Bir çalışanı işten çıkarmanız gerekiyorsa zayıf performansbir işveren olarak sizi koruyan basit bir fesih mektubu oluşturmanız gerekecektir. Hoşnutsuz eski çalışanlar, yazılı olarak yazdığınız her şeyi yasal işlem başlatmak için kullanabileceğinden ve sıklıkla kullandıklarından, mektubu basit ve anlaşılır tutun. Herhangi bir geçmiş verinin, müdahalelerin içeriğinin ve diğer uzun vadeli resmi belgelerin detaylandırılmasının zamanı fesih toplantısı sırasındadır. İşten ayrılma mektubu, en fazla, süreç boyunca çalışanla paylaştığınız verilerin bir özetidir.
Çalışan İşten Çıkarılmadan Önce Belgelerinizi Kontrol Edin
Çalışanın yöneticisi performans belgelerini sakladıysa, insan kaynakları personelinizin, tarihli olduğundan ve yasal olarak kabul edildiğinden emin olmak için belgeleri kontrol etmesini sağlayın. Sağlam belgeleriniz olduğunu düşünerek sözleşmeyi feshetmek istemezsiniz, ancak daha sonra belgenizin olmadığını öğrenmek istersiniz.
Ek olarak İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği, bir yöneticinin bir çalışanı kovmak istemesi durumunda İK'nın bazı kırmızı bayrakların görünmediğinden emin olmasını tavsiye ediyor. Bunlar:
- "Çalışanın tatmin edici bir performansa sahip olduğu kanıtlanmış bir kayıttır.
- "Denetleyicinin tavsiyesi, yazılı belgelerle kanıtlanmayan subjektif nedenlere dayanmaktadır.
- "Tavsiyenin nedeni yalnızca 'dedi/dedi' kanıtlarına dayanıyor ve gerçekte ne olduğuna dair net bir gösterge yok."
İşten çıkarılan bir çalışan, sizi ayrımcılıkla suçlayan Eşit İstihdam Fırsatı Komisyonu (EEOC) davası açarsa, uygun belgeler sizi mahkemede koruyabilir.
İşten Çıkarılma Mektubu Göndermeden Önce
Çoğu durumda, bir çalışanı işten çıkarmanın önerilen tek yolu, çalışanın yöneticisi ve İnsan kaynakları departmanından bir temsilcinin, yüz yüze görüşme sırasında çalışana işten çıkarılma konusunu anlatması toplantı.
Çalışanı kovmak için gerekli bilgi, belge ve kanıtı elde ettiğiniz anda bu toplantıyı yapın. Açıkçası, bu, gelmeme veya çağrı yapılmaması durumlarında geçerli olmayacaktır. işten ayrılma.
İşten çıkarma mektubu, çalışanın toplantısını belgelendirir ve toplantının bir parçası olur. çalışanın özlük dosyası. Fesih toplantısı sonrasında çalışana iadeli taahhütlü bir işten çıkarma mektubu gönderin veya toplantı sonunda işten çıkarma mektubunu çalışana verin. Mektubu şirket kırtasiyesine yazdırın ve çalışanın yöneticisine veya şirket sahibine imzalatın.
Son maaş kontrolüne ilişkin yasaların eyaletten eyalete ve ülkeden ülkeye değişebileceğini lütfen unutmayın.
Örnek Çalışan İşten Çıkarılma Mektubu
Bu fesih mektubu örneğini model olarak kullanabilirsiniz. Şablonu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumludur) veya aşağıdaki metin sürümünü okuyun.
Örnek Çalışan İşten Çıkarılma Mektubu (Metin Versiyonu)
Haklı nedenle fesih davası açılmışsa sağlam ve iyi belgelenmiş, bu mektubu örnek olarak kullanın.
Tarih
Bayan Margaret O'Malley
18361 Cliff Caddesi
Sparta, NJ 07871
Sevgili Margarita,
Bu mektup, Ernesto Şirketinden düşük performans nedeniyle derhal geçerli olmak üzere işten çıkarıldığınızı doğrulamaktadır.
Yöneticinizin sürekli geri bildirimine ve performans koçluğuna rağmen iş performansınız gelişmediği için işten çıkarıldınız. Performansınız üç şekilde belgelendi kınama mektupları okuyup imzaladığınız. Ek olarak, performans iyileştirme planı (PIP) Son tarihlerine kadar ulaşmayı kabul ettiğiniz belirli hedefleri ve hedefleri ortaya koymaya katılıyordunuz.
Yöneticinizle birlikte yazıp üzerinde anlaştığınız plan kapsamında belirtilen alanların hiçbirinde hedef tarihleri yakalayamadınız. Size kaynaklar ve ek destek teklif edildi ama siz reddettiniz. Sonuç olarak işten çıkarılmanız, işinizin temel gerekliliklerini yerine getirmeyi reddetmenizin sonucudur.
Tahakkuk eden tatil günleriniz ve hastalık günleriniz için ödeme, normal maaş gününüz olan Cuma günü alacağınız son maaş çekinize* dahil edilecektir. Son maaş çekinizi evinize postayla gönderebiliriz veya yöneticinizle ödemeyi alması için düzenlemeler yapabilirsiniz.
Ayrıca, işten çıkarılmanız durumunda haklarınızın durumunu özetleyen bir mektup da alacaksınız. Mektup, Konsolide Omnibus Bütçe Uzlaştırma Yasasına uygunluğunuz hakkında bilgi içerecektir (KOBRA) grup sağlık sigortasının devamı.
İşten çıkarılma sırasında şirket rozetinizi ve akıllı telefonunuzu teslim ettiğinizden, şirkete ait tüm eşyaların hesabını verdik.
W-2 formunuz gibi gelecekte ihtiyaç duyabileceğiniz bilgileri sağlayabilmemiz için şirketi iletişim bilgileriniz konusunda bilgilendirmeniz gerekecektir.
Saygılarımızla,
[Yöneticinin veya Şirket Sahibinin Adı]
İşten Çıkarılma Mektubu Hakkında Sonuçlar ve Son Düşünceler
İşten çıkarma mektubu, yazması hiçbir zaman kolay veya eğlenceli olmasa da, çalışanın işten çıkarılmasının önemli bir bileşenidir. Çalışanın dosyası için ihtiyaç duyduğunuz bilgileri belgelendirir ve çalışanın en bariz sorularını yanıtlar. Son olarak, işten çıkarma mektubu, bir dava durumunda veya İK fonksiyonunun mevcut haliyle sona ermesi durumunda resmi belgeler sağlar.
Yöneticiler ve İK personeli sıklıkla ayrılır ve mükemmel belgeler ve işten çıkarılma mektubu, resmi kaydınız ve tarihsel bakış açınız olarak hizmet eder.
Bu örnek işten çıkarma mektubunu bir kılavuz olarak kullanın, ancak yasal işlem veya diğer olaylarla sonuçlanabilecek tüm durumlarda olduğu gibi. işverenin çıkarlarına uygun değilse, mektubunuzu işverene göndermeden önce iş hukuku avukatınıza iletin. çalışan.
Lütfen sağlanan bilgilerin güvenilir olmasına rağmen doğruluk ve yasallık açısından garanti edilmediğini unutmayın. Site dünya çapında bir izleyici kitlesi tarafından okunuyor veiş kanunları ve düzenlemeler eyaletten eyalete ve ülkeden ülkeye farklılık gösterir. Lütfen hukuki yardım istemekYasal yorumunuzun ve kararlarınızın bulunduğunuz yer için doğru olduğundan emin olmak için Eyalet, Federal veya Uluslararası hükümet kaynaklarından yardım veya yardım. Bu bilgiler rehberlik, fikir ve yardım amaçlıdır.
