Değişimi Etkili Bir Şekilde Yönetmek için 6 Aşamayı Deneyimleyin
Değişim karmaşık bir süreçtir. Değişim veya değişim yaratma fırsatına yaklaşırken birçok konuyu göz önünde bulundurmalısınız. İhtiyaç değişiklik yönetimi Beceriler, hızla değişen organizasyon dünyasında değişmez bir olgudur.
Aşağıdaki altı aşamalı değişim modeli, değişimi anlamanıza ve çalışma biriminizde, departmanınızda veya şirketinizde etkili bir şekilde değişiklik yapmanıza yardımcı olacaktır. Model ayrıca, istenen değişikliklerin gerçekleştirilmesinde birincil sorumluluğu üstlenen kişi veya grup olan değişim temsilcisinin rolünü anlamanıza da yardımcı olur. Değişimin gerçekleşmesi için iletişim kuracak, eğitim verecek ve amacın değişmezliğini paylaşacak liderliğe ihtiyacınız var.
Değişikliklerin etkili bir şekilde gerçekleşmesi için bir kuruluşun modeldeki adımların her birini tamamlaması gerekir. Ancak adımların tamamlanması burada görünenden biraz farklı bir sırada gerçekleşebilir. Bazı durumlarda aşamalar arasındaki sınırlar belirsizdir.
Değişim Yönetimini Ne Etkiler?
gibi örgütsel özellikler çalışanların katılım düzeyi Ve yetkilendirme değişikliklerin nasıl ilerlediğini etkiler. Daha fazla insan katılımını isteyen ve/veya bu konuda deneyime sahip olan birimler, insanları daha erken bir aşamada isteyerek değişim sürecine dahil edebilir.
Değişimin boyutu, kapsamı gibi özellikleri de değişim sürecini etkilemektedir. Büyük değişiklikler daha fazla planlama gerektirir. Toplam organizasyonu kapsayan değişiklikler, tek bir departmanda değişiklik yapmaktan daha fazla planlama ve daha fazla kişinin katılımını gerektirecektir.
Yaygın desteğe sahip olan ve çalışanların kayıptan ziyade kazanç olarak gördüğü değişikliklerin uygulanması daha kolaydır.
Doğru adımları attığınızda, uygun kişileri dahil ettiğinizde ve değişimin olası etkilerine yöneldiğinizde, Değişime karşı direnç azalır. Bu değişiklik yönetimi adımları kuruluşunuzun gerekli ve istenen değişiklikleri yapmasına yardımcı olacaktır.
Kitaptan değişimle ilgili bu favori alıntı, "Buffalo'nun Uçuşu" özellikle uygun.
"Değişim zordur çünkü insanlar sahip oldukları şeyin değerini abartırlar ve ondan vazgeçerek kazanabilecekleri şeyin değerini hafife alırlar." -- Belasco ve Stayer.
Mantıklı olmak? Deneyiminize uygun mu? Şimdi değişim yönetimi aşamalarına geçelim.
Değişim Yönetimi Aşamaları
Bu değişiklik yönetimi aşamaları, organizasyonunuzda değişime sistematik bir şekilde yaklaşmanıza ve değişimi etkili bir şekilde uygulamanıza yardımcı olacaktır.
Bu aşamada organizasyondaki bir veya daha fazla kişi değişim ihtiyacının farkına varır. Bir şeylerin doğru olmadığına dair rahatsız edici bir his var. Bu farkındalık, organizasyonun hem içinden hem de dışından birçok kaynaktan gelebilir. Ayrıca organizasyonun herhangi bir seviyesinde ortaya çıkabilir.
İşe en aşina olan kişiler genellikle iş hakkında en doğru algılara sahiptirler. değişim ihtiyacı. Organizasyon üyeleri, diğer organizasyonları inceleyerek, kıyaslama yaparak veya diğer organizasyonlarda deneyimi olan yeni üst düzey liderleri getirerek değişim ihtiyacını yaşayabilirler.
Büyük organizasyonlarda bazen değişiklikler doğrudan çalışma biriminin dışından dayatılır. Ve değişen müşteri ihtiyaçları nedeniyle her büyüklükteki şirketin değişmesi gerekebilir.
Aşama 2: Soruşturma
Bu aşamada organizasyondaki insanlar araştırmak değişiklik seçenekleri. Bir yaratmaya başlarlar vizyon veya resim Organizasyonun değişikliklerden sonra nasıl görünebileceği. Ayrıca bu aşamada organizasyonun değişime hazır olup olmadığını da belirlemelidirler.
Bu aşamada organizasyondaki değişim ajanları değişimin gidişatına karar vermek. Onlar bir vizyon yaratmak Kuruluşun gelecekte nerede olması gerektiği ve olabileceği. Ana stratejilerin planlanması ve tanımlanması, değişim sürecinin bu aşamasında gerçekleşir. Değişimin her zaman bir değişim gerektirdiğinin kabulü örgütün kültüründeki değişim önemli.
Aşama 4: Giriş
Bu aşamada organizasyon değişikliklere başlar. Organizasyonun değişime yönelik hedefleri ve bu hedeflere ulaşmak için stratejileri olmalıdır. Bu, kişisel tepkilerin ortaya çıkma olasılığının daha yüksek olduğu aşamadır.
Liderler değişime değişimle başlamalıdır. Liderler ve diğer değişim temsilcileri, değişiklikler için net beklentiler oluşturmalıdır. Değişim planının başlatılmasına ve uygulanmasına kuruluştaki çalışanların mümkün olduğunca çoğunu dahil edin.
Aşama 5: Uygulama
Bu aşamada değişim yönetilir ve ileriye doğru hareket edilir. Her şeyin mükemmel gitmeyeceğini kabul edin. Değişim her zaman beklenenden daha uzun sürer. Çalışanlar günlük sorumluluklarını yerine getirirken değişim faaliyetleri göz ardı edilir.
Amacın tutarlılığını koruyun. Organizasyonel sistemler değişimi destekleyecek şekilde yeniden tasarlanmalıdır. Değişen davranışlar sergileyen insanlara tanınma ve ödüller (olumlu sonuçlar) sağlayın. Katılmayan kişileri işten çıkarın Değişikliklerin kalmasına izin vermek ve ilerlemenizi zehirlemek yerine, değişiklikleri daha erken kabul edin ve destekleyin.
Bilimsel bir üretim şirketindeki Başkan Yardımcısı, işyerini dönüştürmeye çalışırken yaptığı en büyük hatanın, destekleyici olmayan yöneticilerin 18 ay kalmasına izin vermek olduğunu söyledi. Vardığı sonuç, onları çok daha erken kovması gerektiğiydi.
Bu aşamada değişiklikler norm haline gelir ve tamamen benimsenir. Bu, değişiklikler başlatıldıktan sonraki 18 ay boyunca gerçekleşmeyebilir. Toplam organizasyonel değişim 2-8 yılı bulabilir. Değişiklikler ne zaman yapıldı başarıyla entegre edildi Kuruluşunuza yeni giren bir çalışan, kuruluşun değiştiğinin farkına varmayacaktır.
Alt çizgi
Uygulamak istediğiniz değişikliklerin kuruluşunuzun yapısına başarılı bir şekilde entegre edildiğinden emin olmak için değişiklikleri, hatta organizasyonel dönüşümü uygulamak için bu aşamaları izleyin.
