ödül mektubu her ikisi için de bir fırsat değerli bir çalışana teşekkür ederim katkılarından dolayı ve ödülün verildiği davranış ve eylemleri güçlendirmek için. Ödül mektubu tanınmanın etkisini iki katına çıkarır.
Yönetici ödülü sözlü olarak sunduğunda ve ardından çalışanın bu ödülü neden aldığını bir mektupla pekiştirdiğinde, ödül çok güçlü. Çalışana bağlı olarak kamuoyunun tanınması da aynı derecede güçlüdür. (Çalışanlarınızı tanıyın. Bazıları halkın tanınmasını göz korkutucu bulabilir.)
Ödülleri sunmak için periyodik törenler veya öğle yemekleri düzenleyen kuruluşlar da ödülün etkisini etkili bir şekilde artırıyor.
Anlamlı ödül mektubu çeşitli amaçları yerine getirir.
- Ödül mektubu ödülü duyurur ve miktarı/türünün ayrıntılarını ve alındı seçenekleri veya ayrıntılarını açıklar.
- Yönetici, ödül mektubunu, çalışana ödülü kazandıran davranışları pekiştirmek için bir fırsat olarak kullanır.
- Ödül mektubu, ödülü alan çalışan için bir anlam taşıyacak şekilde alıcının performansını farklılaştırır.
- Ödül mektubu, ödülü alan kişiye ödülle sonuçlanan katkılarından dolayı teşekkür eder.
- Ödül mektubu, ödül bildirimini sunan üst düzey yönetici tarafından alıcıya kişisel, özel bir tanınma sağlar.
Ödül mektubu, alıcının bölüm başkanından veya daha üst düzeydeki bir yöneticiden gelir, böylece çalışan ödülün önemli olduğunu anlar.
Ödül genellikle diğer çalışanların iş arkadaşlarının ödülü aldığını ve nedenini bilmelerini sağlayacak şekilde sunulur. Bu tanıtım, kuruluşa olumlu katkıda bulunanların tanınmaya açık olduğunu gösterme fırsatı sağlar. Geliştirir çalışan morali Çalışanlara iyi işlerin fark edildiği ve ödüllendirildiği konusunda güvence verir. Bu, kuruluşun çalışanlardan görmek istediği davranış türlerini güçlendirir.
Bir çalışan ödül mektubu için bu yönergeleri izlerseniz, çalışanın başarı duygusunu artıracaksınız. Çalışan, ödül mektubunuzu değerli hatıraları sakladığı yerde tutacaktır.
Ödül Mektubunda Neler Var?
Ödül mektubu olumlu katkı sağlayan çalışanı takdir eder işte. Nedenini özellikle detaylandırmalı çalışan takdir alıyor ve katkının şirket üzerindeki etkisi.
Mektup çalışana teşekkür ederim ve ödülün sahibi olarak çalışanın aldığı herhangi bir hediyeyi, parasal ödülü veya sertifikayı ayrıntılarıyla belirtin. Ödül alan kişileri onurlandırmak için düzenlenecek herhangi bir işlevi veya töreni açıklamalı ve katılım ayrıntılarını belirtmelidir.
Son olarak ödül mektubu en azından çalışanın yöneticisi tarafından imzalanır veyaBaşkan veya CEO'dur. Ödül verme zahmetine girerseniz, onları çalışanlarınız için ne kadar önemli olduklarını takdir edin.
En iyi çalışanlarınızı takdir etmek ve elinizde tutmak için ödülleri, tanınmayı ve minnettarlığı iş yerinizin düzenli bir özelliği haline getirin.
Aşağıdaki örnek ödül mektupları, ödül mektuplarınızı yazarken şablon olarak kullanabileceğiniz bir örnek sunmaktadır.
Örnek Ödül Mektubu
Bu, bir çalışanı ödüllendirmek için verilen ödül mektubunun bir örneğidir. Ödül mektubu şablonunu indirin (Google Dokümanlar ve Word Online ile uyumludur) veya daha fazla örnek için aşağıya bakın.
Örnek Ödül Mektubu (Metin Versiyonu)
Mary Johnston
Direktör, İnsan Kaynakları
Acme Kağıt A.Ş.
555-555-5555
[email protected]
1 Eylül 2018
Sandra Lau
Yetenek İşvereni
Acme Kağıt A.Ş.
Sevgili Sandra,
Bu mektup, muhasebe alanında yeni bir çalışan arayışımıza yaptığınız katkılardan dolayı size 1.000$'lık bir spot ikramiye verildiğini bildiren bildiriminizdir. Muhasebe müdürü, görüşme kolaylaştırma işini ileri düzey bir İK uzmanı gibi hallettiğinizi söyledi.
Bir çalışan seçme sürecine ilk kez katıldığınız için bunu duymak çok hoşumuza gitti. Seçime gösterdiğiniz profesyonellik göz önüne alındığında bunun son olmayacağından da eminiz. Terry Costanza, röportaj sorularınızın özenli olmasının tüm katılımcıların adayı çok iyi tanımasına yardımcı olduğunu söyledi.
Ayrıca, pek çok kişinin bunu yapmasına rağmen oturumları profesyonelce kolaylaştırdığınızı da söyledi. Görüşmecilerin, onları organizasyonda sizin seviyenizin iki veya üç sıra üstüne yerleştiren iş unvanları vardır. iş. Sorgulamanın yolunda gitmesi konusundaki kararlılığınızın, hatta üst düzey yöneticilerin bile, çok güçlü olduğunu söyledi.
Sergilediğiniz bir diğer güç de özgeçmişleri iyice sıralamaktı. Terry onları incelenmek üzere aldığında, gerçekten sadece en nitelikli adayları seçmiştin. Bu ona çok takdir ettiği inceleme süresinden tasarruf sağladı.
Ödülünüzü Pazartesi günü normal toplantımızda İK/Muhasebe departmanlarında almayı bekleyebilirsiniz. Diğer çalışanlar muhasebe seçim ekibine yaptığınız olumlu katkıyı duyacaklar. Ödül miktarınızı iş arkadaşlarınızla paylaşmayacağız ancak onların da alabilecekleri önemli bir ödül olduğunu belirteceğiz.
Katkılarınız ve İK departmanının hizmet verdiğimiz çalışanların gözünde güzel görünmesini sağladığınız için bir kez daha çok teşekkür ederiz.
Saygılarımızla,
Mary Johnston
Alt çizgi
Ödül mektupları, ödül alan çalışan için büyük önem taşır. Bunlar aynı zamanda kuruluşunuz için de büyük önem taşıyor. Çalışanları ödüllendirmek, takdir etmek ve ödüllendirmek, işyerinde görmek istediğiniz davranış türlerini çalışanlarınıza teşekkür etmek ve onlarla birlikte güçlendirmek için en iyi fırsatınızdır.
