İşverenler için Sağlık Kanunu Raporlama Gereksinimleri

2009 sağlık hizmetleri kanunu, Uygun Fiyatlı Bakım Kanunu (ACA), sağlık bakım yardımlarının işverenler tarafından çalışanlara bildirilmesiyle ilgili çeşitli hükümler içermektedir.

Gereksinimlerin bazıları tüm işverenler içindir, bazı ek gereksinimler ise daha büyük işverenler içindir. IRS, bu yasa kapsamındaki süreçleri ve raporları yönetir.

Tüm İşverenler için Raporlama Gereksinimleri

IRS, tüm işverenlerin sağlık hizmetleri kapsamının maliyetini çalışana ilişkin DD Kodunda çalışanlara raporlamasını zorunlu kılmaktadır. Form W-2, çalışanlara dağıtılan ve her biri Sosyal Güvenlik Kurumu'na sunulan yıllık ücret raporu yıl.

Bu sağlık sigortasının miktarını çalışanın W-2 formuna, özellikle işveren sponsorluğundaki sağlık sigortasının maliyeti olan DD Kodunu kullanarak girin. Hem şirketinizin hem de çalışanın ödediği kısmı bildirin.

Rapor ederken, ödeyebileceğiniz herhangi bir tıbbi, dişçilik ve görme sigortasının değerini de dahil edin. Maliyetin hem işveren hem de çalışan kısımlarını dahil edin; başka bir deyişle, kimin ödediğine bakılmaksızın planın toplam maliyeti.

Örneğin bir emekliye rapor ettiğiniz tek şey DD Kodundaki sağlık bilgileri ise W-2 vermenize gerek yoktur.

Çalışanların W-2'lerine sağlık yardımlarının maliyetini eklemeyi unuttuysanız, bu hatayı düzeltmek için W-2c formlarını doldurmanız gerekecektir.

Vergiler ve Sağlık Yardımları

Çalışanların sağlık bakım yardımlarını hesaplamadan ve bunları W-2 Formunun DD Koduna girmeden önce, çalışanlar için nelerin vergiye tabi olduğunu bilmeniz gerekir.

İşverenler tarafından sağlık sigortası için ödenen maliyetler, federal gelir vergileri veya FICA vergileri (Sosyal Güvenlik ve Medicare) açısından çalışanlara vergiye tabi değildir. Bu yardımlar aynı zamanda işsizlik vergisi açısından ücret olarak da değerlendirilmez. (S şirketi çalışanları için özel gereksinimler vardır.)

Büyük İşverenler için Raporlama Gereksinimleri

Büyük İşveren Nedir?

IRS, büyük işverenleri Geçerli Büyük İşverenler (ALE'ler) olarak adlandırır; bu, onların Uygun Fiyatlı Bakım Yasası amaçları için belirli ALE raporlama gerekliliklerine uymaları gerektiği anlamına gelir. İşletmeniz bir yıl ALE olabilirken bir sonraki yıl olmayabilir çünkü gereklilik, bir önceki yılın ortalama çalışan sayısına bağlı olarak her takvim yılında belirlenmektedir.

İşletmenizde 50 veya daha fazla tam zamanlı eşdeğer çalışan varsa, raporlama ve aşağıdaki amaçlar doğrultusunda "Geçerli Büyük İşveren" (ALE) olarak kabul edilirsiniz. İşverenin Ortak Sorumluluğu.

Tam zamanlı çalışanlar, haftada ortalama en az 30 saat çalışanlar olarak kabul edilir. Yarı zamanlı çalışanlarınız varsa, tam zamanlı eşdeğer sayıda çalışan elde etmek için yarı zamanlı çalışanların saatlerini birleştirirsiniz.

ACA Kapsamında Büyük İşveren Sorumlulukları

İşletmeniz ALE ise aşağıdakilerden birini yapmanız gerekir.

• Tam zamanlı çalışanlara "uygun fiyatlı" sağlık sigortası sunun. Bu kapsam "minimum değeri" sağlamalıdır.
• IRS'ye işveren paylaşımlı sorumluluk ödemesi (ESR) yapın. Bu ödeme, en az bir tam zamanlı çalışanın, bir sağlık hizmetleri borsasında bireysel teminat satın alması nedeniyle prim vergi kredisi alması durumunda yapılmalıdır.

Büyük İşverenlerin Çalışanlara Bildirmesi Gerekenler

Çalışanlara neyi ne zaman bildirmeniz gerektiğine ilişkin ayrıntıları burada bulabilirsiniz.

1. Çalışanlara sunulan sağlık sigortası kapsamı hakkında çalışanlara yapılan açıklama. Bu beyan, IRS'de Form 1095-C(a) her çalışana verilmeli ve (b) IRS'ye bildirilmelidir.
2. İşletmeniz sağlık bakım planını kendi kendine sigortalıyorsa, bu teminat hakkında IRS'ye bir beyanda bulunmalısınız. Bu amaçla 1095-C formunun III. Bölümünü kullanmanız gerekecektir.

1095-C Formlarının Elektronik Olarak Doldurulması

IRS'ye 250'den az 1095-C formu dolduruyorsanız, bunları elektronik olarak dosyalamanıza gerek yoktur. 250'den fazla form dolduruyorsanız, bunları elektronik olarak dosyalamalısınız.

IRS'nin özel bir kullanıcı arayüzü sistemi vardır. Uygun Fiyatlı Bakım Yasası Bilgi İadeleri kullanabileceğiniz.

1095-C için Raporlama Son Tarihleri

Form 1095-C'deki raporların bir önceki takvim yılına ait olması gerekmektedir. Örneğin, formun 2018 yılı için 28 Şubat 2019 tarihine kadar IRS'ye sunulması gerekiyordu. Formu doldurduğunuz yıl için değil, raporladığınız yıl için doğru formu kullandığınızdan emin olun.

Çalışanlara raporlama: Her çalışana bir önceki takvim yılına ait Form 1095-C'nin bir kopyasını 31 Ocak'a kadar vermelisiniz.

IRS'ye raporlama: IRS Formu 1095-C, 28 Şubat'tan önce (elektronik olarak dosyalanmışsa 31 Mart) IRS'ye sunulmalıdır.

Form 1095-C Ayrıntıları

Form 1095-C aşağıdaki bilgileri gerektirir.

• Çalışanın adı, adresi ve vergi kimlik numarası
• İşverenin adı, adresi, iletişim bilgileri ve EIN
• Çalışanlara yönelik kapsam teklifleri, toplam yıl ve ay
• Çalışanın gerekli katkı payı, toplam yıl ve ay
• Kendi kendine sigortalı planlar için - sigorta kapsamındaki çalışanlar, kimlik bilgileri ve aylarca sigorta kapsamı

Form 1095-C için talimatlar Bu formun gereksinimleri hakkında daha fazla ayrıntı verin.

Ekonomik Bakım Yasasının işveren gereklilikleri hakkındaki bilgiler karmaşıktır ve halen değişmektedir ve her iş durumu benzersizdir. Bu raporlama gereksinimlerinden herhangi birini uygulamadan önce vergi, sigorta ve hukuk danışmanlarınıza danışın.