Profesyonel bir e-posta mesajında yazdıklarınız önemlidir ve yazı tipi stilinizin ve boyutunun okuyucunuz için ne kadar önemli olduğuna şaşıracaksınız.
Temiz, düzenli ve okunması kolay bir yazı tipi seçmek faydalıdır. E-posta programınızda varsayılan yazı tipiyle yetinmeniz gerekmez. E-postanızın profesyonellikten uzak görünmesine neden olabilecek kalın el yazısı veya el yazısı gibi görünen yeni yazı tiplerinden uzak durmak isteyeceksiniz.
E-posta Yazı Tipi Stili ve Boyutu Seçmeye İlişkin İpuçları
Profesyonel bir yazı tipi kullanmak, mesajınızın iletilmesine yardımcı olabilecek göze çarpmayan bir seçimdir. Aşağıda doğru yazı tipi seçimlerini yapmanıza yardımcı olacak birkaç ipucu verilmiştir:
Yazı Tipi Boyutunun Seçilmesi
Yazı tipinizi, okuyucunun mesajı okumak için gözlerini kısmasına gerek kalmayacak kadar büyük yapın, ancak okuyucunun e-postanın tamamını bitirmek için kaydırma yapması gerekmeyecek kadar da büyük olmasın. Metninizin uzunluğuna bağlı olarak 10 punto veya 12 punto yazı tipi boyut optimaldir.
Alıcının, e-postanın kendi sürümünde yazı tipi boyutunu değiştirme seçeneği vardır, ancak onu bunu yapmaya zorlamamalısınız.
E-posta için Yazı Tipi Stilleri
Klasiklere sadık kalın. Arial, Verdana, Calibri ve Times New Roman gibi tanıdık yazı tiplerinin tümü profesyonel e-postalarda iyi çalışır. E-posta programınızın varsayılan olarak bu stillerden birini kullandığını görebilirsiniz. Aksi takdirde programdaki seçenekler arasında yer alacaklardır.
Farklı e-posta programlarının farklı görüntüleri vardır ve programınızda iyi çalışan alışılmadık bir yazı tipinin okunması zor olabilir veya başka bir programda garip bir şekilde biçimlendirilmiş olabilir.
El yazısı veya el yazısı yazı tiplerine benzeyen süslü yazı tiplerinden ve Comic Sans gibi yeni yazı tiplerinden kaçının. Siz bunu çekici bulabilirsiniz, ancak alıcı bunu profesyonellikten uzak, okunamaz veya her ikisini birden bulabilir.
Hangi yazı tipi stilini seçerseniz seçin, mesajlarınızın tamamında hem stil hem de boyut açısından tutarlı olun. Arial ve Times New Roman arasında veya yazı boyutları arasında geçiş yapmak okuyucular için kafa karıştırıcıdır.
Yazı Tipi Nasıl Seçilir
Hangi e-posta programını kullanırsanız kullanın, mesajınız için genellikle aşağıdaki iki yoldan birini kullanarak bir yazı tipi stili ve boyutu seçebilirsiniz:
- Yeni bir e-posta mesajı oluşturduktan sonra programdaki seçeneklerden istediğiniz yazı tipi stilini ve boyutunu seçin. Yazı tipi stili ve boyutu, diğer seçeneklerin yanı sıra, e-posta mesaj kutusunun üst veya alt kısmındaki tıklanabilir simgeler şeridinde görüntülenecektir. Yazı tipi stili simgesine tıklayın ve açılan listeden seçim yapın. Yazı tipi boyutu için de aynısını yapın.
- E-posta mesajını oluşturun ve metninizi girin. Ardından metnin tamamını vurgulayın ve yazı tipi stili ve boyutu için seçimlerinize tıklayın.
Bu simge şeridinde pek çok başka seçenek vardır ve iş e-postası amaçları açısından muhtemelen hepsini görmezden gelmek istersiniz. İtalik ve kalın harflerle yazılan metinler, iş iletişiminde gereksiz süslemelerdir. Arka plan renkleri veya metin renkleriyle oynamak, çok fazla zamanınız varmış gibi görünmenize neden olur.
Mesajlar için Boşluk
Boşlukları doğru kullanmak, e-posta mesajınızı daha okunabilir hale getirir. Mesajınızda selamlamadan sonra bir satır boşluk, her paragrafın arasına bir satır ve imzanın önüne ve arkasına satırlar ekleyin. Bu beyaz alana sahip olmak okuyucuların metni özümsemesini kolaylaştırır. Beyaz boşluk eklemenin ve e-postanızın taranmasını ve okunmasını kolaylaştırmanın bir başka kullanışlı yolu da uzun paragrafları bölmek için madde işaretleri kullanmaktır.
E-posta mesajınızı nasıl aralıklandıracağınızla ilgili daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz.
İmzanızı Ekleme
Genel olarak e-postanızda tutarlı bir şekilde tek bir yazı tipi kullanmak isteseniz de imzanızın farklı bir yazı tipi stilinde ve boyutunda görünmesi kabul edilebilir.
Çoğu zaman imzalar, gönderenin adını daha büyük bir yazı tipi boyutunda ve muhtemelen kalın harflerle de içerecektir. Bir profesyonelin nasıl kurulacağı konusunda daha fazla tavsiye alın e-posta imzasıİmzanıza nelerin ekleneceği ve nelerin atlanacağı da dahil.
E-postanızı Göndermeden Önce Test Edin
Temiz göründüğünü düşündüğünüz bir yazı tipi stili ve boyutu bulduğunuzda, düzeltin. Daha sonra kendinize bir kopyasını gönderin ve tekrar okuyun. Doğru seçimleri yaptığınızdan emin olduktan sonra yeni e-posta yazı tipinizi kullanmaya başlayabilirsiniz.
Birden Fazla Cihazı Kontrol Edin
E-postanızın son sürümünü göndermeden önce, test mesajınızın telefonunuzda, tabletinizde (varsa) ve bilgisayarınızda nasıl okunduğunu görmek için kontrol edin. Bu şekilde, okuyucunun mesajınızı hangi şekilde görüntülediğine uygun biçimlendirmeye sahip olduğunuzu bileceksiniz.
