Bir şirkette bütçe gevşekliği, bütçe sorumluluğuna sahip bir veya daha fazla kişinin giderleri fazla tahmin eden ve/veya öngörülen gelir veya gelirleri eksik tahmin eden bir bütçe oluşturması durumunda ortaya çıkar.
Bütçe Gevşekliği Neden Oluşur?
Bütçe gevşekliğinin bazı örnekleri kasıtlıdır, diğerleri kasıtlı değildir ve çok daha fazlası bu ikisinin arasında bir yerde yer alır. Bazı örnekler farklılıkları açıkça ortaya koymaktadır:
Kasıtlı Bütçe Gevşekliği
Kasıtlı bütçe gevşekliği, bir yöneticinin çoğu zaman bir tepki olarak "kendi hesabını yapma" konusunda kendini baskı altında hissetmesi nedeniyle ortaya çıkabilir. gelirin tahminlerin altına düştüğü ve daha da önemlisi mülk sahiplerinin beklentilerini karşılamadığı önceki çeyrekler hissedarlar.
Sorunu çözmenin etik olmayan kolay yolu, yöneticinin sadece bir bütçe teklif etmesidir Döneme ilişkin harcamaları olduğundan fazla tahmin eden veya olası gelir kaynaklarını kasıtlı olarak gizleyen. Bütçe sahte bir bütçe olduğundan, yönetici artık bunu aşma konusunda çok az sorun yaşayacaktır. Büyük ölçekte, şirketin iç denetçilerinin şirketin zaten aşmış olabileceğini bildiği üç aylık gelir tahminlerinin analistlere açıklanması bunun bir örneğidir.
Bunun temelinde de aynı amaç yatıyor: şirketin bir sonraki raporunun gelirlerin "beklentileri aştığını" göstermesine izin vermek. Gibi şirket yöneticileri bu uydurma "iyi haberin" bazen hisse senedinde kısa süreli, haksız bir yükselişle sonuçlanacağını ummuş olabilirler fiyat.
Kasıtsız Bütçe Gevşekliği
Kasıtsız bütçe gevşekliği bazen yetersiz iç kontrollerden kaynaklanabilir. Uygun veriye dayalı maliyet ve satış tahminleri yapmak için yeterli veri yoksa yöneticiler, dürüst beklentilere dayalı, gerçekçi olmayan bir işletme bütçesi üretebilir. "en iyi tahminlerden" pek fazlası olmayan veya kusurlu bir şekilde geçmiş çeyrek bütçelerine dayanan ve çeşitli nedenlerden dolayı gelecek dönem gelir ve maliyetlerini yansıtmayan tahminler çeyrekler.
Bu, örneğin şirketin iç kontrollerinin yeni bir ürünün satışlarındaki artışı yansıtmaması durumunda gerçekleşebilir. Yönetici, yeni ürünün önceki çeyrekteki satış ivmesini dikkate almak ve devam eden satış ivmesini hesaba katmak yerine, sadece çeyreğe ait genel satış rakamını not eder ve ardından aynı rakamı gelecek çeyreğe uygularsanız sonuç, satışların kasıtsız olarak eksik tahmin edilmesi olacaktır ve kar.
Kısmen Kasıtlı, Kısmen Kasıtsız Bütçe Gevşekliği
Bu tür bütçe gevşekliğinin iki ortak nedeni vardır: yeni bir satış veya maliyet ortamındaki görünüm belirsizliği ve merkezi olmayan bütçeleme prosedürleri. Örneğin, şirket yeni bir ürün tanıtmak Şu anda piyasada bulunan hiçbir ürünün aksine, satışların ne olacağını kim söyleyebilir? Şirket pazarı yeterince araştırmış olsa bile bir miktar belirsizlik kalabilir.
Bu tür bir durum ortaya çıktığında doğal insan eğilimi, "güvenli davranmak" ve satış projeksiyonunun utanç verici derecede iyimser olma ihtimalini ortadan kaldırmaktır. Bu ne tam olarak kasıtlı bir küçümseme ne de tamamen masum bir hatadır. Kasıtlılık ve yanılabilirliğin bir karışımını içeren diğer yaygın durum, merkezi olmayan veri girdilerine aşırı derecede dayanan bir bütçe sürecinden kaynaklanmaktadır.
Her departmanın bütçeye kendi katkısından sorumlu olması, her departmanda yer alan yöneticilerin sorumluluk alması açısından iyi olabilir. Bütçe projeksiyonlarını ilk elden edinilen bilgilere dayandırıyorlar ancak bu tahminlerin kalitesi departmandan departmana radikal biçimde farklılık gösterebilir. departman. Bu sorunun en iyi çözümü, bireysel departmanlar için daha iyi bütçe denetimi ve yukarıdan aşağıya bütçe yönetimine daha fazla önem verilmesidir.
