Genel olarak zaman yönetimi, verimliliği artıran süreç ve araçların geliştirilmesini ifade eder. üretkenlik - iş dünyasında arzu edilen bir şey çünkü iyi zaman yönetiminin sözde dibi iyileştirdiği düşünülüyor astar.
Günümüzde zaman yönetimi tanımı hem kişisel hem de çalışma hayatımızı kapsayacak şekilde genişledi; İyi zaman yönetiminin aynı zamanda iş-yaşam dengemizi ve dolayısıyla genel mutluluğumuzu da iyileştirdiği iddia ediliyor.
Ancak bu teori evrensel olarak kabul edilmemektedir. Örneğin, “İş-hayat dengesi diye bir şey yoktur. İş var, hayat var ve denge yok” diyor Facebook COO'su Sheryl Sandberg ve "Lean In" kitabının yazarı Eğer durum buysa, zaman yönetimini kişisel hayatımıza uygulamanın ne kadar değeri var? hayatları?)
Zaman Yönetiminin Kısa Tarihi
Tüm zaman yönetiminin kökleri iş dünyasındadır. 19. yüzyıldaki sanayi devrimi ve fabrikaların yükselişi, zamanla yeni bir ilişki kurma ihtiyacını doğurdu. Tarımsal emeğin aksine fabrika işi dakiklik gerektiriyordu. İnsanlar güneşe göre değil saate göre yaşamayı öğrenmek zorundaydı.
Eğitim, öğrencileri doğru alışkanlıklara sahip iyi fabrika işçileri olmaya hazırlamak kadar (ya da daha fazlası) önemli hale geldi. Dakiklik ve üretkenlik en önemli hedefler haline geldi. İş dünyasının mantrası haline gelen bir fikir olan Benjamin Franklin, "Vakit nakittir" dedi.
Taylor'ı (ve Ford Üyesini) suçla
1911'de Frederick Winslow Taylor, iş akışlarının analizi ve sentezine dayanan yönetim teorisini sunan Bilimsel Yönetimin İlkeleri'ni yayınladı. Bilindiği üzere Taylorizmin temel amacı işçi verimliliğini artırmaktı.
Özetle Taylorizm, işi gözlemlemek, işi yapmanın "en iyi" yolunu bulmak, görevi ayrık eylemlere bölmek ve yönetimin işçileri görevi doğru şekilde yapmaları için eğitmesini sağlamaktan oluşur.
Çalışmaları geniş çapta etkili oldu ve belki de Henry Ford'un Model T montaj hattında (1913) doruğa ulaştı. Ford montaj hattını icat etmemiş olsa da, Model T'yi 93 dakikada üretebilecek tahrikli konveyör bantları kurarak onu geliştirdi. Taylor bilimsel yönetimin babası olarak tanındı ve yepyeni bir disiplin doğdu.
Drucker Dönüşümü
Açıkçası, işletmelerde istihdam edilen tek işçi türü fabrika işçileri değildi. Beyaz yakalı çalışanların da “yönetilmesi” gerekiyordu. Peter Drucker, hedeflere ve ihtiyaca göre yönetime dayalı daha kapsayıcı bir yönetim teorisi yarattı. Bir kurumu tek bir değere tabi kılmak yerine, çeşitli ihtiyaç ve hedefleri dengeleyerek bir işletmeyi yönetmek ("Yönetim Uygulaması") 1954).
Drucker'ın etkisini abartmak zordur. 39 kitap yazdı ve kuruluşların çalışma şekline ilişkin devam eden çalışmaları ve sosyal sorumluluk hakkındaki fikirleri iş dünyasını tam anlamıyla yeniden şekillendirdi. 20'li yılların sonlarındaki gelişmelerin çoğunu öngördüo Bilgi işçisinin (kendi icat ettiği bir terim) yükselişi ve bilgi toplumunun ortaya çıkışı gibi. 1958'de özellikle zaman yönetimi üzerine ilk kitap James McKay tarafından yayımlandı.
O zamandan bu yana ortaya atılan birçok zaman yönetimi teorisi arasında Steven R. Covey özel olarak anılmayı hak ediyor. "Etkili İnsanların 7 Alışkanlığı" bugün hala en çok satan kurgu dışı kitaplardan biridir ve çalışmaları, kişisel zaman yönetimi kavramının popülerleşmesine büyük katkı sağlamıştır.
Kişisel Zaman Yönetimine Yakından Bir Bakış
Zaman yönetimini düşündüğümüzde çoğumuzun aklına kişisel zaman yönetimi gelir; bu yönetim genel anlamda zaman yönetimi olarak tanımlanır. yapmak zorunda olduğumuz şeyleri yaparak daha az zaman harcarız böylece yapmak istediğimiz şeyleri yapacak daha çok şeyimiz olur Yapmak.
Zaman yönetimi genellikle bir dizi beceri olarak sunulur; Teoriye göre becerilerde ustalaştığımızda daha organize, verimli ve mutlu olacağız.
Buna inansanız da inanmasanız da, çalışan herhangi bir kişi, zaman yönetimi becerilerinin herhangi birini veya tamamını geliştirmekten kesinlikle faydalanabilir.
Kişisel zaman yönetimi becerileri şunları içerir:
- Hedef belirleme
- Planlama
- Önceliklendirme
- Karar verme
- Yetki verme
- Planlama
Pek çok kişi, PIM yazılımı ve telefon uygulamaları gibi zaman yönetimi araçlarının, zamanlarını daha etkili bir şekilde yönetmelerine yardımcı olduğunu düşünüyor. Örneğin bir takvim uygulaması, etkinlikleri ve randevuları planlamayı ve takip etmeyi kolaylaştırabilir.
İster teknolojik zaman yönetimi araçlarını kullanın, ister sıradan eski kalem ve kağıdı kullanın, ancak Etkili zaman yönetimi, şu anda zamanınızı nasıl harcadığınızı analiz etmek ve ne gibi değişiklikler yapılması gerektiğine karar vermektir. yapılmış.
