Artık, röportajınızın hemen ardından profesyonel ve samimi bir teşekkür notu göndererek işe alım yöneticisi üzerinde iyi bir izlenim bırakmanın önemli olduğunu biliyorsunuz. Peki bir röportaj teşekkür mektubu yazmak için en iyi format nedir?
Çoğu gibi İş yazışmaları, profesyonel bir teşekkür mektubu bir modeli takip eder. Mektubunuza neleri dahil edeceğiniz ve en iyi sonuçları elde etmek için onu nasıl yapılandıracağınız hakkında daha fazla bilgi edinin. Ardından mektubunuzu, pozisyon için neden güçlü bir aday olduğunuza ilişkin bilgileri yinelemek ve ayrıca görüşmeyi yapan kişiye ayırdığı zaman ve düşünce için teşekkürlerinizi ifade etmek için kullanın.
Bir teşekkür notu veya e-postası aynı zamanda röportajda konuştuğunuz veya dile getirmeyi dilediğiniz şeyleri açıklığa kavuşturmak veya bunlardan bahsetmek için de bir fırsattır.
Mektuba Neler Dahil Edilmeli?
İletişim bilgileri: (İletişim Bilgileriniz)
Adınız
Senin adresin
Şehriniz, Eyalet Posta Kodunuz
E-posta adresiniz
Telefon numaran.
Tarih
İletişim bilgileri: (Yazdığınız kişi)
İsim
Başlık
Şirket
Adres
Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu.
Selamlama:
Bir kullanmak en iyisidir resmi selamlama: “Sayın Bay/Bayan. Soy isim."
Teşekkür Mektubunun İçeriği:
Mektubunuza tek boşluk bırakın ve her paragraf arasında bir boşluk bırakın. Tipik sol gerekçeyi kullanın. Netlik sağlamak için Arial, Times New Roman veya Verdana gibi sade bir yazı tipi önerilir. 10 veya 12 puntoluk bir yazı tipi boyutu seçin. Daha küçüğünün okunması zor olabilir ve daha büyüğü, ya önerilen tek sayfa sınırını aşmanıza neden olur ya da söyleyecek önemli bir şeyiniz yokmuş gibi görünmenize neden olur.
ilk paragraf Mektubunuzun bir kısmı, sizinle görüşmeye zaman ayırdığı için işe alma müdürüne teşekkür etmelidir. Görüştüğünüz pozisyonu da belirtmelisiniz. Odada birden fazla kişi varsa, diğerlerini de isimleriyle anarak onlara da teşekkürlerinizi iletin. Muhtemelen her birine kişiselleştirilmiş bir not göndereceksiniz, ancak herkese teşekkür etmek iyi bir uygulamadır.
ikinci paragraf Teşekkür mektubunuz, pozisyon için neden güçlü bir aday olduğunuzun nedenlerini içerecektir. Görüştüğünüz işle ilgili belirli becerileri listeleyin ve örnek olarak somut ve ölçülebilir örnekler verin. Muhtemelen görüşme sırasında en iyi nedenlerin çoğunu tartışmışsınızdır, ancak bu, işe alım müdürüne, sizi işe alması durumunda şirkete ne kadar değer katacağınızı hatırlatmak için iyi bir fırsattır.
üçüncü paragraf, ihtiyaç duymanız halinde, görüşme sırasında belirtmeyi arzu ettiğiniz ancak tartışma fırsatı bulamadığınız niteliklerinize ilişkin bilgileri içerir. Belki katkılarınızı netleştirmek için bazı yüzdeler veya sayılar vermek istediniz ve bunları doğrulamanız gerekiyordu. onları buraya dahil etmek işe alım sürecinin bir sonraki aşamasına geçme şansınızı artırma fırsatıdır işlem.
Nasıl takip edeceğinizi belirtin. Kapanış paragrafınızda, iş için değerlendirildiğiniz için takdirinizi yineleyin ve işe alım yöneticisine, kendisinden yakında haber almayı sabırsızlıkla beklediğinizi bildirin. Takip etmeyi planlıyorsanız, bunu ne zaman ve nasıl yapacağınızı buradan onlara bildirebilirsiniz.
Kapanış:
Kullanın resmi kapanış Örneğin: Saygılarımla, Saygılarımla, Saygılarımla veya Saygılarımla.
İmza:
El Yazısıyla İmza (basılı bir mektup için)
İmza Yazıldı.
Detaylara Dikkat Edin
Selamlamadan sonra, her paragrafın arasında ve kapanıştan önce bir satır boş bırakın. Dikkatlice düzelttiğinizden emin olun ve eğer yapabiliyorsanız bir arkadaşınızın da incelemesini sağlayın. Yazım hataları ve dilbilgisi hataları özensiz görünür ve işinize mal olabilir.
Teşekkür Mektubu Formatı
Bu bir röportaj için teşekkür mektubu örneğidir. Röportaj teşekkür mektubu şablonunu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumludur) veya daha fazla örnek için aşağıya bakın.
Teşekkür Mektubu Örnekleri
Teşekkür Mektubu Formatı Örneği #1
Carlos Başvuru Sahibi
123 Ana Cadde
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
15 Nisan 2020
Haziran Lee
Direktör, İnsan Kaynakları
Amber Teknolojileri
123 İş Cad.
İş Şehri, NY 54321
Sevgili Bayan Lee,
Amber Technologies'deki araştırma pozisyonu için benimle röportaj yapmaya zaman ayırdığınız için teşekkür ederim. Bu heyecan verici fırsat hakkında sizinle ve Dr. Jansen ile konuşmaktan keyif aldım.
Bu pozisyon için mükemmel bir aday olacağıma inanıyorum çünkü Smith Üniversitesi'nde yüksek lisans eğitimim sırasında benzer araştırma projelerinde çalıştım. Hatırlayacağınız gibi, istatistiksel analiz için değerli olduğu ortaya çıkan önerilerimden ve birincil araştırmacının önerilerimden ne kadar memnun olduğundan bahsetmiştik.
Benimle röportaj yapmaya zaman ayırdığınız için tekrar teşekkür ederim. Herhangi bir sorunuz varsa veya daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
Samimi olarak,
İmza (basılı kopya mektup)
Carlos Başvuru Sahibi
Teşekkür Mektubu Örneği #2
Jane Brown
12 Chestnut Caddesi, Daire 2B
Middletown, MA 02197
555-123-7654
[email protected]
1 Aralık 2020
Clare Rodriguez
Müdür
Green Gifts, Inc.7 High Street, 1st Zemin
Middletown, MA 02197
Sevgili Bayan Rodriguez,
Bugün benimle röportaj yaptığınız için tekrar teşekkür ederim. Sohbetimizden büyük keyif aldım ve bana değerli zamanınızı ayırdığınız için teşekkür ederim. Yeşil Hediyeler büyük bir başarı ve bunu çok mağazalı bir operasyona ölçeklendirmenize yardımcı olmayı çok isterim.
Konuştuğumuz gibi, kapsamlı bir müşteri hizmetleri deneyimim var ve satın alma kararlarını tartan müşterilere hediye fikirleri önerme konusunda becerikliyim. En çok satan tekniğin müşterileri mutlu ve rahat bırakan teknik olduğuna dair inancınızı paylaşıyorum. Yüksek baskı taktiklerine başvurmadan, yalnızca son çeyrekte mevcut konumumda satışları %10 artırdım.
Hepsinden önemlisi, umarım size göreviniz konusunda ne kadar tutkulu olduğumu aktarabilmişimdir. Satış deneyimimin yanı sıra, ürünlerinizin kullanışlılığını potansiyel müşterilere aktarmama yardımcı olacak sürdürülebilirlik yan dalım da var.
Aklınıza gelebilecek ek soruları yanıtlamaktan veya size referans vermekten memnuniyet duyarım. Lütfen istediğiniz zaman cep telefonum (555-123-7654) veya e-posta ([email protected]) aracılığıyla ulaşmaktan çekinmeyin.
Samimi olarak,
İmza (basılı kopya mektup)
Jane Brown
E-posta Teşekkür Mesajı Yazma İpuçları
Şirket işe alım kararını hızlı bir şekilde verirken, e-postayla teşekkür mesajı göndermek uygundur. Bu şekilde işe alma yöneticisinin bunu zamanında aldığından emin olursunuz. E-postanızı resmi bir mektuptan biraz farklı biçimlendireceksiniz.
- “Teşekkür ederim - Adınız” olması gereken Konuyla başlayın. Görüşme yaptığınız işin unvanını da eklemek isteyebilirsiniz.
- Tüm iletişim bilgilerini ve tarihi atlayın ve selamlamanızla başlayın.
- Mektubunuzun gövdesi ve kapanışı aynı olacaktır.
- Senin imza iletişim bilgilerinizi içerecektir.
- Bir e-postanın hâlâ geçerli olduğunu unutmamak önemlidir. mesleki yazışmalarkısaltmalar, argo veya emojiler içermemelidir.
E-posta Teşekkür Mesajı Örnekleri
Teşekkür Mesajı Örneği E-posta #1
Konu: Teşekkür ederiz - Başvuru Sahibi Carlos
Sevgili Bayan Lee,
Amber Technologies'deki araştırma pozisyonu için benimle röportaj yapmaya zaman ayırdığınız için teşekkür ederim. Bu heyecan verici fırsat hakkında sizinle ve Dr. Jansen ile konuşmaktan keyif aldım.
Bu pozisyon için mükemmel bir aday olacağıma inanıyorum çünkü Smith Üniversitesi'nde yüksek lisans eğitimim sırasında benzer araştırma projelerinde çalıştım. Hatırlayacağınız gibi, istatistiksel analiz için değerli olduğu ortaya çıkan önerilerimden ve birincil araştırmacının önerilerimden ne kadar memnun olduğundan bahsetmiştik.
Benimle röportaj yapmaya zaman ayırdığınız için tekrar teşekkür ederim. Herhangi bir sorunuz varsa veya daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
Samimi olarak,
Carlos Başvuru Sahibi
E-posta
Telefon
Teşekkür Mesajı E-posta Örneği #2
Konu: Teşekkür ederim – Jane Brown
Sevgili Bayan Rodriguez,
Bugün benimle konuşmaya zaman ayırdığınız için tekrar teşekkür ederim. Yeşil Hediyeler hakkında daha fazla şey duymak hoşuma gitti ve becerilerimi bir sonraki seviyeye taşımanıza yardımcı olmak için kullanma ihtimali beni heyecanlandırıyor. Şu anki pozisyonumda son çeyrekte satışları %10 artırdım.
Satış deneyimimin yanı sıra, ürünlerinizin kullanışlılığını potansiyel müşterilere aktarmama yardımcı olacak sürdürülebilirlik yan dalım da var.
Misyonunuz konusunda son derece tutkuluyum ve bunu sizinle daha fazla tartışma fırsatını çok isterim. Lütfen istediğiniz zaman cep telefonum (555-123-7654) veya e-posta ([email protected]) aracılığıyla ulaşmaktan çekinmeyin.
Samimi olarak,
Jane Brown
555-123-7654
[email protected]
El Yazısı Teşekkür Notları
Zaman kalırsa el yazısıyla yazılan teşekkür notları da bir seçenektir, ancak bunları hemen göndermeniz gerekir.
- Basit, kabartmalı veya monogramlı boş bir kart kullanın.
- Adresler zarfın üzerinde yer alacağından notunuz tarihle başlamalı ve ardından bir sonraki satırdaki tebrik yazısı gelmelidir.
- Mektubunuzun gövdesi aynı olacaktır.
- Kapanış paragrafınıza iletişim bilgilerinizi eklemelisiniz: "[email protected] adresinden e-posta yoluyla veya 555-666-1212 numaralı cep telefonundan bana ulaşılabilir."
- Kapanışınızın ardından imzanız gelir.
- El yazınızın kusursuz olduğundan, dil bilgisi ve yazımınızın doğru olduğundan emin olun.
