İcra Kurulu Başkanı (CEO) ve üst düzey yöneticilerin en önemli görevlerinden biri, bir şirketin çeşitli paydaşlarının tümü ile iyi ilişkiler sürdürmektir. Bu paydaşlar arasında hissedarlar, yönetim kurulu üyeleri, müşteriler, tedarikçiler ve iş ortakları ve tabii ki çalışanlar yer alır.
Ancak bazen CEO'lar ve diğer üst düzey yöneticiler için çalışanlarını tanımak ve daha da önemlisi onların fikirlerini ve endişelerini dinlemek zor olabilir. Bu makale, basit, değerli bir "öğlen ve öğren" programı aracılığıyla üst düzey yönetici ve CEO iletişimini güçlendirmek için öneriler sunar.
Yönetici ve Çalışan Etkileşimi İçin Basit Ama Etkili Bir Biçim
Bir yönetici sosyal yardım programının karmaşık veya maliyetli olması gerekmez. Bu basit format, üst düzey yöneticilerin çalışanlarla yüz yüze görüşmeyi önceliklendirmesine ve gerçekleştirmesine yardımcı olur ve daha da önemlisi, çalışanlara soru sorma ve fikir önermek rahat bir ortamda.
- Çalışanlar, bir firmanın sonuçları hakkında soru sorma fırsatına sahiptir, stratejilerve genel yön.
- Yöneticiler, çalışanların anlayışını ölçme fırsatına sahiptir ve satın almak stratejilere ve programlara yöneliktir.
- Her iki grup da alır bağlanma şansı geleneksel koridor selamlamasının ötesinde bir seviyede.
CEO ve yöneticiler bu toplantılardan bilgili ve çalışanlarının endişeleri ve zorlukları hakkında daha iyi bilgi sahibi olarak ayrılırlar. Çalışanlar genellikle, sıradan ve çok daha büyük belediye binası toplantılarından daha samimi bir ortamda soru sorma ve soru sorma çabasını ve fırsatını takdir ederler.
Yöneticilerle Yeni Çalışan Oryantasyonu
Bir yazılım firması, yöneticilerin ve yeni çalışanların bir araya gelip geçmişlerini paylaştığı ve birbirlerini tanıdığı aylık bir öğle yemeği toplantısı düzenledi. Bu, yeni çalışanlarla aradaki buzları kırmanın ve şirketin üst yönetimiyle ilişki kurma konusunda kendilerini rahat hissetmelerine yardımcı olmanın güzel, düşük maliyetli bir yöntemiydi.
Zaman ilerledikçe, program tüm çalışanları kapsayacak şekilde genişletildi. Şirket büyüdükçe, yöneticilerin her biri, herkesin yılda bir kez bir öğle yemeğine katılma şansına sahip olmasını sağlamak için belirli sayıda çalışanla toplantı yapma sorumluluğunu üstlendi.
Bu etkinliğin önemini vurgulayan bir örnek, yeni bir çalışanın yanındaki kişiye bakıp "Ne iş yapıyorsun?" diye sormasıydı. Burada." Kişi cevap verdi, "Ben CEO'yum ve ne yapmam gerektiğini düşündüğünüzle ilgileniyorum." Harika bir kahkaha attılar ve güzel bir fikir alışverişinde bulundular. fikirler.
CEO ve Yönetici Öğle Yemeği Programının Oluşturulması
CEO ile Öğle Yemeği programının lojistiği, şirketin büyüklüğüne, konumuna ve kültürüne bağlıdır. Örnek programlar aşağıda açıklanmıştır. Bu örneklerden alınan unsurlar, şirketinize uygun bir "CEO ile Öğle Yemeği" programı oluşturmak için yeniden düzenlenebilir.
- Küçük şirket veya küçük program: Ayda bir, CEO veya küçük bir yönetici grubu öğle yemeğine davet etmek için birkaç kişi seçer. Şirket çok küçükse, CEO veya koordinatör yönetici çalışanı doğrudan davet etmelidir. Şirket biraz daha büyükse, yöneticiler astlarından tavsiye isteyebilir.
- Orta ölçekli şirket veya program: Her departman, yöneticilerle öğle yemeği yemesi için birini aday gösterir. Departman yöneticisi bir temsilci seçebilir veya gönüllü isteyebilir. Bazı departmanlar, grup içindeki çalışanların katılacak kişiyi seçmesine izin verebilir. Bazıları kimi aday göstereceğine oy verebilir. Şirketin bir kafeteryası veya yemekhanesi varsa, devam eden toplantıyı tüm çalışanların görmesine izin vermek iyi bir fikir olabilir. Ne de olsa, iyi bir program, herkesin belirli bir zamanda şansını yakalamasını sağlayacaktır.
- Büyük şirket veya program: Adaylar çeşitli bölümler tarafından sunulur. Üstün performansı ödüllendirmek için veya dönüşümlü olarak küçük bir grup veya 3 veya 4 seçilir. Bu kişiler, yemekli bir öğle yemeği ve yönetimle diyalog kurma fırsatı için bir konferans odasına veya toplantı odasına giderler.
Yöneticilerle Öğle Yemeği Hazırlama Programı Çalışmasında Kritik Başarı Faktörleri
Bunun gibi programların olumlu olmayan bir şeye sapması kolaydır. Bu programları hayata geçirmek ve tüm taraflar için değerli kılmak için bazı önemli başarı faktörleri şunlardır:
- Bağlılık taahhüttür. Yöneticiler bu fikri aylık bir öğle yemeği için ortaya koyar ve bu taahhüdü tutarlı bir şekilde yerine getirmezlerse, program kötü bir itibar kazanacak ve çalışanların ilgisini hızla kaybedecektir.
- Yöneticiler, firmanın stratejileri ve kilit programları hakkında bilgi paylaşmak için masaya hazır olarak gelmelidir.
- Çalışanlar etkinliklere gelmeli ve firmanın üst düzey liderleriyle ilişki kurma konusundaki rahatsızlıklarını hızla aşmalı ve zorlayıcı sorular sormaya başlamalıdır.
- Yöneticiler harekete geçmeyi veya bir maddeyi takip etmeyi taahhüt ediyorsa, taahhüt taahhüttür.
- Yöneticiler, öğle yemeğinde çalışanlar tarafından ortaya atılan kilit soruları, uygun cevaplarla birlikte daha geniş bir organizasyona duyurmayı düşünmelidir.
Şimdilik Sonuç
Bu toplantılarda öğle yemeği asla sorun olmaz. Değer, tüm tarafların birbirleriyle tanışma, sorunları dile getirme, fikir sunma ve yeni ilişkiler kurmaya başlama şansından gelir. Bu, morali güçlendirmenin düşük maliyetli, yüksek temaslı bir yoludur ve çalışan bağlılığını geliştirmek.
