Gruplar kendilerini tanıtmak, demolar sunmak ve eleştirel izleyicileri gösterilere davet etmek gibi birçok durumla karşı karşıya kalıyor; diğer birçok durumdan bahsetmeye bile gerek yok. Doğru e-posta, hedeflerinize ulaşmada uzun bir yol kat edebilir.
Bu e-posta örnekleri kısa ve basittir; sizinki de öyle olmalıdır. Kime e-posta gönderirseniz gönderin, şu temel kuralları aklınızda bulundurun: Konuya hakim olmak ve bilgilerinizi açık ve net bir şekilde iletmek istiyorsunuz. Sevimli şeyleri başka bir zamana saklayın.
Bu yönergeleri göz önünde bulundurarak, e-postalarınızın ne kadar basit olabileceğine ve olması gerektiğine dair birkaç örneği burada bulabilirsiniz.
Plak Şirketleri, Yöneticiler ve Temsilciler için Grup Tanıtımı
Merhaba, [endüstri sözleşmesi]:
Adım Bob ve size grubum Blah Blah Blahs hakkında biraz bilgi vermek için yazıyorum. Son zamanlarda yerel gazetemizde dört yıldızlı bir inceleme de dahil olmak üzere bazı başarılar elde ettik; destek kanunu Band Z ve internet radyosu için. Az önce "Blah Blah" adında bir albüm kaydettik ve bize bunun insanlara Band X ve Band Y'yi hatırlattığı söylendi. Kendi başınıza karar verme şansınız olacağını umuyoruz.
Başarımızı bir sonraki seviyeye taşımamıza yardımcı olacak bir [etiket/temsilci/yönetici] arıyoruz. Size bir demo göndermek ve grubumuz hakkında daha fazla bilgi vermek istiyoruz. Daha fazla bilgiye ihtiyacınız olursa lütfen bana bildirin, size bir demo göndereceğiz. Teşekkür ederiz ve sizden yakında haber almayı umuyoruz!
Saygılarımızla, Bob ve The Blah Blah Blahs [web adresini girin]
Demo Takibi
Merhaba, [etiket sorumlusu veya A&R Departmanı]:
Blah Blah Blahs'ın "Blah Blah" demosunu aldığınızdan emin olmak ve henüz dinleme şansınız olup olmadığını sormak için sizi takip ediyorum. Az önce yerel gazetede övgü dolu bir eleştiri aldık ve yakın zamanda bazı gösterilerde oynamayı planlıyoruz. Daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa veya daha fazlasını duymak istiyorsanız lütfen iletişime geçmekten çekinmeyin.
Saygılarımızla, Bob ve Blah Blah Blahs [web sitenizi ekleyin]
Plak Şirketleri, Yöneticiler, Temsilciler ve Medya Davetini Göster
Sayın [etiket sorumlusu veya A&R departmanı/yöneticisi vb.]:
Sadece size Blah Blah Blahs'ın iki hafta içinde şehrinizde çalacağını söylemek istedim ve sizi konuk listemize eklemekten mutluluk duyarız. Gösteriye katılmak isteyip istemediğinizi lütfen bize bildirin, adınızın kapıda olmasını sağlayacağız. Orada görüşmek dileğiyle!
- Blah Blah Blah'lar – Mekan X
- Sahnede – 22.00.
Saygılarımızla, Bob ve Blah Blah Blahs [web sitesi]
Plak Şirketleri, Temsilciler, Yöneticiler, Destekçiler ve Medya için Haber Duyurusu
Merhaba, [kişi adı]:
Blah Blah Blah'lar için heyecan verici bir haber! Oynamak için seçildik gösteri gösterisi en Midem, Yada Yada Yada'larla birlikte. Gösterimiz 27 Ocak saat 17.00'de. Midem'in Sadece Yetenek Sahnesinde. Lütfen uğrayın ve orada olup olmayacağınızı kontrol edin. Grup hakkında daha fazla bilgi edinmek veya müziğimizin bir kısmını dinlemek istiyorsanız lütfen web sitemizi ziyaret edin veya bize bir satır bırakın. Fransa'da görüşürüz!
Saygılarımızla, Bob ve Blah Blah Blahs [web sitesi]
Albüm veya Singleın İncelenmesi Talebi
Merhaba, [gazetecinin adı]:
Lütfen ekte The Blah Blah Blah'ın yeni albümünün bir kopyasını ve grubun bir fotoğrafını bulabilirsiniz. Albümü dinleyip bize yorum yaparsanız çok seviniriz. Grup hakkında daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa lütfen iletişime geçin!
Saygılarımızla, Bob ve Blah Blah Blah Blahs [web sitesi]
Canlı Gösterinin İncelenmesi Talebi
Merhaba, [gazetecinin adı]:
Bob ve The Blah Blah Blahs iki hafta içinde Venue X'te çalacak. Gösteriye katılabileceğinizi ve bize bir değerlendirme yapabileceğinizi umuyoruz! Adınızı davetli listesine koyacağız. Orada görüşmek dileğiyle!
- Bob ve Blah Blah Blah'lar Mekan X'te
- 22.00'de sahnede.
Daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa lütfen iletişime geçin! Grubun fotoğrafını ekledim.
Saygılarımızla, Bob ve Blah Blah Blahs [web sitesi]
Takip İnceleme Talebi
Merhaba, [gazetecinin adı]:
Sadece takip edip yeni Bob ve The Blah Blah Blahs albümünün tanıtımını aldığınızdan emin olmak istedim. Albümle ilgili bir inceleme yazmayı düşünüyor musunuz? Daha fazla bilgiye ihtiyacınız olursa lütfen bize bildirin. Yakında sizden haber almayı umuyoruz!
Saygılarımızla, Bob ve Blah Blah Blahs [web sitesi]
Gösteri Talebi
Merhaba, [destekleyicinin adı]:
Bob ve The Blah Blah Blahs, 15 Mayıs'ta X Records'ta yayınlanacak yeni albümümüz "Blah Blah"ı tanıtmak için Haziran ayında bir turne planlıyorlar. 15, 16 veya 17 Haziran'da bölgenizde bir gösteri arıyoruz ve gösterimizi tanıtmaya istekli olduğunuzu umuyoruz.
Geçmiş gösterilerin değerlendirmelerini ve yeni albümümüzün bir kopyasını içeren bir basın paketini ekledim. Yeni albümümüze ilişkin incelemelerin turnemiz başlamadan önce Y müzik dergisinde ve Z web sitesinde yayınlanması planlanıyor ve daha fazlası da gelecek. Size albümün ve posterlerin tanıtım kopyalarını sağlayabiliriz.
Sorularınız varsa lütfen bizimle iletişime geçin; yakında sizden haber almayı umuyoruz!
Saygılarımızla, Bob ve Blah Blah Blahs [web sitesi]
Akılda Tutulması Gereken Daha Fazla Şey
E-postalarınızı kısa ve öz tutmak, iyi bir izlenim bırakmanıza yardımcı olacaktır, ancak diğer birkaç dokunuş da herkesin iyi tarafında kalmanıza yardımcı olacaktır:
- Bir etiketin anlamını anladığınızdan emin olun. demo politikası Onlara herhangi bir müzik göndermeden önce. Emin değilseniz izinsiz demo göndermeyin. Bazı plak şirketleri yasal nedenlerden dolayı istenmeyen demoları almayı reddediyor; çoğunlukla da demonuzdan şarkı fikirleri çaldıklarını söyleyemezsiniz.
- Herhangi bir endüstri veya medya yetkilisini gelip sizi izlemesi için davet ettiğinizde, onlara bir veya iki içki ısmarlama teklifinin hiçbir zararı olmaz. Aslında çok yardımcı olabilir.
- Kendinizi tanıtmakla baş belası olmak arasında iyi bir denge kurun. Tonlarca insan plak şirketlerinin, medyanın, yöneticilerin, acentelerin ve sektördeki diğer kişilerin dikkatini çekmek için yaygara koparıyor; biraz İhtiyacınız olan ilgiyi almak için güçlü. Ancak çizgiyi aşıp insanları rahatsız ederseniz yanlış ilgiyle karşılaşırsınız. Günlük e-posta göndermeyin; gerçek haberler için tek bir e-posta gönderin. Bir cevaba ihtiyacınız varsa, takip etmeden önce birkaç gün bekleyin.
- Ek göndermeyin. Bunun yerine web sitenize ve müziğinize bağlantılar gönderin.
- Kolayca yüksek çözünürlüklü indirebilecekleri bir siteye bağlantı gönderin renkli fotoğraflar grubun. Siyah beyaz yapmayın; siyah beyaz fotoğraflara ihtiyaç duyan yayınlar, renkli fotoğrafları siyah beyaz yazdırabilir, ancak renkli yazdıran yayınlar genellikle siyah beyazla çalışamaz.
- Son teslim tarihlerini aklınızda tutun ve ileriyi planlayın. Çoğu büyük müzik dergisinin incelemeleri için iki ay veya daha uzun bir teslim süresi vardır; bu nedenle, mümkünse tanıtımlarınızı gerçek yayın tarihinden çok önce yapın. İnsanlarla iletişime geçtiğinizde onlardan yanıt almanın biraz zaman alabileceğini unutmayın. Bu nedenle diyaloğu mümkün olduğu kadar erken başlatın, özellikle de belirli bir kişinin yanıtına ihtiyacınız varsa tarih.
