Bir iş mektubu yazarken veya bir e-posta mesajı gönderirken mektubunuzu profesyonel bir şekilde kapatmak önemlidir. Bir iş mektubunun ideal sonu, eksantriklik veya aşırı tanıdık bir ton olmadan, teşekkürlerinizi ve saygınızı iletir. Her ne kadar eski moda gibi görünse de çoğu iş profesyoneli, ister mektup ister e-posta yoluyla olsun, yazılı yazışmaların düzenli olarak yapılmasını bekler. muhafazakar bir şekilde yazılmış ve biçimlendirilmiş.
Bu sadece mektubunuzun görünümünde tarafsızlığa odaklanmanız gerektiği anlamına gelmez (renkli kağıt kullanımından, küstah logo tasarımları ve sanatsal yazı tipleri), ancak bu aynı zamanda çok sade, sade ve profesyonel bir kapanış kullanmanız gerektiği anlamına da gelir. ifade etmek. En iyi senaryo, işe alım yöneticisinin, iş arkadaşının veya bağlantının kapanışı fark etmemesidir.
Aşağıda iş ve istihdamla ilgili yazışmalara uygun mektup kapanış örneklerinin bir listesi bulunmaktadır.
İş Mektubu Kapanış Örnekleri
- Samimi olarak
- Saygılarımla
- Saygılarımızla
- En iyi
- Saygılarımla
- Saygılarımla
- Saygılarımla
- En içten
- saygılarımla
- Saygılarımızla
- Teşekkür ederim
- İlginiz için teşekkür ederim
Askeri Yazışma Kapanışları
İş veya istihdamla ilgili yazışmalara benzer şekilde, askeri yazışmalar ayrıca kişinin imzadan önce sunması gereken kapanış ("veda" olarak da bilinir) için standartlar belirlemiştir.
Şirketiniz orduyla iş yapıyorsa veya orduda bir işe başvuruyorsanız şunu bilmelisiniz: Askeri üyeler arasındaki yazılı ve e-posta yazışmalarında "Çok Saygılı" ifadesinin (genellikle "V/R" olarak kısaltılır) kullanıldığı.
Bu kapanışın, Genelkurmay Başkanları, Amerika Birleşik Devletleri Savunma Bakanlığı, ABD Ordusu, ABD Deniz Kuvvetleri ve ABD Hava Kuvvetleri tarafından belirlenmiş görgü kuralları vardır. "Saygılarımla" ifadesi Amerika Birleşik Devletleri Başkanına mahsustur (ABD Ordusu standartlarına göre bu aynı zamanda First Lady'yi ve eşini de kapsar) Başkan-gelecek).
Diğer tüm ileri gelenlere yazılan mektuplarda sadece "Saygılarımla" vedası kullanılır.
Kapanıştan Sonra Ne Koymalı
Kapanışı virgül, boşluk ve ardından adınızla takip edin.
Saygılarımla,
Adınız
E-posta Adresiniz
Telefon numaran
İş Mektubu Kapanışında Ne Kullanılmamalıdır?
Gayri resmi bir iletişimde kullanacağınız herhangi bir şey iş mektubu için uygun değildir. Buna argo, yazılı konuşma, emojiler ve renksiz veya sıradan her şey dahildir.
Çoğunlukla arkadaşlarınızla, ailenizle ve hatta birlikte çalıştığınız iş arkadaşlarınızla iletişim kurmaya alışkınsanız Uzun bir süre, bir iş mektubunun uygun bir kapanışı muhtemelen oldukça yapmacık gelecektir. Birinci. Bu konuda endişelenmeyin; meslektaşınız veya iş ortağınız yazışmalarınızı okuduğunda böyle hissetmeyecektir. Size doğal olmayan bir şey, alıcıya saygılı ve kibar gelecektir.
Modern yaşamda resmi iletişim azalıyor, ancak hâlâ bağlantıyı güçlendirmenin veya bilgi aktarmanın tek doğru yolu olduğu zamanlar var. Bir işe başvuruyorsanız, bir öneri arıyorsanız veya ağınızı genişletiyorsanız, formaliteden yana hata yapın.
Resmi bir iş mektubunun biraz eskimiş hissinin sizi süslü, modası geçmiş bir dil kullanmaya yöneltmesine izin vermeyin.
Unutmayın, mektubunuzu alan kişinin kapanışınızı hiç hatırlamamasını umuyorsunuz. İstediğiniz son şey, bir işe alma yöneticisinin, ön mektubunuzla bir İK toplantısına girmesi ve ekibe "Bay. Kişisel Saygılarımla" ile görüşmek isteyip istemediklerini sormasıdır.
Uygunsuz İş Mektubu Kapanışlarına Örnekler
- Şerefe
- Saygılarımla
- Umutla
- Daha sonra
- Teşekkürler!
- TTYL/TTFN
- Sıcak
E-posta İş Mektupları Hakkında Bir Not
Kapanışı dışarıda bırakmak cazip gelebilir e-posta yoluyla iletişim kurmak, ama bu cazibeye kapılmayın. Kapanmayan e-postalar, arkadaşlarınız ve takım arkadaşlarınızla günlük iletişiminiz için son derece iyi olsa da, tanımadığınız insanlara kaba veya daha kötüsü, profesyonellikten uzak görünecektir.
Yeni bir proje ya da iş fırsatı olsun, önemli bir konu hakkında birisiyle profesyonel olarak yazışırken de iş mektubu kapanışını kullanmalısınız.
Kapanışa İhtiyacınız Olmadığında
Kapanış kullanıp kullanmayacağınızdan nasıl emin olabilirsiniz? İyi bir test, kendinize bu e-postanın anlık mesaja/metne mi yoksa iş mektubuna mı benzediğini sormaktır. Ekip arkadaşınıza devam eden bir projeyle ilgili hızlı bir güncelleme yapıyorsanız resmi bir kapanış gerekli olmayabilir; Terfi için ringde şapkanızı atıyorsanız bu kesinlikle gereklidir.
Her şey başarısız olduğunda ve hala emin değilseniz, dikkatli olun ve bunu dahil edin. Çok kibar ve saygılı davranarak asla yanlış yapmış olmazsınız.
