Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluş Muhasebesi Şablonu

Kâr amacı gütmeyen bir kuruluşun muhasebe sorumlulukları, kâr amaçlı işletmelerden farklıdır. Muhasebe, kar amacı gütmeyen bir kuruluş için zor olabilir ve eğer mali durumunuzu yönetmek için profesyonel bir muhasebeci tutmaya gücünüz yetmiyorsa daha da zor olabilir. Bu kılavuz, mevcut kaynaklarla elinizden gelenin en iyisini yapabilmeniz için kar amacı gütmeyen kuruluşlar için muhasebenin temellerini anlatmaktadır.

Finansal Şartlarınızı Bilin

Muhasebeye geçmeden önce bazı şeyleri bilmek faydalı olacaktır. temel muhasebe terimleri karşılaşacağınız. Bu terimlerin, kâr amacı güden işletmeler yerine kâr amacı gütmeyen kuruluşlara uygulandığında biraz farklı bir anlam kazanabileceğini unutmayın. Bu temel terimlere aşina olduğunuzda kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun muhasebe ihtiyaçlarını daha iyi anlayabilir ve faaliyetlerinize öncelik vermeye başlayabilirsiniz.

• Varlıklar: Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun sahip olduğu nakit para, patent veya ofis ekipmanı gibi şeyler 
• Yükümlülükler: Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun borçlu olduğu krediler veya borçlar gibi şeyler
• Gelir Türleri: Bağışlar, hibeler, üyelik aidatları, yatırımlar, biletler, program ücretleri veya hizmet ücretleri gibi kâr amacı gütmeyen kuruluşunuza gelen tüm paralar
• Net aktifler: Varlıklar eksi yükümlülükler. Net varlıklar iki yoldan biriyle sınıflandırılabilir: bağışçı kısıtlamaları ile ve bağışçı kısıtlamaları olmaksızın

Bu bağışçı kısıtlamaları üç kategoriye ayrılabilir:

1. Sınırsız: Bu fonları herhangi bir amaç için, hatta günlük işlemler için bile kullanın. Örneğin, yıllık fonunuza yapılan bağışlar sınırsızdır, bu da bağışçıların bu bağışların nasıl harcanacağına karar verme yetkisini kuruluşa bıraktığı anlamına gelir.
2. Geçici olarak kısıtlandı: Bu fonlar yalnızca belirli bir programa veya belirli bir zamanda harcanabilir. Örnekler arasında, bağışçıların paranın o etkinlik için harcanmasını istediği bir kriz veya acil durum sırasında bağışlanan para yer alır.
3. Kalıcı olarak kısıtlandı: Bu fonlar hiçbir zaman kar amacı gütmeyen kuruluşlar tarafından harcanamaz ancak yatırım yapılarak faiz kazanılabilir. Örneğin, bir kuruluş aşağıdakilerin bütününü kullanamaz: bağış fonlarıancak bu fonların kazandığı faiz kullanılabilir.

Kuruluşunuzun Mali Tablolarını Hazırlayın

Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş olarak operasyonlarda şeffaflık kritik öneme sahiptir. Bu şeffaflığı güçlendirmenin bir yolu da mali tablolarınızı doğru hazırlamaktır. Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkelerine (US GAAP) göre,Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar raporlama için aşağıdaki beyanları yapmalıdır:

Finansal durum tablosu

Kâr amacı güden bir şirketin bilançosuna benzer şekilde, Mali Durum Tablosu da varlıkları, borçları ve net varlıkları parçalara ayırır. Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun sağlığının genel bir anlık görüntüsüdür.

Faaliyet Bildirimi

Kâr amacı gütmeyen bir kuruluşun birincil amacı, belirli ihtiyaçları karşılayan hizmetler veya programlar sağlamaktır. Faaliyet Bildirisi, bağışçı kısıtlamaları olsun veya olmasın gelir ve giderleri rapor eder.

İşlevsel ve Doğal Gider Tablosu

Giderlerin doğasına ve işlevine göre bir elektronik tablo formatında raporlanması, etkinliklerin ve başarıların izlenmesine yardımcı olur.

Nakit Akış Tablosu

Kâr amacı güden bir şirketin Nakit Akış Tablosuna benzer şekilde, bu belge belirli bir süre içinde kuruluşa ne kadar nakit ve nakit benzerlerinin girip çıktığını rapor eder. Nakit akışınız, girişlerin çıkışlardan daha yüksek (pozitif) veya girişlerin çıkışlardan daha az (negatif) olmasına bağlı olarak pozitif veya negatif olabilir. Nakit akışları dalgalanır ve uzun vadede kar veya zararı yansıtmaz.

Bu beyan üç bölüme ayrılmıştır: yatırım yapmak, finanse etmek ve işletmek.

1. Açıklamanın yatırım bölümü, yatırımlar veya ekipman gibi uzun vadeli varlıklara harcanan tutarları rapor eder.
2. Finansman bölümü, borçlanmalardan veya geri ödemelerden alınan tutarları rapor eder.
3. Raporun işletme bölümü, yatırım veya finansman bölümlerine dahil olmayanları özetlemektedir.

Mali Tablolara İlişkin Notlar

Kısıtlamalar, likidite ve diğer notlarla ilgili ek açıklamaların bu bölüme dahil edilmesi önemlidir. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlara yönelik ortak açıklamalar, muhasebe politikalarının bir özetini, yatırımlarla ilgili bilgileri, yatırımların durumunu içerir. varlıklar ve amortisman, ödenmemiş kredilerin veya kiralamaların durumu ve ayrıca uzun vadeli rehinlerin durumu bağışçılar.

Elbette bu beyanları derlemek için kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun geliri, giderleri ve faaliyetleri takip etmesi gerekecektir. Doğru takip, detaylara dikkat edilmesinin yanı sıra organizasyonun büyüklüğüne ve karmaşıklığına uygun muhasebe yazılımının seçilmesini gerektirir.

Gelen Finansmanı ve Giden Giderleri Takip Edin

Doğru mali tabloları bir araya getirmek için, kuruluşunuzdan gelen ve giden tüm fonları takip etmek çok önemlidir; bu en iyi şekilde organize bir sistem kullanılarak yapılır (aşağıda özetlenmiştir). Üstelik vergi kodu değişebileceğinden neyi takip ettiğinizi ve nedenini bilmeniz gerekir. Gelir ve giderleri ayrı tutmak önemlidir ancak gelirinizi korumak için ihtiyacınız olan her şeyi kaydettiğinizden emin olmak için bir vergi uzmanıyla da görüşmelisiniz. vergiden muaf olma durumu.

Kâr amacı gütmeyen kuruluşların kullanabileceği iki farklı izleme yöntemi vardır: nakit esaslı muhasebe veya Tahakkuk esaslı muhasebe.

Nakit Bazlı Muhasebe

Nakit esaslı muhasebeyle, geliri bir işlem gerçekleştiğinde değil, fiziksel nakit alındığında kaydedersiniz. Nakit ödeme yapıldığında masrafları kaydedersiniz. Örneğin bu sistemi kâr amacı gütmeyen bir kuruluşta kullanmak, bir üyenin veya bağışçının ödemesini aldığınızda ödemeyi kaydedeceğiniz anlamına gelir.

Tahakkuk esaslı muhasebe

Tahakkuk esaslı muhasebe ile işlemler gerçekleştiğinde gelir veya giderleri kaydedersiniz. Örneğin, aidat faturası veya taahhütlü bağış gönderdiğinizde işlemi kaydedersiniz. Fiziksel ödemeyi aldığınızda değil.

Ancak kar amacı gütmeyen muhasebe yalnızca bağışlar ve harcamalarla sınırlı değildir. Yatırımlar ve tasarruflar gibi izlemeniz gereken diğer faaliyetleri de unutmayın. Çeşitli kar amacı gütmeyen muhasebe yazılımı takibi kolaylaştırmak için mevcuttur ve birçoğunun uygulanması kolaydır ve önyüklemesi uygun fiyatlı.

990 Formunu Dosyalayın

IRS'e göre, 30'dan fazla kar amacı gütmeyen kuruluş türü federal vergilerden ve birçok eyalet vergisinden muaftır.En yaygın kar amacı gütmeyen kuruluş türü, kamuya açık bir hayır kurumu veya özel bir vakıf olan a501(c)(3)'tür.

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar federal vergilerden muaf olsalar bile, yine de yıllık bilgi belgesi olarak bilinen bir belge sunmak zorundadırlar. Form 990. Form 990, IRS'nin ve kamuoyunun kar amacı gütmeyen bir kuruluşun önceki yıla ait misyonunu, mali durumunu ve operasyonlarını incelemesine olanak tanıyan kamuya açık bir belgedir. Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun varlıklarına veya brüt gelirlerine bağlı olarak Form 990, 990-PF, 990-EZ veya 990-N'yi dolduracaksınız. Bazı kiliseler ve inanca dayalı kuruluşlar muaf olabilir 501(c)(3) statüsü için resmi olarak başvuruda bulunmamışlarsa bu gereklilikten muaftırlar.

Federal gelir vergisinden muaf olmanın, işletme vergisi beyannamesi doldurmayı atlayabileceğiniz anlamına gelmediğini unutmayın. Ayrıca emlak vergisi veya satış vergisi ödemeniz de gerekebilir. Bazı eyaletlerde vergi kanunları ve sorumlulukları arasında gezinmek zor olabilir, ancak kar amacı gütmeyen devlet derneği yerel ve eyalet düzenlemeleri hakkında bilgi bulmanıza yardımcı olabilir.

Bütçenizde Profesyonel Muhasebeye Yer Açın

Bu kılavuz size kar amacı gütmeyen muhasebeye bir giriş sunmayı amaçlasa da, hiçbir şekilde mesleki uzmanlığın yerini almaz. Kâr amacı gütmeyen kuruluşların çoğu, muhasebe görevlerini eğitimsiz bir personele veya gönüllüye verir; bu büyük bir hatadır. Deneyimsiz defter tutma çoğu zaman kasıtsız dolandırıcılıklara ve maliyetli hatalara yol açabilir. Bu nedenle, kar amacı gütmeyen muhasebe alanında deneyim ve eğitime sahip bir profesyonel, kuruluşunuz için çok önemlidir.

Bir CPA aynı zamanda yönetim kurulu üyelerine ve personele hesaplar konusunda rehberlik ederek herkesin bilgilendirilmesine ve güncel bilgilere sahip olmasını sağlayabilir. Bilgili personel ve yönetim kurulu üyeleri daha istikrarlı ve organize bir kar amacı gütmeyen kuruluşa yol açabilir. Ayrıca, istekli ve deneyimli bir CPA veya muhasebe uzmanı olarak da görev yapacak bir gönüllü bulmanız mümkün olabilir.

Bu makale sadece bilgilendirme amaçlıdır. Yasal tavsiye niteliğinde değildir. IRS gibi diğer kaynakları kontrol edin ve hukuk danışmanına veya bir muhasebeciye danışın.