Herhangi bir iş aramanın ilk hedefi kendinizi rakiplerden ayırmaktır. Bu durum özellikle etkinlik planlama sektöründe geçerlidir çünkü çok çeşitli adaylar mevcuttur.
“Etkinlik planlama” terimi birçok farklı şekilde yorumlanabilir. Sadece etkinlik planlama deneyiminiz olduğunu söylemek yeterli değildir. En iyi özgeçmişler, benzersiz bir beceri setini tasvir eden belirli yetenekleri vurgular. Bir röportaj fırsatı yakalamayı düşünüyorsanız, yeteneklerinizi derinlemesine araştırmanız gerekir.
Hedefler Kısmını Unutun
İşverenler sizi şimdi bilmek istiyor, beş yıl sonra nerede olmak istediğinizi değil. Bu yaygın olarak tavsiye edilen bir özgeçmiş bölümü olmasına rağmen, arzularınızla yola çıkmayın.
Bunun yerine en iyi başarılarınızı özetlemek için sayfanın üst kısmını kullanın. Potansiyel işverenlerinize onlar için neler yapabileceğinizi söyleyin.
Geçmiş Pozisyonlarınızı Açıkça Tanımlayın
Mevcut ve geçmiş pozisyonlarınızın unvanı, farklı potansiyel işverenler için farklı anlamlar ifade edebilir. Bir kişinin günlük sorumlulukları
Tuttuğunuz pozisyonları, oluşturduğunuz günlük rutinleri ve her pozisyondaki başarıları düşünün. Daha sonra bu görevleri yeteneklerinizin doğru bir tanımına dönüştürün.
Ancak görev ve sorumluluklarınızda aşırıya kaçmaktan kaçının. Bunları kısa tutun. Bunun yerine, her rolde en iyi başarılarınıza odaklanmaya çalışın.
Grup ve Bütçe Büyüklüklerinin Ölçülmesi
100 konuk için bir akşam yemeği etkinliği planlamak elbette 5.000 katılımcıyla bir ticari fuar planlamakla aynı şey değildir, ancak daha büyüğün daha iyi olduğu varsayımına kapılmayın.
Bir akşam yemeği etkinliği bireysel ihtiyaçlara daha fazla dikkat edilmesini gerektirirken, bir ticari fuar daha fazla maliyet kontrol stratejisi gerektirir. Önemli olan, üzerinde çalıştığınız grup büyüklüklerine ve bütçe parametrelerine gerçek bir sayı atamaktır. Bu, potansiyel işvereninize sizden ne beklemesi gerektiği konusunda daha net bir resim sağlayacaktır.
Herhangi Bir Pazarlama Deneyimini Ekleyin
Hemen hemen her etkinliğin kendisine bağlı bir pazarlama işlevi veya amacı vardır. Düğünlerin bile LCV'leri çekmek için uygun tanıtımlara ihtiyacı var. Yaşadığınız herhangi bir maruz kalma Pazarlama stratejileri bu nedenle özgeçmişinize dahil edilmelidir.
Eğer bir Çevirimiçi kayıt sistem öyle diyor. Etkinlik tasarımınıza sosyal medyayı dahil etmekte başarılı olduğunuzu açıklayın. Etkinliklerinizin amacının bir ürün veya hizmeti tanıtmak olup olmadığını tanımlayın.
Bunların hepsi gözden kaçırmış olabileceğiniz pazarlama fonksiyonlarının örnekleridir. Becerilerinizi özgeçmişinize ekleyerek çeşitlendirin.
Zamanın ve Uzmanlığın Verimliliğini Gösterin
Gezegendeki herhangi bir işletmeye satabileceğiniz iki kaynak vardır: zaman ve uzmanlık. Uzmanlığınızı kullanarak daha verimli süreçler yaratma konusunda başarı gösterdiyseniz daha geçerli bir aday olursunuz.
İşverenlerin zamandan, paradan veya her ikisinden de tasarruf etmesini sağlayacak, sahip olduğunuz etkinlik planlama becerilerini vurgulayın. Belki bir etkinlikteki yemek masraflarını kişi başı 3$ azaltmanın bir yolunu buldunuz veya yeni bir teklif talebi uyguladınız (RFP) sistemi bu da daha fazla satış beklentisine yol açtı.
Bunun gibi başarılar kesinlikle işe alım yapanların dikkatini çekecektir.
Yönetim Becerilerinizi Listeleyin
Günün sonunda etkinlik planlayıcıları insan yöneticileridir. Yemek şirketlerinin, çiçekçilerin ve kiralama şirketlerinin hizmetlerini koordine etmeniz şunu gösteriyor: Size doğrudan rapor veren çalışanlarınız olmasa bile, başkalarını ortak bir hedefe yönlendirebilirsiniz.
Büyük şirketler çalışanlarını geleceği düşünerek işe alıyor. Büyüme potansiyeli sergileyen adaylar istiyorlar.
Mevcut işinizin insanlarla çalışmayı içeren her yönünü düşünün ve bu ilişkilerde hangi yönetim becerilerinin gerekli olduğunu düşünün. Bu, yönetsel niteliklerinizi göstermenin yolları üzerinde beyin fırtınası yapmanıza yardımcı olacaktır.
Sadece becerilerinizi abartmadığınızdan ve listelediğiniz becerilerde gerçekten olağanüstü olduğunuzdan emin olun. Herhangi bir incelemeciyi bunaltmamak veya aşırı yeterlilik hissi yaratmamak için beceri listenizi yönetilebilir bir boyutta tutmaya çalışın. Her şeyde genel becerilerin listelenmesi, potansiyel bir işverenin hangi becerilerde gerçekten iyi olduğunuzu merak etmesine neden olabilir.
Sertifikalarınız varsa bunları belirtmeyi unutmayın.
İçinizdeki Teknolojiyi Seven Benliğinizi Kucaklayın
Etkinlik planlama endüstrisi tamamen teknolojik yeniliğe dalmıştır. Etkinlik yönetimi yazılımından görsel/işitsel sahne iyileştirmelerine kadar, en azından bir ölçüde bilgisayarlara ve teknolojiye dayanmayan bir etkinlik bulmakta zorlanacaksınız.
İşverenler bunu biliyor ve değerli zamanlarını yeni bir çalışanı temel teknoloji kullanımı konusunda eğitmek için harcamak istemiyorlar. Teknoloji bilginizi göstermek için, işinizle ilgili kişisel ve mesleki yaşamınıza dahil ettiğiniz yeni teknolojileri listeleyin.
Özellikle web sitesi yönetimi, e-posta programları ve ziyafet etkinliği siparişi (BEO) uygulamaları konusunda geçmişiniz varsa teknoloji deneyiminizi ayrıntılı olarak açıklayın.
Kurumsal deneyime sahip bir özgeçmiş görmek harika olsa da, becerilerinizi sunma şekliniz bir işverenin ilgisini çekmede belirleyici faktör olacaktır. Sizi diğer başvuranlardan benzersiz kılan becerileri kelimelere dökmenin bir yolunu bulun.
