltılması masraflarını karşılayabilir. Kopyaların mevcut olmaması durumunda politikanız, araştırma maliyeti de dahil olmak üzere verilerin veya yazılımın çoğaltılmasının maliyetini karşılayabilir.
Gelir ve Gider Kayıpları
İşletmenizin çalışması bilgisayarlara veya elektronik verilere bağlıysa, bu mülkün zarar görmesi işletmenizin kapanmasına neden olabilir. Operasyonlarınızın tamamen veya kısmen kapatılması, işletmenizin gelir kaybına uğramasına veya ekstra masraflara maruz kalmasına neden olabilir. Neyse ki, birçok EDP politikası ticari geliri ve ekstra masraf kapsama alanları. Bunlar otomatik olarak dahil edilebilir veya istek üzerine kullanılabilir.
Diğer Kapsamlar
Çoğu EDP poliçesi çeşitli ek teminatlar içerir. Bazı örnekler aşağıda listelenmiştir. Bunlar otomatik olarak dahil edilebilir veya ek bir prim karşılığında sağlanabilir. Genellikle belirli bir sınıra tabidirler.
- Yeni Alınan EDP Ekipmanı
- Yeni Alınan Tesislerdeki EDP Ekipmanları
- Taşıma Halindeki EDP Ekipmanı
- Yardımcı Program Kesintisi
- EDP Ekipmanı Tesis Dışı
EDP poliçelerinin çoğu, poliçenizde listelenen konumlarda bulunan bilgisayar ekipmanlarını kapsar. Ancak birçok poliçe, tesis dışında kullanılan ekipmanlar için bir miktar teminat sağlar. Siz veya çalışanlarınız işyerinizin dışında dizüstü bilgisayar veya diğer taşınabilir cihazları kullanıyorsa bu kapsam önemlidir.
