Ayakkabı kutularına veya dosya klasörlerine tıkılmış çok sayıda kağıt parçası arasında arama yapmaktan sıkıldıysanız, dijital çağa girmenin zamanı geldi. Kağıdı dijital dosyalara dönüştürürseniz, tüm makbuzlarınızı saklamak ve bulmak, ayrıca bunları gider raporları halinde düzenlemek çok daha kolaydır. Dijitalleşme ayrıca ihtiyaç duyduğunuzda market, otel, benzin ve araç bakımı gibi tanıdığınız anahtar kelimelere göre arama yaparak makbuz belgelerini kolayca bulmanıza da olanak tanır.
Makbuzlarınızı bulutta depolamak, bir mobil uygulama kullanmak veya makbuzlarınızı tarayıp saklamak istiyorsanız, bu seçeneklerden herhangi biri size yardımcı olacaktır. Gider raporlarını daha hızlı tamamlamanıza, vergiden düşülebilir giderleri belgelemenize, sigorta kayıtlarını tutmanıza veya herhangi bir gider için makbuzları yönetmenize yardımcı olur. sebep. Çevrimiçi ve mobil uygulama seçeneklerinin genellikle banka düzeyinde güvenlik kullandığını belirtmekte fayda var.
Makbuzları Çevrimiçi Düzenlemek için Bulut Hizmetleri
İnternet bağlantınız olduğu sürece çevrimiçi bir hizmeti kullanarak makbuzları bulutta düzenleyebilir, saklayabilir ve erişebilirsiniz.
Makbuzları düzenleyen çevrimiçi uygulamalar, gider raporlarını ihtiyaç duyduğunuz zamanda ve yerde hızlı bir şekilde oluşturmanıza olanak tanır. Bu uygulamalar e-posta, SMS mesajı ve akıllı telefonunuzun kamerası dahil olmak üzere faturalarınızı yakalamak için çeşitli yollar sunar. Bu uygulamalardan bazılarında yerleşik gider raporlama araçları ve Quicken, QuickBooks, FreshBooks veya Excel gibi yazılımlara aktarma seçenekleri bulunur.
Makbuzları ve Gider Raporlarını Düzenlemek için Mobil Uygulamalar
iPhone'lar, tabletler ve Android mobil cihazlardaki kameralar da dahil olmak üzere mobil teknolojideki sürekli gelişmeler nedeniyle, Makbuzları düzenlemek ve gider raporlarını tamamlamak için mobil uygulama kullanmak, masaüstü veya çevrimiçi uygulama kullanmaktan çok daha kullanışlıdır yazılım.
Mobil uygulamalar gider raporu verilerini bulutta saklayarak mobil cihazınızda yer tasarrufu sağlayabilir ve bazıları çevrimiçi bir uygulamayla çalışabilir. Bazıları, ayrıntıları doğrudan kredi kartlarından veya cep telefonu taramalarından içe aktararak tam otomatik işleme sunar ve Maliyet kategorizasyonu, tarih, satıcı ve diğer ilgili bilgiler de dahil olmak üzere ayrıntılı gider raporları oluşturabilir bilgi. En iyi haber, sizin için her şeyin dolu olması.
Makbuz Tarama Yazılımı
Masrafların geri ödenmesi, vergiyle ilgili masrafların belgelenmesi veya sigorta taleplerinin desteklenmesi için düzenlemeniz gereken tonlarca makbuzunuz varsa ve Gider raporlarını tamamlamak için hızlı bir yola ihtiyacınız varsa, Mac ve Windows için mevcut sisteminizle kullanılabilecek bazı iyi masaüstü yazılım seçenekleri vardır. tarayıcı. Ofis dışında geçireceğiniz zamanlar için satın alabileceğiniz küçük mobil tarayıcılar da vardır.
Öncelikle yazılımı başlatın ve makbuzları bilgisayarınıza USB bağlantısıyla desteklenen tarayıcı aracılığıyla çalıştırın. Veriler makbuzdan yazılıma çekilir ve makbuzun bir kopyası kaydedilir. Çoğu zaman herhangi bir bilgiyi girmenize veya düzeltmenize bile gerek kalmaz.
Dijitale Geçiş
Kağıt makbuzlarınızı dijital dosyalara ve gider raporlarına dönüştürerek artık Bilgi almak için kağıt üzerinde saatlerce araştırma yapın veya kağıt makbuzlarını mantıksal bir biçimde organize edin. sekans. Bulut hizmetleri, mobil uygulamalar ve yazılım tarayıcıları bu görevleri otomatik olarak gerçekleştirebilir, bu da mali durumunuzun doğruluğunu artırabilir ve harcamalarınızı takip etmenize yardımcı olabilir.
