Beğenin ya da beğenmeyin muhasebe her işletme sahibinin uğraşması gereken görevlerden biridir. Ve ister kendi muhasebenizi yapmayı, ister kiralamayı planlayın profesyonelleriçin bazı temel muhasebe terimlerine aşina olmanız gerekecektir.
İki Ana Muhasebe Yöntemi
Tahakkuk esaslı muhasebe: Amerika Birleşik Devletleri ve Kanada'daki halka açık şirketler ile çoğu işletme ve profesyonelin kanunen tahakkuk esaslı muhasebeyi kullanması gerekmektedir. Gelirlerin, müşteriye fatura kesildiğinde kaydedilmesini ve harcamaların fiili ödemeler sırasında değil, oluştuklarında kaydedilmesini gerektirir yapıldı. Tahakkuk esası Muhasebe, işletmenin uzun vadeli sağlığının daha doğru bir resmini verir.
Nakit Bazlı Muhasebe: Nakit esaslı muhasebe, gelir ve giderleri takip etmenin basit bir yöntemidir; müşteri ödeme yaptığında gelir, ödeme yapıldığında giderler kaydedilir. Çoğunlukla şahıs şirketleri ve envanter tutmayan küçük işletmeler tarafından kullanılır. Müşterinin kredi koşulları varsa fatura tarihi ne olursa olsun ödemenin tamamı alınana kadar gelir kaydedilmez. Benzer şekilde işletme kredili olarak bir gidere giriyorsa faturanın tamamı ödenene kadar gider kaydedilmiyor.
Mali Tablolar
Bilanço:A bilanço bir şirketin belirli bir andaki mali durumunun anlık görüntüsüdür. Bir sütunda varlıklar, diğer sütunda yükümlülükler ve özsermaye olmak üzere iki ana sütun halinde düzenlenmiştir. İki taraf her zaman birbirine eşittir (başka bir deyişle varlıklar = özsermaye eksi yükümlülükler).
Nakit Akış Tablosu:The nakit akış tablosu Nakit ve nakit benzerlerinin işletme içi ve işletme dışı hareketlerini gösterir. Nakit akış tablosu, işletmeden nakit çekerken gelir tablosunda kâr göstermek mümkün olduğundan, iş sağlığını değerlendirmek için önemli bir araçtır. Başarısız olan çoğu şirket bunu kronik nakit akışı sorunları nedeniyle yapıyor.
Genel Muhasebe: Defteri kebir, bir şirketin kuruluşun ömrü boyunca varlıkları, yükümlülükleri, geliri, giderleri ve özsermayeyi içeren mali işlemlerinin eksiksiz kaydıdır.
Gelir Tablosu:Gelir tablosu (kar ve zarar tablosu olarak da bilinir) belirli bir döneme ait gelirlerinizi, giderlerinizi ve kârınızı gösterir. İşletmenizin o anda karlı olup olmadığını gösteren, işletmenizin anlık görüntüsüdür. Gelir tablosunun temel denklemi şudur: gelir eksi giderler eşittir kar veya zarar.
Mali Tablolarda Kullanılan Muhasebe Terimleri
Borç Hesapları (AP): Borç hesapları, işletmenin satıcılara, tedarikçilere, ev sahiplerine ve diğer hizmet sağlayıcılara borçlu olduğu tutarlardır. Bunlar bilançoda yükümlülük olarak kaydedilir.
Alacak Hesapları (AR): Alacak hesapları, sunulan mal ve hizmetler karşılığında müşterilerin veya müşterilerin işletmeye borçlu olduğu para tutarlarıdır. Müşterilerin yasal olarak ödeme yükümlülüğü olması nedeniyle tutarlar bilançoya varlık olarak girilir.
Tahakkuklar: Tahakkuklar, kazanılmış ancak henüz resmi olarak defterlere kaydedilmemiş (tamamlanmış ancak henüz kaydedilmemiş) gelirlerdir. faturalı satışlar) veya gelen ancak alınmayan giderler (satın alınan ancak henüz faturalandırılmamış mallar gibi).
Varlıklar:Varlıklar işletmenin sahip olduğu parasal değeri olan herhangi bir şeydir. Tipik maddi ticari varlıklar arasında arazi, binalar, ekipman, nakit para, araçlar, alacak hesapları vb. yer alır. Maddi olmayan varlıklar arasında müşteri listeleri, franchise sözleşmeleri, avantajlı finansman veya kiralama sözleşmeleri, marka adları, patentler, telif hakları vb. Varlıklar, bilançodaki nakit değerlerine göre ifade edilir.
Şüpheli Borç Gideri:Müşterilerin borçlu olunan tutarları ödememesi durumunda şüpheli borçlar doğar. Mali tablolara gider olarak kaydedilirler.
Sermaye (Ayrıca İşletme Sermayesi olarak da bilinir)):İşletme sermayesi, bir şirketin faturalarını ödemek veya yeniden yatırım yapmak için kullanabileceği paradır. Tüm dönen varlıkların değerinden kısa vadeli borçların çıkarılmasına eşittir ve temel bir ölçü olarak kabul edilir. bir işletmenin sağlığı.
Amortisman:Amortisman, araç ve ekipman gibi ticari varlıkların kullanım veya eskime nedeniyle zamanla değerinin azalmasıyla oluşur. Amortisman önemli bir vergi indirimidir; varlığın orijinal değerinin bir yüzdesi, amortisman oranına bağlı olarak her yıl düşülebilir.
Temettüler:Temettü, şirket kazancının bir kısmının işletme sahiplerine (hissedarlara) dağıtılmasıdır. Temettüler düzenli veya düzenli olmayan şekilde dağıtılabilir ve nakit veya işletmedeki ek hisselerden oluşabilir. Vergi açısından, bir işletme sahibi temettüyü maaşa tercih edebilir.
Özsermaye (Sahibin veya Hissedarın Özsermayesi olarak da bilinir):Özsermaye, şirket sahipleri (hissedarlar) tarafından şirkete yatırılan para miktarı artı herhangi bir miktardır. elde tutulan kazançlar (sahiplere ödenmeyen) eksi herhangi bir yükümlülük veya formda alınan herhangi bir para beraberlik.
Masraflar: Giderler, bir işletmenin gelir elde etmek için katlandığı maliyetlerdir. Giderler sabit (kira veya maaş gibi) veya değişken (satış veya üretim döngülerine bağlı olarak dalgalanan) olabilir.
Mali yıl:A mali yıl bir işletmenin yıllık mali kayıtlarının başlangıç ve bitişini oluşturan 12 aylık dönemdir. Mutlaka takvim yılına karşılık gelmez. Örneğin, çiftçilik gibi mevsimlik işletmeler genellikle sonbaharda biten bir mali yıl kullanır.
Yükümlülükler: Yükümlülükler maaşlar, gelir vergileri, kiralar, kamu hizmetleri, faiz ödemeleri ve tedarikçilere borçlu olunan tutarlar dahil olmak üzere şirketin borçlu olduğu mali yükümlülüklerdir. Yükümlülükler kısa veya uzun vadeli olabilir ve sınıflandırma sırasına göre bilançolarda gruplandırılır.
Hasılat: Bir işletmenin brüt geliri, malların satışından elde edilen tüm paraların toplamıdır ve hizmetler, alınan faizler, telif hakları, varlıkların satışı, kiralık mülkler ve daha fazlası, çıkarılmadan önce masraflar.
Muhasebe Kolaylaştı
Muhasebenizin bir kısmını veya tamamını kendi başınıza yapmaya karar verirseniz, ucuz, öğrenmesi kolay, bulut tabanlı muhasebe paketleri Aşağıdakilerden bazılarını veya tümünü yapmanıza yardımcı olabilecek küçük işletmelere yöneliktir:
- Fatura oluştur
- Giderleri kaydedin
- POS (satış noktası) sistemi olarak kullanılabilir
- Vergileri hesaplamayı, tahsil etmeyi ve takip etmeyi kolaylaştırın
- Mali tablolar oluşturun
Ancak yazılım, muhasebenin temelleri konusunda sağlam bir anlayışa sahip olmanın yerini tutamaz. Bu şartlara aşina değilseniz, işletmenizin mali durumunu yeterince değerlendirebildiğinizden emin olmak için mutlaka bir muhasebe uzmanına danışın veya danışın.
