Bir iş mektubunda kullanılacak en iyi yazı tipi hangisidir? Resmi mektup yazarken elbette mektubunuzun içeriğinin açık ve anlaşılması kolay olduğundan emin olmak önemlidir. Ancak yazı tipini ve yazı tipi boyutunu da dikkatlice düşünmelisiniz.
Yazı tipi, mektubunuzda veya e-posta mesajınızda kullandığınız metnin stilidir. Hem basılı hem de e-postayla gönderilen mesleki yazışmalarınız için seçtiğiniz yazı tipinin net ve okunması kolay olduğundan emin olmak önemlidir. Aksi takdirde okuyucunuz mektubunuzu okumaya zaman ayıramayabilir.
Bu özellikle iş başvuru mektupları yazarken önemlidir. kapak mektupları. Bir işveren yazı tipinin çok küçük olması veya okunması çok zor olması nedeniyle mektubunuzu kolayca okuyamıyorsa, mektubunuza bakma zahmetine girmeyebilir. sürdürmek.
Yapabileceğiniz en iyi şey yazı tipinizi ve yazı tipi boyutunu basit tutmak ve profesyonel. Yazı tipinizin değil, mesajınızın öne çıktığından emin olun.
Seçilecek En İyi Yazı Tipi
Okunması kolay bir yazı tipi seçmek önemlidir. Okuyucunun mektubunuzu okumak için gözlerini kısmasına gerek kalmayacak kadar büyük, ancak mektubunuzun tek bir sayfaya sığmayacağı kadar da büyük olmayan bir yazı tipi seçmelisiniz.
Basit bir yazı tipi kullanmak mesajınızın net olmasını sağlayacaktır. Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New ve Times New Roman gibi temel yazı tipleri iyi çalışır. Comic Sans gibi yeni yazı tiplerinden veya el yazısı veya el yazısı stilindeki yazı tiplerinden kaçının.
Hangi Boyutta Yazı Tipi Kullanılmalı
Yazı tipi stilinizi seçtikten sonra 10 veya 12 puntoluk bir yazı tipi boyutu seçin. Boyut, ne kadar içeriğe sahip olduğunuza bağlı olacaktır; Mektubunuzu tek bir sayfaya sığacak şekilde biçimlendirmeniz en iyisidir.
Mektubunuzun bir başlığı varsa (adınız ve iletişim bilgilerinizi içeren bir başlık gibi), başlık yazı tipini biraz daha büyük (14 veya 16) yapmayı seçebilirsiniz. Ancak bu gerekli değildir.
Yazı Tipi Stiliyle İlgili İpuçları
Ayrıca mektubunuzu formatlarken tamamı büyük harflerle yazmaktan kaçının. Tamamı büyük harflerle yazılan mektuplar ve e-posta mesajları, sanki bağırıyormuşsunuz gibi görünmenizi sağlar. Ayrıca altını çizmekten, kalınlaştırmaktan ve italik yazmaktan kaçının; bunlar metnin okunmasını zorlaştırabilir.
Yazı Tipi Nasıl Seçilir
Mektubunuzun kalabalık olmayacak şekilde yeterli beyaz alana sahip tek bir sayfaya sığması için birkaç yazı tipi stili ve boyut varyasyonu denemeniz gerekebilir.
Aşağıda bir mektup yazarken ve yazı tipi boyutunu ve stilini seçerken uygulamanız gereken adımlar yer almaktadır:
- Mektubunuzu yazmaya başlamadan önce belgenizin üst kısmındaki listeden bir yazı tipi seçin veya:
- Mektubunuzu yazın.
- Mektubunuzun içeriğini vurgulayın.
- Açılan pencereden yazı tipini seçin veya belgenin üst kısmındaki listeden yazı tipini seçin.
- Kullanmak istediğiniz yazı tipi boyutunu da aynı şekilde seçin. Harf tek bir sayfaya sığıncaya kadar farklı yazı tipleri ve yazı tipi boyutları deneyin. Yine mektubunuzda beyaz boşluk olduğundan emin olun. Boşluklarla ve kenar boşluklarıyla da oynamayı düşünün.
- Mektubunuzu düzeltin.
Taslağınızı tamamlayıp düzeltmeleri yaptıktan sonra mektubunuzu yazdırın (yükleyecek olsanız bile) çevrimiçi olarak veya e-postayla gönderin) biçimlendiğinden, düzgün aralıklarla yerleştirildiğinden ve istediğiniz gibi göründüğünden emin olmak için ile.
Bol Beyaz Alan Dahil Edin
Seçtiğiniz yazı tipi ve yazı tipi boyutu ne olursa olsun mektubunuzun üstünde, altında ve yanlarında beyaz boşluk bulunmalıdır. Ayrıca her paragrafın arasında, mektubun gövdesinden sonra ve kapanıştan önce ve kapanış ile imzanız arasında bir miktar boşluk bırakmak istersiniz. Yeterli boşluk bırakılmamış, ezilmiş bir mektubun okunması zordur.
Mektubunuzun Aralığını Açmaya İlişkin Daha Fazla İpucu:
- Mümkünse mektubunuzu bir sayfa veya daha az tutun. E-posta mektupları birkaç paragraf uzunluğunda olmalı ve taranması kolay olmalıdır.
- Kapağınızı sola hizalayın.
- E-posta mektupları için, biçimlendirilmiş e-posta imzası Mesajı kapatmak için.
Hangisinin mektubunuzu bir sayfaya sığdırırken bir miktar beyaz alan bırakmanıza izin verdiğini görmek için çeşitli yazı tipi türlerini ve boyutlarını deneyin.
Ayrıca, mektubu bir sayfaya sığdırırken bir miktar beyaz alan tutmak için sayfanın kenar boşluklarını biraz daha büyük veya daha küçük olacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Genel bir kural olarak, kenar boşlukları 1 inçten geniş ve 0,7 inçten dar olmamalıdır.
Mektubunuzu Dikkatlice Kontrol Edin
Emin olun mektubunuzu iyice düzeltin Dilbilgisi ve yazım hataları için. Yazı tipiniz ve yazı tipi boyutunuz okunması kolay olsa bile hatalar sizi profesyonellikten uzak gösterecektir. Bu bir ön yazı ise, bir hata size bir iş teklifine bile mal olabilir. Daha fazla düzeltme ipucu:
- Mektubunuzu yüksek sesle okuyun. Herhangi bir yazım hatası bulacaksınız ve ayrıca kelime seçiminizi ve cümle yapınızı geliştirecek fırsatları da fark edebilirsiniz.
- Yazımı kontrol edin ve iki kez kontrol edin tüm şirket ve kişisel adların.
- Son belgenizi incelemeden önce ara verin. Mektubu yazdıktan hemen sonra bulamayacağınız hataları taze gözlerle bulabilirsiniz.
- Keskin gözlü bir arkadaşınızdan mektubunuzu incelemesini isteyin göndermeden önce.
- E-posta mektupları için, kendinize bir test mesajı gönderdiğinizden emin olun Belgeyi bir işe alma yöneticisine e-postayla göndermeden önce. Test etmeden göremeyeceğiniz boşluk tuhaflıklarını ve biçimlendirme hatalarını ortaya çıkarabilirsiniz.
Ayarlandıktan sonra, mektubu ve cc:'yi kendiniz gönderin, böylece kayıtlarınız için bir kopyaya sahip olursunuz.
