Başlatma veya farkındalıkta, değişim aşamasıDeğişim ihtiyacının bir birey ya da grup tarafından fark edilmesi. Belirli bir sorun ya da performans farkı olabilir ya da bir şeyin tam olarak doğru olmadığına dair rahatsız edici bir his olabilir.
Değişim ihtiyacı nasıl ortaya çıkarsa çıksın, çalışma grubunda mevcut sistemin çalışmadığına veya geliştirilebileceğine dair ortak bir anlayış gelişir. Değişim ihtiyacını gören tutkulu bir kişi, tüm bir çalışma grubunu etkileyebilir ve eğitebilir.
Aslında, başlangıç aşamasında, değişimi başlatanların iş arkadaşlarınızla ittifaklar kurun ve elde edin üst düzey yöneticilerin desteği arzu ettikleri değişikliklerin başarı şansı varsa.
Bu noktada genellikle sınırlı sayıda kişi devreye girer. Bu kişiler organizasyonun herhangi bir seviyesinden gelebilir. Üst düzey yöneticiler genellikle büyük sermaye kararları gibi konulara dahil olurlar. Diğerleri aşağıdaki yollardan değişiklik önerebilir: öneri programları, departman toplantıları ve meslektaşlar, amirler veya raporlama personeli ile yapılan tartışmalar.
Başlatma/Farkındalık Aşaması
Değişim ihtiyacının farkındalığı birçok farklı kaynaktan gelebilir. Bazen insanlar işi halletmenin daha iyi bir yolu olması gerektiğinin farkına varırlar. Bazen insanlar başka kuruluşlardaki kişiler, kitaplar, videolar veya okudukları bir makale gibi dış kaynaklardan etkilenirler. Rekabet aynı zamanda değişimin başlatılmasını da teşvik eder.
Değişim ihtiyacını tetikleyen başlangıç/farkındalık bilgi kaynaklarının spesifik örnekleri şunları içerir:
- Müşterilerin temel ve değişen ihtiyaç ve gereksinimlerini anlamak
- Potansiyel çözümleri keşfetmek için seminerlere, konferanslara, toplantılara ve ticari fuarlara katılmak
- Diğer kuruluşlardaki satıcılar veya meslektaşlarla konuşmak ve ürün bilgilerini almak için göndermek
- Dergi incelemelerini, süreli yayınları, çevrimiçi makaleleri veya sektör dergilerini okumak
- Diğer şirket ve kuruluşları ziyaret etmek için saha gezileri yapmak
- Mevcut sistemin çalışmadığının farkına varmak
- Ürün ürettiğiniz, müşterilere satış yaptığınız veya rakiplerinize tepki verdiğiniz ortamdaki değişiklikleri gözlemlemek
Gerekli Değişimi Teşvik Eden Bir Organizasyon Kültürü Oluşturun
Kuruluşlar şunları yapabilir: cesaretlendirmek Çalışanların birçok yönden değişim ihtiyacını fark etmeleri. kuruluşun kültürü çalışanların değişimi hem incelikli hem de basit yollarla tanıtma ve başlatma çabalarını destekler.
Aşağıdaki faaliyetler değişim ihtiyacı konusunda farkındalığı arttırır.
- "Tekneyi sallamayın" ve "bunu zaten denedik ve işe yaramadı" gibi tutumlarla örneklenen değişime karşı direnci azaltmak için fikir üretmeyi ve deney yapmayı ödüllendirin ve teşvik edin.
- "Başarısızlık cezalandırılır" gibi yazılı olmayan olumsuz kurumsal normları azaltarak risk almayı ve deney yapmayı teşvik edin.
- Çalışanların müşterilere, tedarikçilere ve rakiplere tutarlı erişimini sağlayın.
- Mali destek ve yardım sağlayarak seminerlere, konferanslara ve ticari fuarlara katılımı teşvik edin.
- Aidat ödeyerek ve katılım için zaman tanıyarak endüstri gruplarına ve meslek birliklerine katılımı teşvik edin.
- Çalışanların fikir üretmesini teşvik eden öneri programları ve diğer benzer sistemleri uygulayın.
- Sektör dergilerine ve ticari dergilere çevrimiçi ve çevrimdışı abone olun. Şirket kütüphanesi aracılığıyla geniş dağıtım sağlayın.
- Olumlu performans değerlendirmelerini, maaş artışlarını, terfileri, geri bildirimleri ve tanınmayı mümkün olduğunca büyümeye ve katkıya bağlı hale getirin.
- Olumlu değişime odaklanmak ve onu teşvik etmek için kuruluşu kalite veya müşteri gibi paylaşılan, açıkça anlaşılan bir misyona odaklayın.
- Çalışanlarda aradığınız arzu edilen özellikleri desteklemek için yönetim geliştirme, işe alma ve çalışan seçimi ve çalışan performansını iyileştirme planları oluşturun.
Değişimin başlangıç aşamasında eğitim, bilgi paylaşımı, neyin ödüllendirilip neyin ödüllendirildiği, Değişimin etkili bir şekilde gerçekleşip gerçekleşmeyeceği konusunda bir kuruluşun kültüründe tanınan önemli bir rol oynamaktadır. uygulandı. Kurumun değişime hazır olması ve başlatıcıların değişim yönetimi becerileri de değişimin başarısını etkileyecektir.
Görmek ilgili altı aşama değişim yönetiminde.
