Çalışan iş tanımları yazılı ifadelerdir Belirli bir işin görevlerini, sorumluluklarını, gerekli niteliklerini ve raporlama ilişkilerini tanımlayan. yoluyla elde edilen nesnel bilgilere dayanırlar. iş analiziGerekli görevlerin yerine getirilmesi için gereken yeterliliklerin ve becerilerin ve organizasyonun iş üretmek için ihtiyaçlarının anlaşılması.
Çalışanların iş tanımları, belirli bir işin sorumluluklarını tanımlar ve açıklar. Bunlar aynı zamanda çalışma koşulları, kullanılan araçlar, ekipmanlar, ihtiyaç duyulan bilgi ve beceriler ve en yakın patron dahil diğer pozisyonlarla ilişkiler hakkındaki bilgileri de içerir.
Etkili bir şekilde geliştirilen çalışanların iş tanımları, kuruluşunuzun başarısı için önemli olan iletişim araçlarıdır. Öte yandan, kötü yazılmış çalışan iş tanımları işyerinde kafa karışıklığını, yanlış iletişimi artırır ve insanların kendilerinden ne beklendiğini bilmediklerini hissetmelerine neden olur.
Çalışan iş tanımlarını, her çalışanın değişen gereksinimlerini yansıtacak şekilde düzenli olarak güncellenen canlı, nefes alan belgeler olarak kullanırsanız, bu tanımlar
İş Tanımlarının Olumlu Yönleri
Çalışanın işini anlamasında ve beklenen performans standardında olumlu etkisi olan iş tanımları aşağıdaki bileşenleri sağlar.
Şirketinizin Yönünü İletmek ve Çalışanlarınıza Büyük Resme Nasıl Yer Vereceklerini Bilgilendirmek İçin Bir Fırsat Sağlayın
İster küçük veya büyük bir işletme, ister çok tesisli bir kuruluş olun, iyi yazılmış çalışan iş tanımları çalışanların yönünü belirlemenize yardımcı olacaktır üst düzey liderliğinizin yönlendirmesiyle ve iş için stratejik planları.
Çalışanlarınızın hedeflerinize uyum sağlaması, görüş, Ve misyon organizasyonunuz için başarı anlamına gelir. Bir lider olarak, müşterilerinizi memnun etmek için gereken tüm pozisyon ve rollerin trans-fonksiyonelliğini garanti ediyorsunuz.
İnsanlardan Ne Beklediğiniz Konusunda Net Beklentiler Belirleyin:
Ferdinand Fournies, "Çalışanlar Yapmaları Gereken Şeyi Neden Yapmıyor ve Bu Konuda Ne Yapmalı?"" İnsanlar sizin onlardan yapmalarını istediğiniz şeyi yapmıyorsa bakılacak ilk yerin çalışan beklentisi olduğunu söylüyor. Tüm çalışanların beklentilerinizi açıkça anladığından emin olmanız gerektiğini ve bu anlayışın çalışanın iş tanımıyla başladığını söylüyor.
İster yeni çalışanlar işe alıyor olun ister iş ilanları veriyor olun, bu durum geçerlidir. dahili başvuru sahipleri.
Kendinizi Yasal Olarak Korumanıza Yardımcı Olun
Örnek olarak, Engelli Amerikalılar Yasası'na (ADA) uyum sağlamak için, işin fiziksel gerekliliklerinin tanımının harfiyen doğru olduğundan emin olmak isteyeceksiniz. Bu, bir çalışanın ADA kapsamında bir düzenleme talep etmesi durumunda uygun şekilde yanıt vermenize yardımcı olacaktır.
Yeni İşe Alınan Kişiyle Çalışması Gereken Organizasyon Çalışanlarının, Kişinin Sorumluluklarının Sınırlarını Anlamasına Yardımcı Olun
Olan insanlar işe alım sürecine dahil yeni çalışanın başarısını destekleme olasılıkları daha yüksektir veya terfi ettirilen iş arkadaşı. Çalışanların iş tanımlarını geliştirmek, insanları kuruluşunuzun başarısına dahil etmenin kolay bir yoludur.
Çalışanlarınızın iş tanımlarını geliştirirken bunların bir bütünün bir bileşeni olduğunu unutmayın. etkili performans yönetim sistemi. Çalışanların görev tanımlarıyla ilgili bu uyarıları dikkate alın.
Çalışan Görev Tanımlarının Olumsuz Potansiyeli
Çalışanların iş tanımlarının aşağıdakiler de dahil olmak üzere olumsuz yönleri vardır:
Hızlı, Değişen, Müşteri Odaklı Bir Çalışma Ortamında Modası Geçiyor
Çalışanların iş tanımlarını şununla tamamlamanız gerekir: düzenli olarak müzakere edilen hedefler Ve gelişim fırsatları, en az üç ayda bir, tercihen ayda bir. Bir sonraki spesifik, ölçülebilir hedefleri belirlemek için çalışanın patronla veya ekiple buluşmasını gerektirir.
Bu toplantının da gerçekçi olması gerekiyor. Çalışan yeni hedefler alırsa ve orijinal çalışanın iş tanımında listelenen her görevden hala sorumluysa bu adil değildir. İşinde başarıya ulaştığını asla hissetmeyen çalışan için bu durum cesaret kırıcıdır.
Özellikle hedefler ve iş başarıları maaşa veya ikramiyeye bağlıysa, çalışanın zamanını nereye harcadığına bir göz atmalısınız. Çalışanın iş tanımları hatalı bir resim sunuyorsa, çalışanın iş tanımını değiştirin.
Bireylerin "Kutunun Dışında Çalışabilmesi" İçin Her Zaman Yeterli Esnekliğe Sahip Olmayın
Çalışanların rahatça çapraz eğitim alabilmesi için çalışanların iş tanımları esnek olmalıdır. Başka bir ekip üyesinin bir görevi tamamlamasını ve çalışanın bu konuda güven duymasını sağlamalıdırlar. uygun kararlar verebilirler müşterilerine hizmet vermek. Sınırlarını zorlamak için makul fırsatları değerlendirme konusunda rahat olan insanlar yetiştirmek istiyorsunuz.
Bir Çalışanın Günlük Çalışmasının Her Zaman Gözden Geçirilmesini Sağlamayın
Önerilen amaç ve hedeflerin düzenli olarak güncellenmesinin yanı sıra çalışanların görev tanımları da performans yönetimi ve değerlendirme sisteminin ayrılmaz bir parçasıdır. Bunlar maaş artışlarını belirlemek için kullanılır ve bonus uygunluğu.
Bir çalışanın işteki zamanını günlük olarak nasıl geçirdiğini belirlemek için bir iş referansıdırlar. Çalışanın enerjisine ve dikkatine ölçülebilir bir odaklanma sağlarlar.
Kullanılmadan Çekmecede Durabilir ve Bu Nedenle Zaman Kaybıdır
Çalışan iş tanımları işe alım sürecinizin ayrılmaz bir parçası olmalıdır Seçim süreci. Geri bildirim ve performans yönetimi oturumlarınızda geliştirdiğiniz iş tanımlarını kullanamazsanız tüm süreç zaman ve enerji kaybından öteye gitmez. Günümüzün hızlı ilerleyen organizasyonlarında kimin buna vakti var?
Alt çizgi
Çalışanın sahipliğini elde etmek ve pozisyon için aradığınız beceri ve yeteneklerin parametrelerini takip etmek için çalışanların iş tanımlarını kullanabilirsiniz. İşe alırken, iyi yazılmış çalışan iş tanımları, doğru işe alım kararları vermenize yardımcı olabilir. Doğru ekibi işe almak gelecekteki başarınız için kritik öneme sahiptir.
