İşletmeler kar amacı gütmeyen kuruluşlarla her zamankinden daha fazla etkileşim kurmak istiyor.
Bunun nedeni, sorumlu iş uygulamaları kavramının gelişmesidir. Yakın zamana kadar KSS veya kurumsal sosyal sorumluluk, bir işletmenin temel faaliyetlerinden ayrı bir şey olarak görülüyordu. Bu bir eklentiydi. Ancak bu bile, ekonomik teorinin kârlara ve hissedarlara sağlanan faydalara odaklandığı döneme göre büyük bir gelişmeydi.
Artık KSS daha da gelişti. Biz buna bilinçli kapitalizm adını verdik ve bağlantılı kapitalizm, örneğin. Birçok işletme amaca yönelik iş uygulamaları hakkında konuşmaya başladı. Bütün bunlar şu aralıkta görülebilir: şirketlerin sağladığı programlar çalışanlarına ayırdıkları gönüllü zamanlardan eşleşen hediye programlarına kadar.
Kurumsal değerler sisteminin bu hızlı gelişimi, kâr amacı gütmeyen hayırsever kuruluşların sponsorluklar, sosyal amaçlara yönelik pazarlama programları ve daha fazlası için işletmelerle ortaklık kurmasını kolaylaştırdı.
bu 2018 Cone/Porter Novelli Amaçlı Çalışma
- Amerikalıların yüzde yetmiş sekizi şirketlerin para kazanmaktan daha fazlasını yapması gerektiğine inanıyor. Şirketlerin toplum üzerindeki etkilerini ciddiye almaları gerekiyor.
- Amerikalıların yüzde yetmiş yedisi Amaca yönelik şirketlere duygusal olarak daha bağlı.
- Amerikalıların yüzde altmış altısı genellikle satın aldıkları bir üründen, amaç odaklı bir şirketten farklı bir ürüne geçmeye istekli olacaktır.
- Amerikalıların yüzde altmış sekizi, amaç odaklı şirketlerin içeriğini sosyal ağlarında paylaşmaktan mutluluk duyuyor.
Genç nesiller sosyal meselelere, çevresel tehditlere ve fark yaratmaya daha da meraklı. Z kuşağı Y kuşağının coşkusunu alıp daha da artırdı. Günümüz gençleri, satın aldıkları ürünleri üreten şirketlerin iyi vatandaşlar olmasını istediklerini gösterdiler. Z kuşağı silah kontrolü, #MeToo ve küresel ısınma gibi son gelişmeleri yakından takip ediyor.
Bu bizim için bir kazan-kazan amaca yönelik pazarlama ve hayırseverlik etkinliklerinin kurumsal sponsorlukları. Tüketiciler önemseyen işletmeleri sever. Etkinliğinize sponsor olmaya yardımcı olmaktansa bu özeni sergilemek daha iyi olabilir mi? Akıllı hayır kurumları bu değişim rüzgarlarının farkında ve tüketicilerin önemsediği sorunları çözen hayır kurumlarını aktif olarak arayan şirketlerle bağlantılarını güçlendirdi.
Ama hayırseverliğimin küçük ve yerel olduğunu söyleyebilirsiniz. Doğru, ancak yerel işletmeler ve hatta ulusal zincirlerin yerel satış noktaları, sizin ve onların yaşadığı yerde iyi niyet oluşturmakla daha da fazla ilgileniyor.
Sponsorluk Nedir?
Sponsorluk, hayır kurumu ile iş dünyası arasında iki yönlü bir yoldur. Hayır kurumu, etkinliğin masrafları için yardım alıyor; ve şirket görünürlük, düşük maliyetli pazarlama ve iyi niyet elde eder.
Ne olduğunu anlayan hayır kurumları şirketleri sponsor olmaya motive eder Sponsorluk oyununu kazanabilirsiniz.
Küçük Bir Yardım Kuruluşu Nasıl Rekabet Edebilir?
Büyük ulusal hayır kurumlarının amaca yönelik pazarlama için görevlendirilmiş personeli vardır veya sponsorluk programlarında uzmanlaşmış danışmanları işe alabilirler.
Ancak kuruluşunuz küçükse, yerelse ve personelinizin çoğunluğu gönüllüyse umutsuzluğa kapılmayın. Etkinliğiniz için yine de sponsor alabilirsiniz.
Sadece mahallede çalışmayı planla.
Şehrinizde veya kasabanızda eşmerkezli etki çemberlerini düşünün. İyi tanıdığınız insanlarla başlayın, fiziksel yakınlığınızın olduğu toplulukta çalışın işletmeler ve daha sonra tanımadığınız şirketlerden oluşan daha geniş bir çevreyle mücadele edin kişisel olarak...henüz.
Pek çok kuruluş, kurumsal işletmeyi düşünürken yalnızca Wal-Mart'ı veya banliyölerdeki şirket genel merkezlerini düşünür. sponsorluklar.
Bu nedenle cesaretlerinin kırılmasına ve iş desteği almanın kaybedilmiş bir dava olduğunu düşünmelerine şaşmamak gerek. Daha küçük, daha yakından ve anne ve baba işletmeleri hakkında düşünün.
Etkinlik Bütçenizle Başlayın
Etkinliğiniz için bir bütçe geliştirin. Mekanın maliyeti ne kadar olacak? Reklam mı? Fiziksel kurulum? Işıklar, mikrofonlar, eğlence, tişört gibi hediyeler? Güvenlik, baskı, yemek ve yemek servisi?
Etkinlikten nasıl gelir elde edeceksiniz? Kişi başı ücret alacak mısınız? Etkinliğe ayrılan bütçede halihazırda para var mı? Bazı bağışçılar zaten destek sözü verdi mi?
Geçen yıldan kaç işletme sponsoru yeniden anlaşma imzaladı? Gelirin ne kadarı etkinliğin desteklenmesine yardımcı olacak ve ne kadarı amacınıza gidecek?
Ne kadar daha fazla para toplamanız gerektiğini anladıktan sonra, kurulum yapabilirsiniz. sponsorluk seviyeleri yaklaştığınız işletmeler için. Her sponsorluk düzeyi için yaratıcı isimler bulun. Altın, Gümüş, Bronz gibi aşırı kullanılan isimlerden kaçının. Hayır kurumunuzun doğasını veya misyonunu yansıtan isimleri düşünün.
Hedefinize ulaşmak için her seviyede kaç sponsorluğa ihtiyacınız olacak?
Küçük işletmeleri cezbedecek düşük seviyelerde birkaç sponsorluk, daha büyük bir şirket için orta ölçekli bir sponsorluk ve belki de lider bir şirket için önemli bir sponsorluk oluşturun.
Sponsorluklarınız bir piramit oluşturmalıdır; en altta birkaç küçük tane, tepeye çıktıkça daha az sayıda küçük tane bulunmalıdır. Hatta uygulayabilirsiniz bağışçı piramidi veya hediye şeması Etkinlik sponsorluklarınıza bağış toplama kampanyaları için bu çok işe yarar.
Temel düzeydeki sponsorlukların sayısını aşmayı planlayın, böylece büyük bir sponsorluk almazsanız yıkıcı olmaz.
Bir şirketin nakit vermemeyi tercih etmesi durumunda başvurabileceğiniz ayni hediyelerin bir listesini hazırlamayı unutmayın.
Örneğin bir restoran zinciri mekanı bağışlamak isteyebilir, yerel kereste deponuz ise sahne ve arka plan için gerekli malzemeleri sağlayabilir.
Her sponsorluk düzeyine, sponsoru etkinlik öncesinde ve sırasında nasıl tanıtacağınızın bir listesini atayın. Bunlar programdaki logolar, tabelalar, kurumsal bir masa, Basın yayınları sponsorluğun, ürün hediyelerinin veya numune tadımının duyurulması.
Sosyal medyada aktifseniz, bu gerçeği sponsorlarınıza gösterdiğinizden emin olun. Bir anket şunu buldu Dijital faydalar günümüzün sponsorları arasında üçüncü sırada yer alıyor, ayrıcalığın ve tabelaların hemen arkasında.
Esnek olmak için yer bırakın. Her potansiyel sponsorun kendine özgü pazarlama ihtiyaçları olabilir veya nakdi ve ayni katkılarda bulunmak isteyebilir.
Hedef Kitlenizi/Sponsor-Eşleştirme Matrisini Hazırlayın
İşletmelerden etkinliğinize sponsor olmalarını istemeden önce etkinliğinizin ulaşacağı kitleleri iyice düşünün. Ayrıntılı bir liste yapın.
Ailelere ulaşacak mısınız? Küçük çocuklar? Yeni anneler, emekliler, yüksek gelirli insanlar, büyükanne ve büyükbabalar, lise çağındaki çocuklar, yaşlılar?
Hedef kitleniz hakkında büyük düşünün.
Ana etkinliğiniz 6-12 yaş arası çocuklara yönelik bir yaz tiyatro festivali olabilir ancak çocuklarıyla birlikte orada olacak yetişkinleri de düşünün.
Torunlarının gösterisini izlemeye gelecek büyükanne ve büyükbabaları, büyük kardeşleri ve yardımcı olacak öğretmenleri de unutmayın.
Gösteri öncesi ve sonrası sahneleyeceğiniz açık hava fuarına katılabilecek satıcıları listenize ekleyin.
Olası hedef kitlelerin bir listesini yaptıktan sonra, bu hedef kitlelerle de ilgilenen işletme türlerinin bir listesini yapın.
Aslında ailelere satış veya hizmet veren ya da eğitici olan her işletme ilginizi çekebilir.
Aile işletmesi olan ve çocukları ağırlayan restoranlar da olasılıklardır. Çocuk giyim ve ayakkabı mağazalarını, fast food restoranlarını, sinema salonu gibi eğlence mekanlarını düşünün.
Okula dönüş satışları yapacak mağazaları, oyuncak mağazalarını, özel okulları ve her türden büyük mağazayı bulun.
Araba sigortası ofisleri, çocuklu çalışanları olan şirket ofisleri ve iş arayan şirketler gibi ailelerle ilgilenen tüm hizmet işletmelerini göz önünde bulundurun. çalışanlarına gönüllü fırsatlar.
Hedef kitle/sponsor matrisi, etkinliğinize sponsor olmakla ilgilenebilecek işletmeleri belirlemenize ve bu şirketlere yönelik satış konuşmanızı oluşturmanıza yardımcı olacaktır.
Şirketleri Aramalı, Posta Göndermeli veya Ziyaret Etmeli misiniz?
Bazı hayır kurumları, etkinlikleri ve sponsorluk fırsatları hakkında bir mektup yazıp bunu topluluklarındaki tüm işletmelere gönderebileceklerini ve sihirli bir şekilde sponsorlukların devreye gireceğini düşünüyor.
Bu şekilde çalışmıyor. Her işletmenin aldığı posta yığınını bir düşünün. Küçük bir yerel kâr amacı gütmeyen kuruluşun yardım talebinde bulunduğu bir mektuba veya hatta tam bir sponsorluk paketine neden bu kadar dikkat etsin ki?
Bir mektup gönderirseniz, bunu söz konusu işletmeye özel olarak yazın ve ardından telefonla veya başka bir kişisel kişiyle takip edin.
Soğuk aramalardan korkmayın. Buna göre IEGKuruluşların ve sponsorların birbirini bulmasına yardımcı olan bir şirket olan sponsorlukların yarısından fazlası soğuk aramalardan geliyor.
Koşullara göre telefon görüşmelerini, ziyaretleri, postaları ve e-postaları birbirinin yerine kullanın. Tek bir iletişim yöntemi işe yaramayacaktır. Entegre bir yaklaşım kullanın, sistematik ve ısrarcı olun.
Potansiyel Sponsorlara Yönelik En İyi Potansiyel Müşterileri Bulmak için Yakın Çevrenizi Kullanın
Gönüllülerinize sorun (özellikle Yönetim Kurulu üyeleri) yerel bir işletmeyle bağlantıları varsa.
Destek için şirkete bir adım atmak ya da en azından karar vericiye bir giriş yapmak kendilerini rahat hissedecekler mi? Gönüllüyle bir toplantıya katılmayı teklif edin. Bu potansiyel müşterilerin tamamını takip edin. Bir gönüllü, işvereniyle veya sigorta ofisinin sahibi olan kuzeniyle iletişime geçeceğini söylerse, bunu bir yere yazın ve ardından takip edin. Gönüllü temasa geçti mi? Ne oldu? Nasıl yardımcı olabilirsin?
Fiziksel Olarak Ulaşabileceğiniz Coğrafi Çevrede Çalışın
Yardım kuruluşunuzun bulunduğu ve etkinliğinizi düzenlemeyi planladığınız bölgenin hemen çevresinde dolaşın.
Tüm işletmelerin adlarını yazın, iletişim bilgilerine bakın ve yaklaşan etkinliğiniz hakkında onları arayın. Onlarla şahsen konuşmak için bir randevu ayarlayın.
Bu toplantıda işletmeye yönelik bir pazarlama konuşması yapın. Etkinliğinize kimlerin katılacağını, sponsorluklarının reklamını nasıl yapacağınızı açıklayın ve sponsorluk seviyelerini sunun. Bu noktada bir taahhüt alamazsanız, hazırlanmış bazı malzemeleri ve kartvizitinizi bırakın.
Derhal başka bir kartvizit ve sponsorluk planınızın bir kopyasını içeren bir teşekkür notu gönderin. Ardından bir veya iki hafta sonra bir telefon görüşmesi yapın. O işten destek alma şansının kalmadığını düşünene kadar bunu yapmaya devam edin.
Dış Etki Çemberinizi Çalıştırın
Bölgenizdeki tüm orta ve büyük şirketlerin bir listesini yapın.
Daha büyük bir şirketin parçası olan büyük işverenleri, market zincirlerini ve perakende satış noktalarını düşünün.
Bu işletmeleri arayın ve pazarlamalarını, hayır amaçlı katkılarını veya sponsorluklarını kimin yürüttüğünü ve onlarla nasıl iletişime geçmeniz gerektiğini sorun.
Şirketin hayırseverlik talepleri için sahip olduğu yönergeleri isteyin. Örneğin, bazı büyük işletmeler yalnızca kayıtlı 501(c)(3) kar amacı gütmeyen kuruluşlarla çalışacaktır. Daha sonra tercih ettikleri şekilde uygun kişi veya departmanla iletişime geçin.
Şirket ofisi isteyebilir mektup teklifi kendilerine postayla gönderilebilir veya hayır kurumlarının kullanmasını istedikleri çevrimiçi bir formları olabilir. Her ne ise, talimatları izleyin, ancak şirketin bilgiyi alıp almadığını ve bundan sonra ne yapmanız gerektiğini öğrenmek için bir veya iki hafta içinde takip edin.
Her iletişim noktasında, kişisel olarak satış konuşmanızı yapabilmeniz için birisiyle bir toplantı ayarlamaya çalışın. Sunmak ve geride bırakmak için bir sponsorluk teklif paketi hazırlayın. Etkinliğinizin niteliğine bağlı olarak teklif basit veya daha karmaşık olabilir. İşte bir teklif şablonu den çalışabilirsiniz.
Daha büyük bir kuruluşun yerel bir bağlı kuruluşu sizi başka bir şehirdeki şirket genel merkezine yönlendirebilir. O noktada vazgeçmeyin. Yerel mağazanın veya ofisin sizi gönderdiğini belirterek o ofise yazın veya arayın.
Şirketler yılda yüzlerce talep alıyor. Çoğu, kar amacı gütmeyen kuruluş takip etmeyi sürdürmediği için hiçbir yere varamıyor. Bu yüzden pes etmeyin.
Bu sefer sponsorluk alamasanız bile işletmeyi kim olduğunuz ve hayır kurumunun ne yaptığı konusunda eğiteceksiniz. Bu daha sonraki bir tarihte katılıma zemin hazırlayacak. Bu kişilerin ayrıntılı kayıtlarını tutun, böylece ne yaptığınızı ve bundan sonra ne yapmanız gerektiğini bilirsiniz. Cesaretiniz kırıldığında gelecekteki bir ilişki için adımlar attığınızı unutmayın.
Sponsorluk Anlaşmalarını Resmileştirin ve İlişkiyi Geliştirin
Bir işletmeyle sponsorluk anlaşmasına vardığınızda, her bir tarafın neyi, ne zaman sağlayacağını teyit eden bir teşekkür mektubu gönderin.
Ana sponsorunuzla kuruluşunuzun ve sponsorun sorumluluklarını belirten bir sözleşme yapmak isteyebilirsiniz. Katkı alındığında başka bir teşekkür notu gönderin.
Etkinliğe kadar olan dönemde sponsorlarınıza planlamanızla ilgili güncellemeler gönderin. Bültenlerinizi ve diğer iletişimlerinizi aldıklarından emin olun. Soruları olursa sizi aramaları konusunda onları teşvik edin. Sponsor ararsa sorunlarının hızla çözüldüğünden emin olun.
İşletme temsilcilerini resepsiyon veya toplantı gibi etkinlik öncesi etkinliklere katılmaya davet edin. basın toplantısı etkinliği duyurmak için. Sponsorlarınıza, sponsorluk anlaşmalarının gerektirdiğinin ötesinde, bol miktarda tanıtım yapın.
Katılmamayı tercih eden şirketlere etkinliğe davetiye gönderdiğinizden emin olun. Talebinizi dikkate aldıkları için onlara teşekkür edin ve onları ziyaret etmeye ve etkinliğin tadını çıkarmaya davet edin.
Bir işletme, etkinliğinizin başarılı olduğunu ve diğer şirketlerin de buna destek verdiğini gördüğünde, bir sonraki yıl sponsor olmayı seçebilir.
Etkinlik Sonrası Sponsorlara Bol Dokümantasyon Sağlayın
Sponsorların gelecek yıl tekrar gelmesini ister misiniz?
Etkinlikte sponsor tabelalarını, katılımcıların eğlendiğini ve sponsorun katkısının mümkün kıldığı etkinlikleri gösteren çok sayıda fotoğraf çekin.
Katılım, toplanan para ve bu paranın ne için kullanıldığı hakkında raporlar gönderin. Sponsorlara teşekkür notları yazmak, destek sertifikaları göndermek veya etkinliğin fotoğraflarını gösteren bülteninizin birkaç kopyasını göndermek için gönüllüleri organize edin.
Kurumsal sponsorları bulmak ve almak, özellikle etkinliğiniz yeniyse çok zorlu bir iştir.
Ancak bu çalışma iyi yapılırsa gelecekte çok tatmin edici ortaklıklara yol açabilir. Kuruluşunuza bağış yapan her kişide olduğu gibi, sizinle çalışacak, sizinle ilgilenecek işletmeleri bulmalısınız. Onları organizasyonel ailenizin bir parçası haline getirerek uzun süre mutlu ve katılımcı olmalarını sağlayın. koşmak.
Yararlı kaynaklar:
- İyilik için etkileşime geçin
- Eşler Arası Profesyonel Forum
- SponsorPark
- Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar Ulusal Konseyi
- IEG
