Çalışanları olan her işletmenin (tek bir çalışanı bile olsa) bir çalışanı olmalıdır. çalışan el kitabı. Nedir çalışan el kitabı? Bu, işletme sahibi olarak size çeşitli şekillerde yardımcı olan üç bölümlü bir belgedir (veya üç farklı belge):
- Çalışanlara işlerini yapmalarına yardımcı olacak, menfaatlerini ve haklarını bilmelerini sağlayacak bilgiler vermek
- İşletme sahibi olarak şirketinizi yönetmenize yardımcı olmak ve
- Hem sizi hem de çalışanlarınızı korumak için.
El kitabının üç bölümü şunlardır:
- Çalışanlara kendilerinden ne beklendiğini ve iş kurallarına nasıl uymaları gerektiğini anlatan bir politika el kitabı,
- Çalışanları eğitmeye ve mevcut çalışanların işlerini nasıl yapacaklarını bilmelerine yardımcı olan bir prosedür kılavuzu ve
- İzin, ücret ve işin diğer faydalarını içeren bir fayda açıklaması.
Bu makalede, el kitabında yer alması gereken bölümler ve bazı hukuki konular özetlenmektedir.
Çalışanlara sağlanan faydalar
Çalışanlara sağlanan faydaları açıklayın. Çalışanların sosyal yardımlardan nasıl yararlanabileceğini ve tüm çalışanların hak sahibi olup olmadığını açıklayın. Bazı işverenler belirli faydaları yalnızca tam zamanlı çalışanlarla sınırlandırmaktadır; bu nedenle "tam zamanlı"nın ne anlama geldiğini açıklayın.
Deneme süresini tamamlayan çalışanlara sağlanan faydaları kısıtlayabilirsiniz; bunun nasıl çalıştığını açıklayın. Hangi faydaların çalışanlara vergiye tabi olduğunu açıklayın. İşçi tazminatı ve işsizlik sigortası gibi yasaların gerektirdiği sosyal yardımları dahil edin. Bunlar için ödeme yapmalısınız, böylece onlar için kredi de alabilirsiniz.
Son olarak, zamlar ve terfilerle ilgili tartışmanızı aşağıdaki değerlendirme bölümü yerine buraya ekleyin. Değerlendirmeler doğrudan zamlara bağlanmamalıdır, ancak bunları ayırmak çoğu zaman zordur.
İzin Politikaları ve Avantajları
Çalışanlara tatil, tatil, hastalık zamanı veya kişisel zaman için izin vermeniz yasal olarak zorunlu değildir. Yani, eğer izin verirseniz, bunun için biraz kredi alın. Tatil için hangi günlerin verildiğini ve tatile uygunluğun nasıl belirlendiğini açıklayın.
Örneğin yarı zamanlı çalışanlar için izinli süreler için ücretin nasıl belirleneceğine ilişkin bir açıklama ekleyin. Bir çalışanın izin kaybına neden olabilecek durumları açıklayın; örneğin bir çalışanın tatilden önceki ve sonraki gün çalışmaması durumunda, tatil ücreti ödenmez.
Ofis Politikaları
Sigara ve uyuşturucu kullanımına ilişkin kısıtlamalar da dahil olmak üzere tüm politikaları açıklayın ("Biz sigara içmeyen, uyuşturucu kullanmayan bir ofisiz.") İsterseniz politikaların nedenlerini açıklayın. Ayrımcılık yasağına ilişkin bir politika ekleyin. En önemlisi, katılım politikalarını ve aşırı devamsızlık ve geç kalmanın sonuçlarını açıklayın. Bu tam listeye bakın ofis politikaları.
Çalışan Değerlendirmeleri, Disiplin, İşten Çıkarılma
Bu bölümde çalışanların nasıl ve ne zaman değerlendirildiğini açıklayın. Politika ihlallerine ilişkin disiplin sürecini tartışın.
Örneğin bir çalışan geç geldiği için kaç uyarı alır? Hangi suçların derhal sonlandırılmasına neden olacak kadar ağır olduğuna ilişkin bilgileri ekleyin (uyuşturucu kullanma, çalma, taciz vb.) ve böyle bir durumda çalışanların maaşlarına ne olacağını açıklayın. sonlandırma.
Ayrıca bildirimde bulunmak için bir veya iki cümle de eklemelisiniz (tabii ki iki hafta önceden bildirimde bulunmak istersiniz). Ancak siz istemediğiniz sürece işine son verilen çalışanlara bildirimde bulunmak zorunda değilsiniz.
Ofis prosedurleri
Bir çalışan el kitabı gözden geçirmek için iyi bir yerdir Ofis prosedurleri. Sabah ilk iş ne olur? Yangın durumunda ne yaparız? Dış satıcılar/talepler nasıl ele alınıyor? El kitabında en önemli konuların yer alması, yeni işe alınanların eğitimini kolaylaştırır ve personele bir sorunla karşılaştığında bakabileceği bir yer sağlar.
Çalışan El Kitaplarındaki Yasal Terimler
Çalışan el kitabınıza da dahil edilmesi gereken iki yasal öğe:
- "Sözleşme Yok" Beyanı: Hiçbir çalışanın, kendisini belirli bir süre saklamanız gereken bir sözleşmesi olduğunu düşünmesini istemezsiniz. Çalışanlarınızın onlara zımni bir iş sözleşmesi vermediğinizi bilmelerini sağlayın. İstediğiniz zaman bir çalışanı işten çıkarabilmeniz gerekir. "90 günlük deneme süresinden sonra..." gibi bir şey söylememeye dikkat edin. Bu ifade, kişinin 90 gün süreyle işe alındığı anlamına gelir ve bir gün sonra işe yaramadığına karar verebilirsiniz! Bunun yerine şöyle bir şey söyleyin: "Eğer deneme sürenizi başarıyla tamamlarsanız..." Bu "sözleşme yok" dilinin taslağını hazırlamak için bir avukattan yardım alın.
- Çalışanın İmzası: İşe alırken her yeni çalışana el kitabının bir kopyasını verin, çalışanın okumasını sağlayın ve ardından el kitabının içeriğini anladığını imzalatın. Bu, çalışanların sorunlarını engellemese de, bir çalışanın, davranışlarının kovulmasına neden olabileceğini "bilmediğini" söyleyerek size karşı dava açması yardımcı olabilir.
En Önemlisi: Bir Avukattan Yardım Alın
Çalışan el kitabınız üzerinde çalışırken onu kendi kelimelerinizle yazın, ancak bir avukatın olması çok önemlidir. (a) eksiksiz olduğundan, (b) eyaletinizdeki mevcut yasalara uygun olduğundan ve (c) herkes için adil olduğundan emin olmak için gözden geçirin çalışanlar.
