Bir Mektuba Nasıl Hitap Edilir?

Bu mesajlaşma ve doğrudan mesaj çağında, okulda resmi mektup yazmaya ilişkin öğrendiğiniz her şeyi hatırlamak bazen zor olabiliyor. Bir yıldan fazla yazmak zorunda kalmadan kariyerinizde yıllar geçirebilirsiniz. profesyonel görünümlü e-posta. Bununla birlikte, profesyonel mektup yazmak, iş ararken, kariyer ağı oluştururken veya işle ilgili diğer yazışmaları gönderirken önemli bir beceridir.

İş aramaya gelince, profesyonel görünmek için her şeyi yapmanız gerekir. Bir işe alım müdürünü etkilemeye ve rakiplerinizden öne çıkmaya çalıştığınızda Casual işe yaramaz. Potansiyel bir işverenin gördüğü ilk şey, mektubun nasıl gönderildiğidir; bu nedenle, bir mektuba veya adrese yönelik doğru kuralları takip edin. mesleki yazışmalar kariyerle ilgili ve iş iletişimleriniz için gereklidir.

Her şeyden önce, istihdam veya ticari amaçlarla bir mektup yazarken veya bir e-posta mesajı gönderirken, Çok iyi tanımıyorsanız, yazdığınız kişiye hitap ederken resmi bir dil kullanmak önemlidir.

Bir Mektuba Nasıl Hitap Edilir: Bay, Dr., Bayan veya Bayan.

Bir erkeğe yazarken kullanılacak uygun unvan Bay'dır. Bir kadın için, muhatabın medeni durumunu bilseniz bile Bayan kullanın. Bayan ondan daha profesyonel Bayan veya Bayan, güncelliğini kaybetmiş gibi görünebilir.

Bir tıp doktoru veya doktora derecesine sahip biri için, başlık olarak Dr. kullanın. Alternatif olarak, bir üniversite veya yüksekokul öğretim üyesine yazıyorsanız “Profesör” ifadesini de kullanabilirsiniz.

Hitap ettiğiniz kişinin cinsiyet kimliğini bilmiyorsanız cinsiyet ayrımı gözetmeyen bir selamlama kullanın ve kişinin adını ve soyadını ekleyin, örneğin "Sevgili Tristan Dolan."

Mektup Tebrik Örnekleri

Aşağıdakiler de dahil olmak üzere birçok mektup selamı iş ve istihdamla ilgili yazışmalar için uygundur:

• Sayın Bay Smith
• Sevgili Bayan Markham
• Sevgili Kiley Doe
• Sevgili Dr. Haven
• Sevgili Profesör Jones

Selamlamayı iki nokta üst üste veya virgülle takip edin, ardından satır sonu kullanın ve mektubunuzun ilk paragrafına başlayın. Örneğin:

Sayın Bay Smith:

Mektubun ilk paragrafı.

İrtibat Kişisi Bulma

Hitap ettiğiniz kişinin adını bilmenize gerek yoktur, ancak zararı da yoktur ve aslında özellikle bir iş görüşmesine katılmaya çalışıyorsanız olumlu bir izlenim bırakabilir. İşverenler, özellikle büyük iş arama sitelerinde, iş ilanlarında genellikle iletişim bilgilerinin yer almaması nedeniyle isim kullanmak zor olabilir.

İrtibat kurulacak kişiyi bulmaya çalışmakta fayda var çünkü o kişinin adını keşfetmeye zaman ayırmak kişisel inisiyatifi gösterecektir. Ayrıca özgeçmişiniz incelenirken sizin için iyi konuşacak ayrıntılara gösterilen ilgiyi de gösterir.

Şirketteki bir kişinin adını bulmanın en iyi yolu sormaktır. Bir pozisyona doğru ağ kuruyorsanız, ağdaki kişinizden pozisyon hakkında konuşabileceğiniz en iyi kişinin adını ve e-posta adresini isteyin. Aksi takdirde şirketin ana numarasını arayın ve resepsiyon görevlisinden adını ve irtibat kişisini isteyin. işe alımdan sorumlu insan kaynakları (İK) yöneticisinin (veya falan filan başkanının) bilgisi departman vb.).

Bu sonuç vermezse, LinkedIn'e girip iş unvanları ve şirket adları için gelişmiş bir arama yapmanın zamanı geldi. Bu süreçte aradığınız kişiyle başka bir bağlantı bile bulabilirsiniz. Bir insanın özgeçmişinize bakmasını sağlamaya çalıştığınızda bu asla kötü bir şey değildir.

İrtibat Kişiniz Olmadığında

Şirkette bir irtibat kişiniz yoksa, ön yazınızdaki selamlamayı bırakın ve ilk paragrafla başlayın ya da bir genel selamlama. Örneğin:

• İlgili makama
• Sayın İşe Alma Müdürü
• Sayın İnsan Kaynakları Müdürü
• Sevgili Bay veya Bayan (bunu kullanırken dikkatli olun, kulağa eski gelebilir)

Genel selamlamayı iki nokta üst üste ile takip edin, tıpkı şu şekilde:

Sayın İşe Alma Müdürü:

Mektubun ilk paragrafı.

Zarf Nasıl Adreslenir?

Postayla gönderilen tüm yazışmalar için iş boyutunda (#10) bir zarf kullanın ve mektubunuzu üçe katlayın.

• İade adresiniz (ad, sokak adresi, şehir, eyalet ve posta kodu) zarfın sol üst köşesinde olmalıdır.
• Alıcının adının ve adresinin (İrtibat kişisi, şirket, sokak adresi, şehir, eyalet ve posta kodu) zarfın üzerinde ortalanır.
• Posta pulunu zarfın sağ üst köşesine yapıştırın.

Profesyonel İletişim Becerileri

Doğru bir şekilde hitap etmek iş veya profesyonel mektup yalnızca iş ararken ihtiyaç duyacağınız bir beceri değildir. Bir kez işe alındığınızda, bazı durumlarda aşağıdakileri gerektiren mektuplar yazmanız gerekecek: resmi adresler ve selamlar.