Yakın zamanda işten uzak kaldınız mı veya gelecekte dışarı çıkmayı mı planlıyorsunuz? Eğer öyleyse, patronunuz veya İK'nız için bir devamsızlık mazeret mektubu yazmanız gerekebilir.
Çoğu zaman işverenlerin, bir nota ihtiyaç duyduğunuzda yasal olarak bir not talep etmelerine izin verilir. hasta gün veya başka bir şekilde işe devam edemiyorlar. Ücretli hastalık iznine erişimi olan ABD'li işçilerin şanslı %78'inden biri olsanız da olmasanız da bu doğrudur.
Bazı şirketler tüm izinlerin yazılı olarak belgelenmesini zorunlu kılmaktadır. Yine de bazıları, bazı devamsızlıklar (veya devamsızlık süreleri) için yazılı bir not gerektirir, ancak diğerleri için bu gerekli değildir. İşten ayrılacağınızı bildiğiniz anda şirket politikasını öğrenmek en iyisidir.
Neden Devamsızlık Mazeret Mektubu Yazmalısınız?
Şirketiniz, ofis dışında olduğunuzda bir devamsızlık mazeret mektubu gerektirsin ya da istemesin, bir tane yazmak iyi bir fikirdir. Kaçırılan iş günlerinin belgelenmesi, hem sizin dosyalarınız hem de şirketin dosyaları için bir kayıt oluşturur. Bu şekilde, izin sürenizle ilgili bir soru ortaya çıkarsa dosyanız, devamsızlığınızın tamamen meşru olduğunu gösterecektir.
Bazı durumlarda şunları yapabilirsiniz: hastayken arayın veya hızlı bir e-posta gönderin yer almayacağını belirtiyor. Diğerlerinde ise daha resmi bir mektup hazırlamanız gerekecektir. İşvereninizin kurallarını öğrenmek için şirket politikasına bakın.
İşi kaçırmak için bazı bahaneler diğerlerinden daha meşru kabul ediliyor. Örneğin, köpeğinizin arabanızın anahtarlarını yediğini iddia ederseniz patronunuz şüphelenebilir. (CareerBuilder'ın hastalık günlerinde yaptığı anketle belgelenen gerçek bir mazeret.)
İş Devamsızlığı E-postası veya Mektubu Nasıl Yazılır
İş mazeret mektubunuz kağıt veya e-posta yoluyla gönderilebilir. Ofis içi mektup gönderiyorsanız, başında amirinizin veya İK yöneticinizin tarihini ve iletişim bilgilerini eklemeniz gerekir.
- E-postanızın konu satırında adınızı ve “Devamsızlık Mazereti” bulunmalıdır.
- Her zaman Mektubunuza resmen başlayın: “Sevgili Bayan Jones” veya “Sevgili Phyllis.”
- Mektubunuzun metni kısa ve spesifik olmalı, devamsızlığınızın nedenini, tarihini, süresini ve doktor veya acil servis evrakları gibi açıklayıcı belgeleri ekleyip eklemediğinizi belirtmelidir.
- Kullanın kibar ve profesyonel yakınlık"Saygılarımla" veya "Saygılarımla" gibi.
Unutmayın ki herhangi iş yazışmaları profesyonel görünmelidir. Sıradan bir ofiste bile mektubunuz için uygun formatı kullanın ve göndermeden önce onu yeniden okuyun.
Dikkatsizce yapılan hatalar mesleki itibarınıza olumsuz yansır. Kötü yazılmış bir devamsızlık mazeretinin istihdam dosyanızın bir parçası olmasını istemezsiniz.
Örnek İş Devamsızlık Mektupları
İşte eksik iş için yazılı bir mazeret sunmanız gerektiğinde gözden geçirebileceğiniz örnek devamsızlık mazeret mektupları. Mektubu kısa ve basit tutmakta sorun yoktur; yalnızca devamsızlığın kesin tarihini ve bunun arkasındaki temel nedeni belirttiğinizden emin olun.
Örnek İş Devamsızlığı Mektubu #1
5 Ağustos 2021
John Smith
Müdür
ABC Şirketi
233 Ana Cadde
Deniz manzaralı, MA 02497
Sayın Bay Smith:
Lütfen bu mektubu ailevi rahatsızlık nedeniyle 3 Ağustos 2021 tarihinde işe gidemediğime dair yazılı bildirim olarak kabul edin.
Doktorumuzun ofisinden daha fazla bilgi veya belge sağlayabileceksem lütfen bana bildirin.
Samimi olarak,
İmza (basılı kopya mektubu)
Sam Jones
Örnek Devamsızlık Mazeret Mektubu #2
19 Temmuz 2021
Maria Rodriguez
Başkan Yardımcısı, Pazarlama
LMK, Inc.
100 Ofis Park Yolu, Ste 200
Center City, Iowa 52240
Sevgili Bayan Rodriguez,
15 Temmuz 2021 tarihinde yokluğumu belgelemek için yazıyorum. Önceki gece beyzbol maçında sakatlanan oğlumun bacağını düzeltmeye götürmem gerekiyordu.
Lütfen pediatrik ortopedi uzmanının ekteki belgelerine bakın. Ek bilgiye ihtiyacınız olursa lütfen bana bildirin.
Samimi olarak,
İmza (basılı kopya mektubu)
Alice Levy
Örnek Devamsızlık E-posta Mesajları
İşte devamsızlığı belgelemek için bir yöneticiye gönderilen e-posta mesajlarının örnekleri aşağıda verilmiştir.
Örnek Devamsızlık E-posta Mesajı #1
Ders: John Braddock - Devamsızlık Bahanesi
Sevgili Sarah,
Lütfen bu mektubu 6 Ağustos 2021 tarihindeki yokluğumun belgesi olarak kabul edin. Büyükannemin cenazesine gidiyordum ve katılıyordum.
Herhangi bir sorunuz varsa lütfen benimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Anlayışınız için teşekkür ederiz.
Saygılarımızla,
John Braddock
John. [email protected]
202-555-5151
Örnek Devamsızlık Mazeret E-posta Mesajı #2
Ders: Roger Bledsoe - Devamsızlık Bahanesi
Sayın Bay Garner,
Lütfen bu mektubu 30 Temmuz 2021'deki yokluğumun yazılı belgesi olarak kabul edin. Bildiğiniz gibi boşanma sürecindeyim ve avukatım ve mali planlamacımla görüşmeler yaptım.
Desteğinizi ve anlayışınızı takdir ediyorum. Ek ayrıntılar veya belgeler sağlayabilirsem lütfen bana bildirin.
Saygılarımızla,
Roger Bledsoe
[email protected]
555-555-5555
Örnek Devamsızlık E-posta Mesajı #3
Ders: Janet Nathan - Devamsızlık Bahanesi
Sevgili Bayan Blevens,
Lütfen bu e-postayı 2 Ağustos 2021 tarihindeki yokluğumun yazılı belgesi olarak kabul edin. Önceki akşam fırtına sırasında evimizin üzerine bir ağaç düştü ve sigorta acentamız, bir ağaç uzmanı ve bir çatı ustasıyla görüşmek zorunda kaldım.
Desteğinizi ve anlayışınızı takdir ediyorum. Hasarın fotoğrafları gibi ek ayrıntılar veya belgeler sunabilirsem lütfen bana bildirin.
Saygılarımızla,
Janet Nathan
[email protected]
555-555-5555
Temel Çıkarımlar
İŞE DEVAM ETMİYORSANIZ, BİR DEVAMSIZLIK MAZERET MEKTUBU YAZMAYI PLANLAYIN: Bazı şirketlerin bu mektupları gerektiren politikaları vardır, ancak yine de bir tane göndermelisiniz.
BAZI BAHANELER DİĞERLERİNDEN DAHA İYİDİR: Mazeretinizin karşılandığından emin olabilmeniz için şirket politikasını öğrenin.
HIZLI VE PROFESYONEL OLUN: Resmi bir iş mektubu veya e-posta yazın ve göndermeden önce düzeltmeye özen gösterin.
ÖRNEK BİR MAZERET MEKTUBU VEYA E-POSTA KULLANIN: Notunuzu koşullarınızı yansıtacak şekilde özelleştirin.
