Konser turu rezervasyonu yaptırmak, konser turu rezervasyonu yaptırmaktan çok da farklı değil yerel konser -- bunu çok daha büyük ölçekte yapıyorsunuz. Ölçek göz önüne alındığında, bir grubu turneye çıkarmanın pahalı olması muhtemelen sürpriz değil. Herkesin minibüste uyuduğu ve simitlerle yaşadığı basit bir tur bile beklediğinizden daha pahalıya mal olabilir.
Kendi Başınıza Bir Konser Turu Rezervasyonu Nasıl Yapılır?
Bir konser turuna rezervasyon yaptırmak, izleyici kitlenizi genişletmenin harika bir yoludur, ancak minibüse binmeden önce dikkate almanız gereken pek çok şey vardır. Kendi turunuzun rezervasyonunu yaptığınız için, genel tur tuzaklarından kaçınmanıza yardımcı olacak bir acenteniz yok; ancak bu aynı zamanda acente ücretlerinden de tasarruf ettiğiniz anlamına geliyor. İşte başlamadan önce bilmeniz gereken bazı şeyler ve kendi başınıza bir konser turu planlamanın ilk adımlarını nasıl atacağınız.
Tur Bütçesi Belirleyin
Eğer bir sanatçıysanız ya da kendinize bir isim yapmak için yola çıkan bir grubun parçasıysanız, o zaman gösterilerinizden çok fazla para kazanmanız pek olası değildir. Tur muhtemelen cepten yapılan bir macera olacaktır, bu nedenle bütçenizin planlamanın her aşamasını kapsaması gerekecektir. Yola çıkmadan önce ne kadar harcayabileceğinizi tam olarak öğrenin.
İlk turunuz için tur bütçesi oluşturmanın zor kısmı, pek çok bilinmeyen değişkenin olmasıdır. Gösteri başına ne yapacağınıza dair kabaca bir fikir hesaplayabilirsiniz, ancak bu tahminleri her zaman düşük toplayın ve emin değilseniz dikkatli olun.
Bütçe üzerinde çalışmak, maliyetleri nerede azaltabileceğinizi anlamanıza ve ayrıca planlamanızda atlamış olabileceğiniz şeyleri işaretlemenize yardımcı olacaktır.
Tur Alanınızı Seçin
Peki nerede oynamak istiyorsun? Bir istek listesi yapın; önce bütçeyi, sonra diğer faktörleri dikkate almanız gerektiğini unutmayın. Turlamanın maliyeti yüksek olduğundan, paranızın karşılığını en iyi şekilde almak çok önemlidir. Paranızın karşılığını almanın en iyi yollarından biri, tur destinasyonlarınızı akıllıca seçmektir.
Belirli bir alanda iyi bir baskı alıyorsanız, onu listenize ekleyin. Bu tur daha çok müziğinizi yeni bir izleyici kitlesine ulaştırmak ve yeni bir albümü tanıtmakla ilgiliyse, öncelikle Bütçe dostu olan ve müzik basını ve endüstrisinin yoğunlaştığı yerleri düşünün insanlar. İdeal olarak, ister güçlü bir hayran kitlesi ister iyi tanıdığınız bir destekçi olsun, bir tür kişisel bağlantınızın olduğu yerleri seçeceksiniz.
İlgilendiğiniz şehir veya kasabalardaki mekanlar hakkında biraz araştırma yapın. Sizin türünüzdeki ve sizin seviyenizdeki müzisyenlerin nerede çaldığını görmek için konser listeleme kılavuzlarını bulun. Kısa bir liste yapın yaklaşılacak yerlerİyi bir destek grubu oluşturabileceğiniz yerleri de eklemeyi unutmayın.
Bu hususları dengelemek, turunuz için iyi bir alan belirlemenize yardımcı olacaktır.
Gezi Pencerenizi Seçin
Artık nereye gitmek istediğinizi bildiğinize göre, ne zaman orada olmak istediğinize karar vermelisiniz. Burada iki mini adım var. Öncelikle, yolda olabileceğiniz, işi, aile taahhütlerini ve kaçıramayacağınız diğer yaşam olaylarını hesaba katabileceğiniz bir tarih aralığı seçin.
Bu pencerede, oynamayı umduğunuz her şehir için daha küçük bir tarih aralığı seçin. Yapmanız gereken seyahat miktarını azaltacağından maliyetleri düşük tutmanıza yardımcı olacaktır.
Seyahat Programınızı Yazın
Tıpkı bütçe gibi, tur güzergahı da doğru yolda kalmanıza ve olası sorunları belirlemenize yardımcı olur. Seyahat programı en azından gösterilerinizin tarihlerini ve saatlerini içermelidir (yükleme ve ses kontrolleri gibi programınıza etki edebilecek şeyler dahil).
Ayrıca her gün nerede kalacağınıza ilişkin ayrıntıları, iletişim bilgilerini ve giriş saatlerini de içermesi gerekir. Her gün ne kadar süre araç kullanmanız gerektiğini hesaba katın ve buna benzin maliyetini de ekleyin. Organizatörlerin, birlikte çaldığınız diğer grupların iletişim bilgileri ve mekan ayrıntıları da seyahat programında yer almalıdır. Esasen seyahat planınız, turunuz hakkında bilmeniz gereken her şey için başvuracağınız rehber olmalıdır.
Rezervasyona başlar başlamaz seyahat planını yazmaya başlayın ve planladığınız gibi güncellemeye devam edin. Bunu Google Drive gibi elektronik bir araçla veya basılı kopyalarla diğer grup üyeleriyle paylaşın. Beklenmedik bir şeyin meydana gelmesi durumunda (ki kesinlikle öyle olacaktır) her zaman bir yedeğiniz olduğundan emin olun.
Yaratıcı ve Esnek Olun
Şehir dışında bir gösteri rezervasyonu yaptırma süreci esasen şehirdeki bir gösteri rezervasyonuyla aynıdır. Ancak mahalleniz dışındaki bölgelerde. Bir mekanı ve tanıtımcıyı insanları kapıya çekebileceğiniz konusunda ikna etmek için daha çok çalışmanız gerekecek. Basında/radyoda bir miktar yayın alıyorsanız, o zaman güçlü bir durumunuz var demektir. Eğer yapmadıysanız, iyi bir çekiliş olan bazı yerel etkinliklerle rezervasyon paylaşmayı sormayı deneyin. Dikkate almak açılış eylemi olmak. Web siteniz, sosyal medya hesaplarınız veya e-posta listeleriniz gibi hangi tanıtım desteğini sağlayacağınızı onlara bildirin.
Eğer yerel sahnenizi kolayca fethetmişseniz, yerel sahnenizin dışında bir tur rezervasyonu yapma deneyimi biraz geriye gitmeye benzeyebilir. Çok fazla basın ya da radyo yayını yapmadıysanız ya da grubunuzun profili bölgeniz dışında sıfırsa, bir konser değişimi gösterilerinizi değerli kılmak için uzun bir yol kat edebilir. Sizin kendi yerel sahnenizi fethettiğiniz gibi, kendi yerel sahnelerini de fetheden müzisyenlerle bağlantı kurun, onların yerleşik izleyici kitlesinin tadını çıkarın ve umarım bir dahaki sefere onları görmeye gelecek bazı hayranlar yaratın.
Ürün Sat
Grubunuzun marka imajını yayarken ve müziğinizi daha fazla kulağa ulaştırırken, minibüsünüzü benzinle ve karnınızı yiyecekle dolu tutmak için tur duraklarınızda biraz para kazanın. Tipik olarak bir mekan kapı gelirinden bir pay alır, ancak çoğu zaman sattığınız ürünün herhangi bir yüzdesini istemez. Bir ürün masası kurun ve gösterinin sonunda tüm paranın orada olduğundan emin olmak için standda güvenilir bir arkadaşınız veya hayranınız olsun. Tişört, poster, CD veya diğer markalı ürünleri satın. Artık PayPal veya Square gibi hizmetlerle kredi kartı bile alabilirsiniz.
Bütçenizi Kontrol Edin ve İki Kez Kontrol Edin
Rezervasyonları yaptınız, ucuz oteller buldunuz, yiyecek ve benzin masraflarını tahmin ettiniz. Şimdi ince dişli bir tarakla her şeyin üzerinden geçin ve paradan tasarruf edebileceğiniz başka hiçbir yer olmadığından emin olun. Eğer gerçekçiyseniz, bütçeniz ve seyahat planınız başarılı bir ilk konser turu geçirmenize yardımcı olacaktır.
