Yeterli zamanı bulmak birçok küçük işletme sahibi için zorlu bir iştir. Her şeyi bitirmek için hiçbir zaman yeterli zaman olmaz, özellikle de birçok farklı şapka taktığınızda ve birçok farklı rol üstlendiğinizde. Sadece sinir bozucu olmakla kalmıyor, aynı zamanda görevden göreve atlıyormuşsunuz ve hiçbir zaman listenizdeki şeyleri silmiyormuşsunuz gibi hissetmek stresli de olabilir.
Ancak umut var. Hedefler belirleyerek, faaliyetleri planlayarak, öncelik vererek ve görevleri tamamlama konusunda başkalarına güvenerek zamanınızı yönetmek için bir yöntem geliştirebilirsiniz. Bunu yapabilirseniz gün içinde sahip olduğunuz zamanı artırabilirsiniz.
Hedefler belirlemek
İyi zaman yönetiminin temeli nereye gittiğinizi ve oraya nasıl varacağınızı bilmektir. Hedef belirlemek, işletmenizi olmasını istediğiniz yere yönlendirecek bir plan oluşturmanıza yardımcı olabilir.
Belirli, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi ve zamana bağlı (SMART) hedefler olmadan herhangi bir şeyi başarmak zordur. Zaman yönetimi söz konusu olduğunda,
Uzun vadeli hedeflerinizi aylık hedeflere bölerek başlayabilir, daha sonra bunları haftalık ve günlük hedeflere ayırabilirsiniz. Her gün için hedefleriniz bir hedef belirlemenize ve o hedefe başarıyla ulaştığınızda bunu ölçmenize yardımcı olacaktır.
Faaliyetlerinizi Planlayın
Kendiniz için belirlediğiniz hedeflere ve yapılması gereken çalışmalara göre ayınızı, haftanızı ve günlerinizi planlayın. Her gün kitap girişleri yapmanız gerekebilir, bu yüzden bu zamanı planlayın. Çalışanlarınızla geri bildirim oturumlarınızı önceden planlayın. Yapmanız gereken her şey için zaman planlayın.
Aylık aktivitelerinizi planlamanın en etkili yolu planlamanız için zaman planlamaktır. Bu planlama süresini aylık performans göstergelerinizi kontrol etmek, geri bildirim oturumu zamanı gelen çalışanları kontrol etmek ve değerlendirebileceğiniz iş fırsatlarını aramak için kullanın.
İşletmeniz için aylık hedefler belirlediyseniz, hedeflerin gerçekleştirilmesini istediğiniz tarihten itibaren geriye doğru çalışın. Hedeflere ulaşmak için tamamlanması gereken görevler için bazı kontrol noktaları planlayın.
Tamamlanması gereken alt görevlere göre kontrol noktalarına öncelik verin; örneğin, A görevi B görevinin tamamlanmasını gerektiriyorsa, A görevinin ikinci haftanın sonunda bitirilebilmesi için B görevi için gereken etkinlikleri ilk haftanın sonuna kadar tamamlayın. Bunu tüm haftalık, aylık ve altı aylık hedefleriniz için yapın.
İle plan oluşturmak Çalışanlarınızı ve kendinizi daha küçük hedeflerinize yönlendirmek için, daha büyük hedeflere ulaşmaya giden yolu yaratırsınız. Planlarınızı ve hedeflerinizi çalışanlarınızla paylaşın. Nerede olmak istediğinizi anlamalarını istiyorsunuz. Hatta onlardan hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olabilecek bazı geri bildirimler bile alabilirsiniz.
Bir Sistem Seçin ve Taahhüt Edin
Belirli yazılımlar, çevrimiçi uygulamalar ve hatta genel felsefeler dahil olmak üzere birçok zaman yönetimi ve üretkenlik sistemi vardır. Hangi sistemi veya yaklaşımı kullandığınız gerçekten önemli değil; yalnızca bu, benimsediğiniz, tam olarak anladığınız ve ayak uydurduğunuz bir şeydir.
Zaman yönetimine tam anlamıyla bağlı kalabileceğiniz bir yaklaşım bulmakta zorlanıyorsanız, mükemmel zaman yönetimi ve üretkenlik aracını yaratmak için birkaç farklı felsefenin fikirleri Sen.
Eğer planınıza bağlı kalmazsanız, tüm araçların ve planlamanın size hiçbir faydası olmayacaktır. Bu, zamanınızı yönetmenin en zor kısmıdır; yapmayı planladığınız görevleri kendinize yaptırın. Bazı günler bir şeyi planladığınız zamanda başaramayabilirsiniz.
Kaçtığınız görevleri ve yapmayı planladığınız diğer her şeyi başarmanızı sağlamanın birkaç yolu vardır. Planınızda, ertelenen görevleri tamamlamak için her gün zaman ayırın. Veya her zamankinden daha geç kalıp işlerin tamamlandığından emin olabilirsiniz.
Biraz toparlanma zamanı planlamanın faydası var; eğer hepiniz yetişmişseniz veya hiçbir göreviniz eksik kalmadıysa, bir ara verebilir veya çalışanlarınızla konuşabilirsiniz. Sohbet etmek için uğrayan bir patron harika bir motivasyon kaynağıdır.
Yapmanız gereken tüm görevler topsa, hokkabaz sizsiniz. Cam toplarınız (yüksek öncelikli, bırakamayacağınız görevler) ve lastik toplarınız (düşük öncelikli, bırakabileceğiniz görevler) var. Yanlış olanları bırakırsanız kırılırlar. Kauçuk olanlar geri sıçrar ve siz hokkabazlık yapmaya devam edersiniz. Görevlerinize öncelik vermek isteyebilirsiniz.
Önceliklerinizi Bilin
Her gün her şeyi yapamayabilirsiniz. Çoğumuzun her gün tamamlamadığımız birkaç eşyası kalır. Öncelikli bir görev listesi oluşturmayı düşünebilirsiniz veya en azından hangilerini bırakabileceğinizi bilirsiniz.
Bir cam kürenin düşmesini önlemek için, önceliklerinizin neler olduğunu netleştirmek için zaman ayırın ve en üretken olduğunuz zamanda en önemli görevlerinizi yapmak için zaman planlayın. Veya daha önce de belirtildiği gibi, yetişmek için önceden planlanmış zamanı kullanın.
Üretkenlik Alanınızı Bulun
Bazı insanlar sabahın ilk iş olarak, zihinleri tazeyken ve herkes tamamen uyanmadan önce en üretken olurlar. Bazı insanlar önemli işlere, işlerinin tam gaz devam ettiği gün ortasında başlamayı tercih ederken, bazıları ise hâlâ fikir ve kavramların çözüme kavuşturulması için zaman bulduğunda en önemli işi günün sonuna bırakan gece kuşları yerleşmek.
En iyi çalıştığınız, en üretken olduğunuz zamanı belirleyerek işinizi tamamlamanız için gereken süreyi kısaltabilir ve en önemli işinizi o zaman için planlayabilirsiniz. Bu odaklanmış çalışma süresi boyunca dikkat dağıtıcı unsurları ve kesintileri azaltabilirseniz üretkenliğinizi daha da artırabilirsiniz.
Zamanınızı Takip Edin
Özel bir zaman izleme aracıyla zaman takibi, müşteriye veya faturalandırılabilir işe harcadığınız zamanı izlemeniz gerekmediğinde bile zamanı yönetmenin mükemmel bir yolu olabilir.
Gün boyunca zamanınızı takip etmek üretkenliğinizi iki şekilde artırmanıza yardımcı olabilir. Birincisi, o anda üzerinde çalıştığınız göreve odaklanmanızı sağlayabilir.
İkincisi, zaman takibi size zamanınızın tam olarak nerede harcandığına dair bir resim verebilir. Bunu daha önce hiç yapmadıysanız, ufuk açıcıdır ve zamanınızı nasıl harcadığınız konusunda değerli bilgiler sağlar.
Zamanınızı ve faaliyetlerinizi belgeleme konusunda dürüst olursanız, bazı güçlü ve zayıf yönlerinizi ve görevler üzerinde çalışmak için gerçekte ne kadar zaman harcadığınızı tespit edebileceksiniz.
Temsilci
Sorumluluğu başkasına devretmenin hiçbir sakıncası yoktur. Elinizde kaldırabileceğinizden daha fazlası olduğunda, yetki verme zamanı gelmiş olabilir. Yetki vermeye başlamanın iyi bir yolu, kişisel olarak yapmanız gerekmeyen hangi görevleri devredebileceğinizi belirlemektir.
Ardından, görevi yerine getirebilecek bir çalışanı belirleyin ve sonuçlar hakkında bilgilendirildiğinizden emin olun.
Son Bir Düşünce
Her şeyi kendi başınıza halletmeye alışkınsanız, yetki vermek her zaman kolay değildir. Ancak faaliyetlerinizi planlarsanız, plana sadık kalırsanız (makul sınırlar dahilinde) ve görevleri devredeceğiniz doğru kişileri bulursanız, birdenbire daha fazla zamanınız olur.
