Bunu çektiğinde doğrudan posta konuşması Bu sabah posta kutunuzdan çıkan bir hayır kurumundan, sizi ne yaptı? aç ya da at?
Zarfın üzerindeki iltifatın okuma veya fırlatma konusunda fark yarattığına bahse girerim.
Mal Warwick, "Başarılı Bağış Toplama Mektupları Nasıl Yazılır?" adlı kitabında bize bir ton hızlı bilgi veriyor. ilgi çekici tanıtımlardan mektuplarınız için güçlü adayların listesine ve yeni bir başlangıç yapmanın yollarına kadar uzanan ipuçları Not:
Teaser için Hedefinizle Başlayın
Zarfınız için etkili bir teaser oluşturmak amacıyla Warwick, bağış toplayanlara, teaserın yerine getirmesini istediğiniz "ihtiyaç" veya "işlev"i yazmadan önce düşünmelerini söylüyor.
Önerdiği bazı işlevler ve bunlara karşılık gelen teaser örnekleri şunlardır:
- İşlev: İçeriği açıklayın. Örnek: "Üyelik Kartı Ektedir"
- İşlev: Aciliyet oluşturmak. Örnek: "On gün içinde yanıt vermeniz gerekiyor."
- İşlev: Avantajlara dair ipucu. Örnek: "R.S.V.P."
- İşlev: İçeriğin önemini işaretleyin. Örnek: "Üyelik Anketi."
- İşlev: Bir hikaye başlatın. Örnek: "Sadece 11 yaşındaydı. Tepeler kadar yaşlıydı."
- İşlev: Bir fayda sunun. Örnek: "Ücretsiz Hediye Kartınız Ekte."
- İşlev: Bir soru sorun. Örnek: "Bir çocuğun hayatını kurtarmak için günde 1 dolar harcar mıydınız?"
- İşlev: Pique Merak. Örnek: "Bu insanların ortak noktası nedir?"
- İşlev: Okuyucuya meydan okuyun. Örnek: "Sağlık IQ'nuzu öğrenmek için bu basit testi yapın."
Teaser'lar Çalışıyor mu?
Warwick, bu tanıtımların hiçbirinin okuyucunuzun itirazınızı açacağını garanti etmediğini söylüyor. Ve aslında teaser'lar hakkında pek çok tartışma var. Ancak bazı araştırmalar, kar amacı gütmeyen postalarda, zarf üzerindeki renkli tasarım ve tanıtımlar gibi tasarım öğelerinin, alıcıyı postayı açmaya teşvik edebileceğini ileri sürdü.
Öte yandan, hiçbir teaser berbat bir teaserdan daha iyi değildir. Warwick, berbat tanıtımların doğrudan posta zarflarını bir arkadaştan gelen bir mektuptan çok önemsiz posta gibi gösterebileceğini bile söylüyor.
Teaser yazarken bir püf noktası şunu sormaktır: Bu, postalarımın istenmeyen posta gibi mi yoksa iyi bir arkadaştan geliyormuş gibi mi görünmesine neden oluyor?
Ancak Warwick'in tanıtımları fena değil. Bize en sevdiği 30 gerçek hayattan teaser veriyor. Sekiz tanesi aşağıda yer almaktadır:
- EKLENDİ: Ulusal Tüfek Derneği'ne cehenneme gitmesini söylemek için ilk gerçek şansınız. (Tabanca Kontrolü, Inc)
- Çünkü alkol satan birçok kişi kuruşların insan hayatından daha önemli olduğunu düşünüyor. (M.A.D.D.)
- Bir köpek yavrusuna işkence yapılmaması için hapse girer misiniz? BİZ! (Hayvanlar için Son Şans)
- ÜCRETSİZ SIRT ÇANTASINIZ İÇİN BURAYA ÇEKİN (ayrıntılar içeride). (Ulusal Audubon Topluluğu)
- Not: Ördeğe Harold adını verdik. (New York Toplumsal Hizmet Topluluğu)
- Ağaçkakanların baş ağrısı neden olmaz? (Boston Halk Kütüphanesi Vakfı)
- Rahibe Alice nasıl büyükanne oldu? (Kusursuz Hamileliğin Misyoner Kız Kardeşleri)
- Önümüzdeki 23 dakika içinde tabancayla öldürülecek misiniz? (Arka kapak): Birisi olacak. (Tabanca kontrolü için Illinois Vatandaşları)
Bu tanıtımların her biri hangi işleve hizmet ediyor?
Teaserlar Paketin Tamamı Kapsamında Çalışmalı
Tabii ki, tanıtımlar yalnızca doğrudan posta paketinin tamamı bağlamında çalışır: zarf, yazı tipi, renkler ve hatta posta ücreti.
Örneğin, burada koleksiyonumdan birkaç teaser var. Zarfların üzerindeki resimler de mesajlar kadar önemliydi:
- Çevre Savunma Fonu'ndan: "Lütfen Bana Yardım Edin" (zarfta üzgün bir kutup ayısının fotoğrafı bulunmaktadır)
- Best Friends Animal Sanctuary'den: "Madge hayallerindeki evi buluyor." (zarfta iri gözlü yaşlı bir köpek olan sevgili Madge'nin bir resmi bulunmaktadır.)
En iyi tanıtımlar ve zarf tasarımları paketin tamamında akıp gidiyor. Bir teaser yalnızca kelimelerden değil, tasarım ve görsellerden oluşur. Mektubunuzda, broşürünüzde, bağış formunuzda tekrarlanan bu unsurları görmek, alıcı için bütünsel olarak memnuniyet verici bir deneyim yaratır.
Mal Warwick, tüm posta paketini düşündükten sonra bir teaser yazdığını söylüyor. Bu teaser, ele alınan konuyla ilgili araştırmasının bir sonucu olarak geliyor. Ayrıca teaser'ı itiraz mektubunun ilk satırlarına da bağlıyor. Warwick'ten aldığımız ders, tanıtımların sonradan akla gelen bir düşünce değil, tüm sürecin dikkatlice düşünülmüş bir parçası olduğudur.
Teaser'ınızın işe yarayıp yaramadığını nasıl bileceksiniz? Sadece test ederek. Bu yüzden dikkatlice düşünün ve daha fazlasını test edin. Test, öncelikle gönüllülere ve yönetim kurulu üyelerine posta göndermek ve değerlendirmelerini istemek veya tüm posta listenizle A/B testi yürütmek kadar basit olabilir.
Harika tanıtımlar yazmak için, yalnızca kar amacı gütmeyen doğrudan posta paketleri değil, birçok örnek toplayın. Ticari örnekler (ve posta kutunuzda tonlarca hakkınız vardır) çoğu zaman en iyi tanıtımları içerir. Gelen her şeyin bir kaydırma dosyasını tutun ve birkaç haftada bir sıralayın İlham veren paketleri saklayın, gerisini atın.
Hayal gücünüzü harekete geçirecek pek çok zarf teaserı bulmanız kaçınılmaz. Bir diğer harika kaynak ise web siteleridir. kar amacı gütmeyen postalarda uzmanlaşmış doğrudan posta satıcıları. Genellikle oluşturdukları örnek kampanyalardan oluşan sayfalar bulunur.
Kâr amacı gütmeyen kuruluşların çoğu kendi doğrudan posta kampanyalarını oluştursa da, bir profesyonel tutmak işe yarayabilir. Pek çok şirketin hayırseverlik çağrıları konusunda deneyimi vardır ve bazıları bu konuda uzmanlaşmıştır.
Mektubunuzu yazmaya günlerinizi harcamayın ve ardından teaser'ı hemen sonlandırın. En yaratıcı çabanızı hak ediyor. Ve unutmayın, berbat bir teaser hiç yoktan daha kötüdür.
