Çekme planlaması, proje takvimiyle ters sırada çalışmak için yeni ve devrim niteliğinde bir yöntemdir. Çekme planlama çizelgesi, proje aşamalarını tanımlayıp izole ederek ve ayrıntıları ters sırada ekleyerek çalışır. Geriye doğru süreç, belirli bir çerçevede çalışıldığında, eninde sonunda ileriye dönük bir programdan daha ayrıntılı bir bilgi ekleyecektir. Ayrıntılar ve kapsamlar açıkça tanımlanıp analiz edildiğinde süreç tersine çevrilir, Çekme planlama süreci türetilir itibaren gerçek proje takvimi Adımlar analiz edildiğinde ve tüm sorumlu yöneticilerden ve denetçilerden gelen işbirlikçi girdilere dayalı olarak ayrıntılar eklendiğinde.
Çekme Planlaması Nasıl Birleştirilir?
Çekme planlama süreci normalde yapışkan notlar kullanılarak yapılır. Evet, doğru okudunuz: yapışkan notlar. Bu yapışkan notlar, asıl proje programından geriye doğru tanımlanan işin temel unsurlarını tanımlamak için kullanılır. Yapışkan notlar genellikle genel proje zaman çizelgesinin üstte yer aldığı büyük bir beyaz tahtanın üzerine yerleştirilir.
Nasıl Etkili Olabilir?
Çekme planlama süreci, yalnızca kilit oyuncuların süreçte işbirliği yapmaya davet edilmesi durumunda harika bir araç olabilir. Bir çekme planlama toplantısının, işi bilen kişilerin, gerekli malzemeleri ve görevleri tamamlamak için gerekli ekipmanın katkısını alması gerekir. Etkili bir çekme planlama sürecine sahip olmak için, işi tamamlamak için ne tür zorlukların ne kadar zamana ihtiyaç duyduğunu bilen gerçek kişilerin orada olması gerekir. Ayrıca sürecinizi etkili bir şekilde planlamak için tüm oyuncuların sürecin farkında olması ve karar vermeye açık olması gerekir. Tüm faaliyetlerin birbirine bağlı olduğunu ve sürecin bunları etkileyebileceğini bilerek programlarında ayarlamalar yapma aktiviteler.
Çekme Planlaması Nasıl Çalışır?
Çekme planlaması, sürece katılan tüm tarafların iş kurulunda memnuniyet durumlarını belirlemesiyle tamamlanmalıdır. Daha sonra %100 gerekli olan şeyler ile gerekli olmayan şeyler arasındaki farklar belirlenecek ve böylece bu kaynaklar daha önemli görevlere atanabilecektir. Çekme planlaması, yanlış iletişimi ortadan kaldıracak ve proje verimliliğini artırarak proje kilometre taşlarına ulaşmayı kolaylaştıracaktır. Çekme planlamasıyla çalışırken her ekip üyesinin, planın kendi bölümünü tanımlamak için kullanılacak kendi renkli yapışkan notları olmalıdır.
CPM ve Çekme Planlaması Arasındaki Fark
Çekme planlaması, kritik yol yöntemi programından farklıdır çünkü tüm faaliyetler en sondan başlayarak planlanır ve tanımlanır. Son aşamaya ulaşmak için tamamlanması gereken tüm kaynak ve görevlerin belirlenmesi için baştan sona tüm süre ve mantık çalışılır. Glenn Ballard ve Greg Howell, proje çalışmasının planlanmasına yönelik bu yaklaşımı standartlaştırmaya yönelik araştırmalarının bir parçası olarak Last Planner® Sistemini geliştirdiler. İşi planlayan son kişiler (yani ticaret ustabaşı/ustabaşı) planlamayla meşgul olur ve gerçekleştirmek için gerekli olan işlemler arasındaki faaliyetleri, süreyi ve devretmeleri tanımlamak için planlama süreci aktivite.
Kısaca
Süreç basittir ve burada metodoloji çalışmalarının kısa bir versiyonu bulunmaktadır. İşte birkaç adım:
- Kilometre taşlarını belirleyin
- Kritik kilometre taşlarını belirleyin
- BGBM oluşturun ve programı güncelleyin
- Haftalık bir plan hazırlayın
- Mürettebat liderleriyle faaliyetleri gözden geçirin ve nelerin değiştirilebileceğini değerlendirin
- Faaliyet süresini analiz etmek için faaliyetleri haftalık olarak güncelleyin ve inceleyin. Gerekirse RCA'yı hazırlayın.
- Faaliyetleri inceledikten ve tüm ekip üyelerinden ve planlayıcılardan geri bildirim aldıktan sonra programı güncelleyin
