Sen ne zaman bir mülk yöneticisi işe almak, yönetim sözleşmelerini dikkatlice incelemeniz gerekir. Mülk yöneticisinin sorumluluklarını anladığınızdan emin olmanız gerekir. ev sahibinin sorumluluklarını yerine getirmediğiniz takdirde korunduğunuzdan emin olun yükümlülükleri.
Hizmetler ve Ücretler
Yönetim sözleşmesinin anlamanız gereken ilk temel kısmı, mülk yöneticisinin hangi hizmetleri gerçekleştirmeyi kabul ettiği ve bu hizmetler için ne kadar ücret talep edeceğidir. Yönetim ücretine hangi hizmetlerin dahil olduğunu, hangi hizmetlerin ek ücret karşılığında yapılabileceğini ve hangi hizmetlerin hiçbir durumda yapılmayacağını anlamanız gerekir.
Yönetim ücreti, en yaygın ücret türüdür. mülk yöneticisi ücret alacaktır. Bu ücretin nasıl bölündüğüne çok dikkat edin.
Bir mülk yöneticisini hemen göz ardı etmeyin çünkü daha yüksek bir ücret talep ediyor gibi görünüyorlar. Daha düşük bir başlangıç ücreti talep eden mülk yöneticileri, boş pozisyonları doldurmak, faturaları ödemek gibi "ekstra görevler" için daha fazla ücret alıyor olabilir.
Ekstra sayılan hizmetler için, sözleşmede bu görevler için nasıl ücretlendirileceğiniz açıkça belirtilmelidir. Sabit bir ücret mi, yüzdesel bir ücret mi yoksa ücret, hizmet verilmeden önce duruma göre mi belirlenecek?
Ayrıca mülk yöneticisinin hiçbir koşulda gerçekleştirmeyeceği hizmetlerin farkında olun. Bu, şirketten şirkete değişecektir ancak genel istisnalar arasında bir mülkün yeniden finanse edilmesi veya kapsamlı yeniden yapılanma yer alır. Yöneticinin, kesinlikle gerekli olduğunu düşündüğünüz herhangi bir şeyi hariç tutmadığından emin olun. kiracı bulmak, kira toplamak veya acil durumlarla ilgilenmek.
Mülk Sahibinin Sorumlulukları
Sözleşmenin anlamanız gereken ikinci kısmı sizin sorumluluklar ev sahibi olarak. Sözleşmenin bu bölümü, sözleşmeyi imzalayarak ne yapmakla yükümlü olduğunuzu ve neleri yapmanızın engellendiğini tanımlayacaktır.
Mülk sahibinin yükümlülüklerine iki örnek:
- Rezerv Fonu Kurmak ve Sürdürmek—Ev sahibi, mülk yöneticisinin günlük yükümlülükler, bakım sorunları ve acil durumlar için kullanabileceği bir yedek fona belirli miktarda para koymaktan sorumludur. Ayrıca fonun hiçbir zaman belirli bir tutarın altına düşmemesini sağlamaktan da sorumlusunuz.
- Uygun Sigortayı Alın ve Sürdürün—Yönetim anlaşmasında sigorta türleri ve almanız gereken teminat miktarı belirtilmelidir. Ayrıca mülk yönetim şirketinin sigorta kapsamınıza dahil edilmesi gerekip gerekmediği de belirtilmelidir.
Mülk sahibine yönelik kısıtlamalara iki örnek:
- Kiracı Bulma—Çoğu anlaşma, mülk sahibinin mülke kiracı yerleştirmesini engelleyecektir. Bunun amacı, mülk yöneticisini, kendi kurallarına göre seçilmemiş bir kiracıyı yönetmek zorunda kalmaktan korumaktır. yönergeler.
- Giriş—Mülk sahibi yapamaz girmek kiracıya önceden bildirimde bulunulmadığı veya mülk yöneticisinden onay alınmadığı sürece mülk.
Fırsat Eşitliği Olan Konut
Yönetim sözleşmesinde Eşit Fırsat Konutunu desteklediğini belirten bir bölümün olduğundan emin olmak istiyorsunuz. Hem eyaleti hem de federali takip edeceklerini söylemeli adil konut kanunları.
Yükümlülük
Bu, sözleşmenin mülk yöneticisinin sorumluluğunu sınırlayan kısmıdır. Zararsız tutma maddesi olarak bilinir. Genel olarak bu madde, ihmalkar davrandıkları durumlar dışında mülk yöneticisini koruyacaktır.
Ancak mülk yöneticisi, işe aldığı üçüncü şahısların ihmalinden sorumlu değildir. Örneğin, bir mülk yöneticisi bir müteahhit kiralarsa ve yüklenici mülke zarar verirse sorumlu değildir.
Kendinizi korumak için sözleşmede “makul özen” maddesinin bulunduğundan emin olmalısınız. Örneğin, üçüncü bir kişiyi işe alırken “makul özen” gösterilmişse yönetici sorumlu tutulmayacaktır. taraf - diğer bir deyişle araştırmalarını yapmalı ve hakkında şikayet geçmişi olan bir yükleniciyi işe almamalılar onlara.
Kontrat süresi
Yönetim şirketinden kanıtlanmış sonuçlar elde edene ve ona güven duyana kadar uzun bir anlaşma imzalamaktan kaçınmak istiyorsunuz. Ne yazık ki çoğu yönetim şirketi bir yıldan az bir süre için sözleşme imzalamayacaktır. Bu durumda, fesih maddesini dikkatli bir şekilde gözden geçirmek ve hizmetten memnun kalmadığınız takdirde sözleşmeyi feshedebileceğinizden emin olmak isteyeceksiniz.
Fesih Maddesi
Yönetim sözleşmesinin açık bir şekilde ifade edildiğinden emin olun. sonlandırma veya iptal maddesi. Mülk yöneticisinin/yönetim şirketinin sözleşmeyi neden ve ne zaman feshetme hakkına sahip olduğunu ve ev sahibi olarak sizin sözleşmeyi ne zaman feshetme hakkına sahip olduğunuzu belirtmelidir.
Fesih Bildirimi:
Sözleşmeyi feshetmek için genellikle 30 ila 90 gün önceden bildirimde bulunmanız gerekir. Sözleşmede, mülk yönetim şirketinin sözleşmeyi feshetmeye karar vermesi durumunda size en az 30 gün önceden bildirimde bulunması gerektiğinin belirtildiğinden emin olun.
Erken Fesih Ücreti:
Sözleşmeyi erken sonlandırmak için sıklıkla bir ücret ödemek zorunda kalacaksınız. Bu ücret birkaç yüz dolardan yönetim şirketinin sözleşmenin kalan süresi boyunca biriktireceği tüm ücretleri ödemeye kadar değişecektir.
Fesih Nedeni:
Sözleşmeyi feshetmek için sebep gerektirmeyen bir sözleşme aramak isteyeceksiniz. Ayrıca, yönetim şirketinin belirli bir süre içinde kiracı bulamaması durumunda sözleşmeyi ceza ödemeden feshetmenize olanak tanıyan bir madde de isteyeceksiniz.
Fesih Halinde Yükümlülükler:
Ayrıca, fesih sonrasında yerine getirilmesi gereken görevlerin bir listesi ve bunların içinde tamamlanması gereken zaman aralığı da bulunmalıdır. Örneğin, mülk yönetim şirketi sözleşmenin feshinden sonraki 14 gün içinde mülk sahibine tüm kiracıların kira kontratlarının kopyalarını vermelidir; veya taraflardan herhangi birine borçlu olunan tüm paranın, sözleşmenin feshinden sonraki 30 gün içinde ödenmesi gerektiği.
