Seyahat Masraflarını Vergilerinizden Düşmek İçin İpuçları

Kendi işinizin sahibi olduğunuzda iş için seyahat etmek genellikle gereklidir. Ev sahipleri ve emlak yatırımcıları istisna değildir. Bu geziler işinizin devamı için gerekli olduğundan, Gelir İdaresi vergilerinizden belirli kesintiler yapmanıza olanak sağlar. Uzun mesafe ve yerel seyahat masraflarını düşürmeye yönelik ipuçlarını öğrenin.

Ev Sahipleri ve Gayrimenkul Yatırımcılarının Seyahat Etmesinin Nedenleri

Bir ev sahibinin veya mülk yatırımcısının seyahat etmek zorunda kalabileceği bazı nedenler şunlardır:

• Gidiş ve Dönüş Yatırım Amaçlı Gayrimenkul
• Kiralananlar Şuraya Gösteriliyor: Potansiyel Kiracılar
• Potansiyel Yatırımcılarla İş Toplantısı
• Yeni Gayrimenkulleri Keşfetmek İçin
• Sözleşmeleri İmzalamak
• Gayrimenkul Yatırımcılığı Semineri

Yalnızca İş Amaçlı Seyahat Masraflarının Düşülmesi

Seyahat ettiğinizde, tek amacın bir iş yükümlülüğünü yerine getirmek olduğu belirli zamanlar olacaktır. İster öğle yemeği toplantısı olsun, ister piyasaya çıkan yeni bir mülkü görmek için bir gezi olsun, ev sahibi ya da mülk yatırımcısı olmasaydınız bu geziyi yapmazdınız.

Yalnızca ticari amaçlı sayılan bu seyahat masraflarını verginizden düşebilirsiniz. Düşebileceğiniz harcamaların aynı zamanda iş akışınızda “sıradan ve gerekli” olarak değerlendirilmesi gerekir. Örneğin, süpermarkete gitmek büyük olasılıkla bir ev sahibi için gerekli bir masraf olmayabilir, ancak un satın alması gereken bir fırıncı için bu gerekli olabilir.

İş ve Eğlence Amaçlı Seyahat Masraflarının Düşülmesi

Seyahat ettiğinizde amacın işi zevkle karıştırmak olduğu başka zamanlar da olacaktır. Hawaii'ye bir aile gezisine çıkıyor olabilirsiniz, ancak oradayken potansiyel yatırımlar olarak tatil kiralamalarına bir göz atmak isteyebilirsiniz.

Bu tür yolculuklarda yine de belirli masrafları düşebilirsiniz. Bu durumda geziyi iş amaçlı harcamalar ve keyif amaçlı yapılan harcamalar olarak ayırmanız gerekir. Vergilerinizden yalnızca ticari harcamalarınızı düşmelisiniz.

Ayrıntılı Kayıtları Tutun

İş amaçlı tüm seyahatlerin ayrıntılı kayıtlarını ve belgelerini tutmak çok önemlidir. Giriş yapmalısınız:

• Gezinin amacı,
• Kat edilen mil (eğer sürdüyseniz)
• Yapılan her türlü masraf (benzin, konaklama, yemek vb.).
• Bu iş seyahatine ilişkin tüm makbuzları saklamanız gerekmektedir. Eğer denetlendiyseniz, I.R.S. tüm gelir ve giderlerinizin kanıtını sunmanızı isteyecektir.

Yerel Seyahat Giderleri

İş amaçlı kullandığınız bir otomobile sahipseniz, işle ilgili seyahat masraflarını düşebilirsiniz. Bu, mülkünüz için malzeme almak üzere bir hırdavatçıya gitmek veya potansiyel yatırımcılarla bir toplantıya gitmek gibi şeyleri içerecektir.

Otomobil indiriminin alınmasında iki farklı seçenek bulunmaktadır. Standart kilometre ücretini veya yapılan gerçek masrafları kullanabilirsiniz. Standart kilometre oranı, ticari kullanım için kat edilen kilometrelerin düşülmesini içerirken, gerçek giderler, benzin ve onarımlar gibi giderlerin ticari kısmının düşülmesini içerir.

Ayrıca bakınız: Standart Kilometre Oranı vs. Gerçek Giderler.

Uzun Mesafe veya Gecelik Seyahat Giderleri

İş için uzun mesafe seyahati yapmanız gerekiyorsa, bazı masrafları düşebilirsiniz. Bu masrafları düşürürken daha dikkatli olun çünkü I.R.S, uzun mesafe veya gecelik seyahat için yapılan kesintilere daha yakından bakar.

Gecelik seyahat masrafını karşılayabilmek için iki koşulu karşılamanız gerekir:

1. İşletmeniz bir günlük işten daha uzun süre evden uzakta kalmanızı gerektiriyor olmalı.
2. İşinizi doğru şekilde yapabilmeniz için uyku gereklidir.

Bu koşulları karşılıyorsanız aşağıdakiler de dahil olmak üzere masrafları düşebilirsiniz:

• Ulaşım Maliyetleri - Bu, uçak bileti, tren ücreti, otobüs ücreti, kiralık araba maliyeti ve kendi arabanızı kullanmayla ilgili masrafları içerir.
• Otel Giderleri- Uyumanıza olanak sağlayacak konaklama yeridir.
• Yemekler - Ancak yemek bedelinin yalnızca %50'sini düşebilirsiniz.
• Eğlence- Yalnızca işle doğrudan ilgili olan eğlenceleri düşebilirsiniz. Örneğin, müşterileri tiyatroda veya sosyal veya atletik bir kulüpte ağırlamak. Ailenizi görmeye götürmek Cirque de Soleil işle ilgili bir seyahat masrafı olmayacaktır.
• Kuru temizleme.
• Telefon Görüşmeleri veya Fakslar.