Halkla ilişkiler çabaları (genellikle girişim veya kampanya olarak adlandırılır), görünürlüğü artıran, kamu algısını şekillendiren ve değişimi etkileyen iletişim faaliyetleridir. Bu faaliyetler işletmeler, kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve rock yıldızlarından dini liderlere kadar bireyler için olumlu bir kamu imajı yaratıyor. Halkla ilişkiler (veya kısaca PR) kazanılmış medya olarak kabul edilir ve ödemeniz gereken pazarlamadan farklıdır.
Halkla ilişkilerin "muhabirlerin bakımı ve beslenmesi" olduğuna dair eski şakanın pek çok doğruluk payı var. Çünkü kamunun özü ilişkiler, gazete, dergi, televizyon, radyo gibi medyaları veya web üzerinden sosyal medyayı kullanarak kamuoyunu bilgilendirmek (ve ikna etmektir). Hangi medya kullanılırsa kullanılsın, halkla ilişkiler uzmanının onları, temsil ettikleri kişi veya kuruluşun gazetecinin okuyucularıyla anlatacak iyi bir hikayesi veya paylaşacak iyi bir ürünü olduğuna ikna etmesi gerekir.
Bazı kişilerin (seçilmiş liderler, profesyonel sporcular, aktörler ve rock yıldızları gibi) medyaya ulaşmalarına gerek yoktur. Günlük medya taleplerinin üstesinden gelmek için bir PR uzmanına ihtiyaçları var. Ancak proaktif, reaktif, büyük veya küçük olmanızın bir önemi yok. Herkes mesajlarını iletmek için aynı araçları kullanıyor.
Kazanılan Medya ve Ücretli Medya Karşılaştırması
Bir reklamcı olarak siz (ve müşteriniz), basında yer almak için medyanın saygısını "kazanmak" zorundasınız. Öte yandan pazarlama ve reklamcılık profesyonelleri, genellikle reklam kampanyalarıyla insanların bir şeyler satın almasını sağlamakla görevlidir. Reklam kampanyaları medyanın görünürlüğüyle sonuçlanır, örneğin: New York Times Her zaman moda tasarımcısı Ralph Lauren'in reklamlarını yayınlayan bir site. Bu reklamlar pahalıdır. Ancak Ralph Lauren'in erkek hazır giyiminde başıyla ilgili bir profil parçasının hiçbir maliyeti yok. Bu, insanların dikkatini çeken bir PR hikayesi. New York Times muhabir. Mesajınızı duyurmak istiyorsanız tek kuruş harcamadan kendi PR kampanyanızı yürütebilirsiniz.
Halkla İlişkiler Araçları
PR araç kutunuzda bulundurmanız gereken denenmiş ve doğrulanmış iletişim araçlarından bazıları şunlardır:
- İnsanları bilgilendirmek için oluşturun Bilgi tabloları, Basın yayınlarıve adım harfleri. Ayrıca basın toplantıları ve belediye binası toplantıları da düzenleyebilirsiniz.
- İnsanları ikna etmek ve ilham vermek için yerel ve ulusal gazetelerde konuşmalar, editöre mektuplar, blog yazıları ve konuk köşeleri yazın. Ayrıca yerel ve ulusal radyo ve TV talk şovlarında yer almak için rezervasyon yaptırabilirsiniz.
- Birikmiş fotoğrafları, video klipleri, çizelgeleri ve blogları kullanarak bir multimedya kampanyası yürütün. Mesajınızı kısa biçimde duyurmak için Facebook, Twitter ve Instagram gibi sosyal medya platformlarını da kullanabilirsiniz.
Gazetecilerin ve Gazetecilerin Ortak Noktaları
Halkla ilişkiler profesyonelinin rolü, insanları bir ürün, bir misyon, bir konu, bir olay veya bir kişi hakkında bilgilendirmektir. Halkla ilişkilerin aslında yazarlık boyutunun yanı sıra gazetecilikle pek çok ortak noktası var. Hikayeyi başlatmak gazetecinin görevidir ve hikayeyi halka aktarmak gazetecinin görevidir. Özünde gazeteci, yayıncının halkla konuştuğu "kanal"dır.
Herkes Reklamcı Olabilir
Eğer daha önce böyle bir şey yapmadıysanız, gazetenin editörüyle iletişime geçmek ya da Ticaret Odası önünde konuşma yapmak korkutucu gelebilir. Ancak biraz özgüvenle herkes bunun nasıl yapılacağını öğrenebilir ve pek çok PR profesyoneli kendi kendini yetiştirmiştir. Bir hikaye anlatmak için gereken tek şey zaman, çaba ve tutkudur.
