Büyük iş dünyasında Toplam Sahip Olma Maliyeti (TCO) kavramı hem alıcılar hem de satıcılar için önemlidir. Bir alıcı olarak, ürünü edinmenin ilk maliyeti, ürünün bakım ve desteğinin yıllık maliyetiyle karşılaştırıldığında nispeten küçük olabilir. Etkili yöneticiler, teklifin ömrü boyunca beklenen toplam sahip olma maliyetini anlamak için ürünlerini araştırır. Bir satıcı olarak müşterileriniz genellikle tekliflerinizi rakiplerle Toplam Sahip Olma Maliyeti perspektifinden karşılaştıracaktır. En iyi satış görevlileri, müşterilerinin TCO ile ilgili endişelerini anlar ve alıcıya değerlendirme sürecinde yardımcı olmak için bunu tekliflerine dahil eder.
Toplam Sahip Olma Maliyetinin Temelleri
Tasarım gereği Toplam Sahip Olma Maliyeti (TCO), insanların daha bilinçli finansal kararlar almasına yardımcı olmak için tasarlanmış bir hesaplamadır. TCO, bir nesnenin yalnızca satın alma fiyatına bakmak yerine, satın alma aşamasından ana kadarki tüm maliyete bakar. Servis, onarım ve onarım gibi ürünün kullanım ömrü boyunca ortaya çıkması beklenen maliyetler de dahil olmak üzere elden çıkarma sigorta. TCO, maliyet-fayda analizine dahil edilir.
Toplam Sahip Olma Maliyeti Yeni Değil
Her ne kadar TCO'ya sıklıkla Bilgi Teknolojisi (BT) ile bağlantılı olarak atıfta bulunulsa da, bu kavram asansör endüstrisinde düzenli olarak tartışıldığı 1950'li ve 1960'lı yıllardan beri ortalıkta dolaşıyor. Bazı uzmanlar, kavramın (terim değilse de) Napolyon'un "mühendislerin topların etkinliği, ne kadar kolay taşınıp tamir edildiği ve aktif hizmette ne kadar süre dayandıkları gibi konular."
Toplam Sahip Olma Maliyeti Sektöre Göre Değişir
Toplam sahip olma maliyetini (TCO) hesaplamak için ilk satın alma fiyatına eklenmesi gereken ek maliyetler sektöre göre değişir:
- Bilgi Teknolojisi Donanımı. TCO, bilgi teknolojisi donanımının edinilmesinde yaygın olarak kullanılmaktadır. Donanımın toplam sahip olma maliyeti tahminleri genellikle garanti dışı onarımların maliyetini, yıllık onarım maliyetini tahmin eder. hizmet anlaşmaları ve hizmetten yararlanmak için gereken ek donanım ve yazılımın eşit olarak dağıtılmış maliyeti donanım. Web servis sağlayıcılarının sayısı artmaya devam ettikçe, giderek daha fazla BT firması bu sağlayıcılardan alan kiralıyor ve böylece donanıma büyük yatırımlar yapılması ve bunun sonucunda yıllık maliyetlerin ve bir firmanın yazılımını çalıştırmak için ortaya çıkan TCO'nun azaltılması uygulamalar.
- Geleneksel Yazılım Lisanslaması. Yazılım endüstrisinin tarihinin büyük bölümünde, lisanslama bir başlangıç maliyetine (veya lisans ücreti) artı orijinalin yüzdesi olarak hesaplanan yıllık yazılım bakım ücreti lisans ücreti. Başlangıçta bu yıllık bakım anlaşması, mevcut olduğunda hata düzeltmelerini ve özellik yükseltmelerini içeriyordu. Ancak bu tür kalıcı lisanslama, müşterinin yazılımı kullanma hakkını yıllık olarak yeniden satın aldığı aboneliğe dayalı lisanslamanın lehine popülerliğini kaybetmiştir.
- Otomobil endüstrisi. Edmunds.com'da bir araba veya kamyonun satın alma fiyatına amortisman, faiz, vergi ve harçlar, sigorta primleri, yakıt maliyetleri, bakım ve onarımları ekleyen bir TCO hesaplayıcısı vardır.
- Finansal endüstri. Birçok yatırım fonu ve benzeri ürün, üç aylık yönetim ücreti alır ve/veya para çekme ücreti alır. Bu yatırımların gerçek maliyeti hesaplanırken bu dolaylı maliyetlerin dikkate alınması gerekir.
TCO Hesaplamalarında Dikkat Edilmesi Gerekenler
Bir teklifin TCO'sunu anlamaya çalışırken aşağıdaki nüansları göz önünde bulundurun:
- Gizli maliyetler her zaman endişe vericidir. Örneğin, yeni bir yazılım paketi, kullanıcılar için başlangıç eğitimi ve ilerleyen süreçte yeni kullanıcılar için ek eğitim gerektirebilir.
- Finansman yöntemi, toplam sahip olma maliyetini ve ayrıntılı bir TCO hesaplamasını etkileyecek kesintiler, aktifleştirilen giderler ve amortisman için muhasebe işlemlerini etkileyecektir. Satın alma işleminizle ilgili tüm sonuçların (ve maliyetlerin veya kesintilerin) tam bir resmine sahip olduğunuzdan emin olmak için muhasebe veya finans departmanınızla birlikte çalıştığınızdan emin olun.
- İşçilik maliyetlerini unutmayın. Yeni yatırımlardan verim elde edebilir, böylece genel işletme maliyetlerinizi azaltabilirsiniz. Bu verimliliklerden elde edilen faydalar fiili maliyetleri karşılayabilir veya daha ağır basabilir. Tam tersi, yatırım sonucunda ek işçilik maliyetlerine maruz kalabilirsiniz.
- Toplam Sahip Olma Maliyeti genellikle zaman içinde değişir. Mantıksal olarak, bir otomobilin yıllık tamir masrafları, eskidikçe artacaktır, tıpkı enflasyona bağlı olarak arabanın bakım masraflarının da artacağı gibi. Aracın ömrü boyunca maliyetlerde beklenen değişiklikleri hesaba kattığınızdan emin olun.
