A referans mektubu genellikle bir çalışan tarafından talep edilir. iş arama ya da eşin başka bir yere taşınması, tam zamanlı olarak okula geri dönmesi ya da ciddi ve zaman alıcı aile sorunları yaşaması gibi nedenlerle kuruluşunuzdan ayrılmak zorunda kalan kişiler.
Çalışan sizden bir referans mektubu ister, böylece nihai iş araması bir işverenin olumlu tavsiyesiyle desteklenir. İşverenler kendi çalışanları için referans mektubu yazmanın önemini anlamalıdır.
Yönetim ve Referans Mektuplarındaki Değişiklikler
Çalışanlar, yöneticilerin ve amirlerin iş değiştirdiğini, İnsan Kaynakları politikalarının öngörülemez bir şekilde değiştiğini ve şirketlerin iflas ettiğini biliyor. Koşullar değiştiği ve öngörülemediği için çalışanlar, çalışma geçmişlerini kalıcı olarak belgelemek için referans mektupları arıyor.
Bir işveren olarak, bir çalışanın işi hakkında olumlu bir görüşünüz varsa, gelecekte çalışana yardımcı olma potansiyeline sahip bir referans mektubu yazmayı seçebilirsiniz. Ancak eylemlerinizin biraz dikkate alınması gerekiyor.
İnsan Kaynakları ofisinizin referans mektupları oluşturmaya ilişkin referans kontrol politikasını öğrenerek başlayın. Bazı kuruluşlarda referans vermeye yetkili olan çalışanlar yalnızca İnsan Kaynakları personelidir.
Bağımsız Olarak Yayınlanmış veya İK Mektup İncelemesi
Bazı kuruluşlar referans mektubunu göndermeden önce İK ofisiniz tarafından incelemenizi ister. Tartışmalı toplumumuzda İK gözetimi, sorunların daha sonra ortaya çıkmasını önleyebilir. İK personeli, mektubunuzun özellikle gözlemlediğiniz iş davranışlarına, eylemlere ve sonuçlara odaklandığından emin olmak için kontrol edecektir.
Aşırı genelleme ve çok fazla coşkulu açıklama olup olmadığını kontrol edecekler. Her durumda, ikinci bir çift gözün incelemesi faydalı olacaktır.
Referans mektubu yazma izniyle çalışanın önemli katkılarını düşünün ve mektubunuzu bu başarılara odaklayın. Şirket kırtasiye malzemesi üzerine yazılan, net iletişim bilgileri ve tavsiye verenin adı ve iş unvanıyla birlikte yazılan referans mektubu, iş arayan kişinin kimlik bilgilerine olumlu bir destek sağlar.
Referans Mektubu Örneği
Kuruluşunuza olumlu katkılarda bulunan saygın, sevilen bir çalışanı tavsiye ederken bu referans mektubu örneğini kılavuz olarak kullanın. Bu fırsatı, çalışanın hayatının bir sonraki bölümüne geçmesine yardımcı olmak için kullanmak isteyeceksiniz.
Değerli bir çalışanınızı kaybetmek talihsiz bir durumdur ancak bazen yaşam döngüsü ve aile ihtiyaçları, çalışanın mevcut işinden memnun olsa bile yoluna devam etmesine neden olabilir.
Referans mektubu şablonunu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumludur) veya daha fazla örnek için aşağıya bakın.
Referans Mektubu Örneği (Metin Versiyonu)
Marsha Silva
123 Ana Cadde
Anytown, CA 12345
Ofis: 734-233-4801
Hücre: 734-998-3208
1 Eylül 2018
İlgili makama:
Mark Robinson, Nisan 2000'den 15 Ağustos 2011'e kadar Pall Corporation'da çalışıyordu. Bu süre zarfında Mark çeşitli departmanlarda çalıştı ve üretim işimiz hakkında bilgi sahibi oldu. Son üç yıldır filtre üretimi temiz oda bölümünde süpervizör olarak çalışırken bana rapor verdi. Mark'ın yöneticisi ve meslektaşı olarak Mark'ın şirketimize kattığı nitelikleri ve başarıları en iyi şekilde tartışabilirim.
Mark, çok az denetime ihtiyaç duyan, kendi kendine başlayan biriydi. Ürünlerimiz, pazarlarımız, müşterilerimiz ve stratejik yönelimimiz hakkında bilgi aldı ve ilgilendi. Bu onun üretken ve çok sayıda çalışanın katılımıyla yüksek kaliteli parçalar üreten bir departmanı yönetmesine yardımcı oldu. Verimlilik onun yönetimi altında %25 arttı ve normal kalite puanı %99+ oldu.
Çalışanlar kendi departmanına transfer olmak için yaygara koparıyordu ve çalışanın terfi ya da evde dikkat edilmesi gereken sorunlar gibi işten ayrılması için meşru bir nedeni olmadığı sürece nadiren bir çalışanını kaybediyordu. Çalışanlar üretim ve kalite hedeflerinin belirlenmesinde ve bu hedeflere nasıl ulaşılacağının belirlenmesinde önemli rol oynadılar.
Mark, iş arkadaşları için iyi bir meslektaştı ve başkalarının da kalite departmanlarını yönetmelerine yardımcı olacak ipuçlarını ve fikirleri her zaman paylaşırdı. Diğer süpervizörlerin becerilerini geliştirmeye devam etmelerine yardımcı olmak için süpervizör kendi kendine eğitim oturumları düzenledi. Birlikte kitap okuyorlar, ara sıra konuşmacı veya müşteri getiriyorlar ve genel olarak sürekli iyileştirme ve yönetim geliştirme peşinde koşuyorlardı.
Mark, çalışanları sürekli olarak çapraz eğiten bir iş başında eğitim faaliyeti başlattı; böylece yoğun tatil zamanlarında bile çıktı nadiren etkilendi. Bir sonraki terfim mümkün olduğunda Mark'ı işimi doldurması için geliştiriyordum. Onun işini bu kadar çok düşündüm.
Mark'ın ayrıldığını gördüğüme üzüldüm ama karısına, kayakçı oldukları için ailesinin ilgisini çeken Colorado'daki uzmanlık alanında bir iş teklif edildiğini anladım. Uzmanlık alanı iş bulmak zor bir konu ve Mark'ı mezun olduğunda kaybetme ihtimalimizin olduğunu biliyordum. Ancak ailesinin ihtiyaç ve çıkarlarının her şeyden önemli olduğuna saygı duyuyorum.
Zaten açık değilse, Mark'ı bir işverene şiddetle tavsiye ederim. Onu kaybettiğimiz için üzgünüz ve yıllar içinde çalışmalarımıza yaptığı katkılar çok büyük olmuştur. Şu anda zamanını, ayrılmadan önce yerine geçecek kişileri eğiterek bilgi ve becerilerinin işyerimizde kalmasını sağlamaya ayırıyor.
Ek bilgi istiyorsanız veya ihtiyacınız varsa lütfen benimle iletişime geçin. Takip amacıyla bana doğrudan ulaşabilmeniz için ofis telefon numaramı ve cep telefonu numaramı da ekledim. Bu referans mektubunun bir kopyası çalışanın özlük dosyasında bulunmaktadır.
Saygılarımızla,
Marsha Silva
Operasyon Direktörü ve Fabrika Müdürü
