Kanada'da Bordro Kesintileri Nasıl Yapılır?

İnsanları sizin için çalışacak şekilde işe aldıktan sonra, bir işveren olarak sorumluluklarınızdan biri onlara gerektiği gibi ödeme yapmaktır. Kanada'da bu, Kanada Gelir Kurumu'nun (CRA) gerekliliklerine uymak ve doğru maaş bordrosu kesintilerini yapmak ve göndermek anlamına gelir. Bu makale Kanada'da bordronun nasıl yapılacağı sürecinde size rehberlik edecektir.

Kanada'da Bordro Nasıl Yapılır?

Kanadalı işverenler için maaş bordrosunu çalıştırmanın beş adımı vardır:

1. CRA'da bordro hesabı açmak ve işletmek.
2. Çalışanlardan sosyal sigorta numaraları (SIN) ve doldurulmuş federal ve eyalet TD1 formu gibi gerekli bilgilerin toplanması.
3. Her maaş döneminde çalışanların maaşından uygun Kanada maaş bordrosu kesintilerinin yapılması.
4. Bu maaş bordrosu kesintilerinin, Kanada Emeklilik Planı (CPP) katkıları ve İstihdam Sigortası (EI) primlerinin işveren payı ile birlikte gerektiği şekilde CRA'ya havale edilmesi.
5. Her çalışanın gelir ve kesintilerinin uygun T4 veya T4A fişinde raporlanması ve bir sonraki takvim yılının Şubat ayının son günü veya öncesinde bir bilgi beyanı verilmesi.

Bu adımların her birine ayrıntılı olarak bakalım.

1. Maaş Hesabı Açın

Maaş bordrosu kesintilerinizi CRA'ya havale etmek için bir CRA bordro kesintileri programı hesabına ihtiyacınız olacaktır.

Zaten bir işletme numaranız (BN) varsa ve daha önce başka CRA programı hesaplarına kaydolduysanız (GST/HST gibi), mevcut programınıza yalnızca bir bordro kesintileri hesabı ekleyeceksiniz hesaplar.

Halihazırda bir BN'niz yoksa, önce bir tane almanız gerekecektir; bunu birkaç yoldan biriyle yapabilirsiniz:

• kullanarak çevrimiçi kayıt olun. Çevrimiçi İşletme Kaydı (BRO) hizmeti.
• 1-800-959-5525 numaralı telefondan CRA'ya başvurun.
• Posta veya faks Form RC1, İşletme Numarası Talebi en yakın vergi dairesine (TSO) veya vergi merkezine (TC).

Bir BN'ye sahip olduğunuzda, maaş bordrosu kesintileri de dahil olmak üzere BRO hizmeti aracılığıyla program hesaplarına kaydolabilirsiniz.

2. Çalışanlardan Gerekli Bilgileri Toplayın

Bir parçası olarak işe alım süreci, her yeni çalışanın SIN kartını incelemiş ve çalışanın adını ve SIN'ini tam olarak kartta göründüğü şekilde kaydetmiş olmanız gerekir. "9" rakamıyla başlayan sosyal sigorta numaralarına dikkat etmeyi unutmayın. Bu numara, Kanada vatandaşı olmayan veya kalıcı olmayan bir kişiyi belirtir. ikamet eden ve yalnızca Kanada Göçmenlik, Mülteciler ve Vatandaşlık Dairesi tarafından kendilerine verilen belgede belirtilen son tarihe kadar çalışma iznine sahiptirler.

Ayrıca, yeni çalışanın, kişinin istihdam gelirinden ne kadar vergi düşüleceğini belirleyen uygun federal ve eyalet TD1 Formunu doldurmasını da sağlamanız gerekirdi.

3. Uygun Maaş Kesintilerini Yapın

Kesinti yapmadan önce, herhangi bir kesinti yaptığınızdan emin olun. vergiye tabi faydalar çalışanlarınızın maaşına. Bir çalışanınıza yemek ve konaklama, şirket arabası kullanımı, otopark veya düşük faizli kredi sağlıyor musunuz? Bir çalışana nakit maaşına ek olarak sağladığınız her şey vergiye tabi fayda olarak kabul edilebilir.

Ve eğer bir çalışanın maaşı vergiye tabi faydalar içeriyorsa, herhangi bir maaş bordrosu kesintisi yapmadan önce bunların her maaş döneminde gelirlerine eklenmesi gerekir. Toplam gelir, CPP katkılarına, EI primlerine ve gelir vergisi kesintilerine tabi olan toplam tutarı belirler.

CRA'lar Kılavuz T4130 bu faydaların değerinin nasıl hesaplanacağına ve hangi vergiye tabi faydaların GST/HST'ye tabi olduğuna ilişkin ayrıntılar verir.

Vergiye tabi tüm maaş ve sosyal hakları hesapladıktan sonra, Kanada'daki maaş bordrosu kesintilerinizi yapmaya hazırsınız. Genel olarak işverenlerin çalışanların maaşlarından aşağıdaki üç hükümet programı kesintisini yapması gerekir:

1. Gelir vergisi: Çalışanın çalıştığını bildirdiği il veya bölgeye ilişkin il veya bölge tablolarını kullanın. Bunu yapmanın en kolay yolu CRA'ları kullanmaktır. cevrimici hesap makinesiBu, yapmanız gereken diğer tüm maaş bordrosu kesintilerini de hesaplayacaktır. İhtiyaç duyduğunuz tüm bordro kesinti tablolarını da MKK'larda bulabilirsiniz. bordro sayfası.
2. Kanada Emeklilik Planı katkılar: Genel olarak, bir çalışanın 18 ila 69 yaşları arasında olması durumunda CPP katkı paylarını düşmeniz gerekir. emekliliğe tabi istihdam, engelli değil ve halihazırda CPP veya QPP (Quebec Emeklilik Planı) almıyor emeklilik. Katkı oranları, azami miktarlar, muafiyetler ve diğer yararlı bilgiler CRA'nın sitesinde bulunmaktadır. Kanada Emeklilik Planı sayfası. Quebec işverenleri ziyaret etmeli Gelir Quebec.
3. İş Sigortası primleri: Normalde, sigortalanabilir kazancın her bir doları üzerinden yıllık maksimum tutara kadar EI primlerini çalışanların maaşından kesersiniz. İşverenin EI katkısı, her çalışan için kesilen EI priminin 1,4 katıdır (ancak çalışanlarınıza kısa vadeli bir engellilik planı sunuyorsanız indirimli bir orana hak kazanabilirsiniz). CPP'den farklı olarak EI primlerinin kesilmesi için herhangi bir yaş sınırı yoktur. Çalışan EI kesintileriniz yıllık maksimum tutara ulaştığında kesinti yapmayı bırakırsınız.

CRA'lara bakın EI prim oranları ve maksimumları tablosu Belirli bir yıl için EI kesintilerini belirlemek. Farklı bir oran yapısına sahip olan Quebec için ayrı bir grafik bulunduğunu unutmayın.

Diğer maaş bordrosu kesintilerinde olduğu gibi MKK'ları kullanabilirsiniz. cevrimici hesap makinesi Herhangi bir ödeme dönemi için kesmeniz gereken İş Sigortası tutarını belirlemek için. Çalışanlara sağladığınız bazı sosyal yardım ve ödemelerin İş Sigortasına tabi olmadığını unutmayın.

Kanadalı bir işveren olarak EI kesintilerinizi etkileyen özel durumlar da olabilir. CRA'ları görün İş Sigortası sayfası Kanada dışında istihdam, özel ödemeler ve bir aile üyesinin işe alınması gibi konularda bilgi için.

4. Kesintileri CRA'ya havale edin

Elektronik olarak havale yapabilir veya kağıt havale makbuzlarını kullanarak hesap özetlerini posta yoluyla alabilirsiniz. Elektronik ortamda havale yapmanız durumunda ekstrelerinizi ve işlemlerinizi online olarak görüntüleyebilirsiniz. İşletme Hesabım.

Yeni işverenler düzenli havale edenler olarak sınıflandırılır; bu, kesintilerinizi yaptığınız ayı takip eden ayın 15'inde veya öncesinde CRA'nın alması için kesintilerinizi havale etmeniz gerektiği anlamına gelir. Daha sonra, bir havale geçmişi oluşturduğunuzda, üç ayda bir veya hızlandırılmış havale yapan olarak yeniden sınıflandırılabilir ve daha az evrak işi tamamlamanız gerekebilir.

Bordro havale hatalarının nasıl düzeltileceği de dahil olmak üzere havale hakkında daha fazla bilgi için CRA'nın maaş bordrosu kesintilerinin havale edilmesiyle ilgili sayfa.

5. Tüm T4 Fişlerini ve Bilgi İadelerini Tamamlayın

Son olarak, bir işveren olarak her yıl her çalışan için bir T4 fişi doldurmanız ve T4 özet formunu doldurmanız gerekir. Bilgi beyanının geçerli olduğu takvim yılını takip eden Şubat ayının son günü veya öncesinde T4 bilgi beyannamesini doldurmalı ve T4 fişlerini çalışanlara vermelisiniz.

T4 fişleri, CRA'nın T4 web formları uygulaması (100'e kadar orijinal, ek, iptal edilmiş veya değiştirilmiş T4 fişi dosyalamanıza olanak tanır) kullanılarak elektronik olarak doldurulabilir veya çevrimiçi bir PDF olarak doldurulabilir. T4 fişleri hakkında daha fazla bilgi için CRA'lara bakın. T4 - İşverenler için Bilgiler sayfası.

Ayrıca, T4 Özet formu elektronik olarak veya kağıt üzerinde; bu durumda orijinal özeti ve ilgili T4 makbuzlarını Jonquière Vergi Merkezine göndermeniz gerekecektir. Daha fazla bilgi için önceki bağlantıya bakın.

Kanada'da Bordro Çalıştırma Hakkında Daha Fazla Bilgi

Maaş bordrosuna ilişkin kayıtlarınız da dahil olmak üzere tüm iş kayıtlarınız sizin yerinizde saklanmalıdır. CRA bunları saklamanıza izin vermediği sürece Kanada'daki iş yerinizde veya ikametgahınızda başka yerde. Vergi yükümlülüklerinizi belirlemek için gereken ticari kayıtların ve destekleyici belgelerin altı yıl süreyle saklanması gerektiğini de unutmayın.