Özellikle büyük organizasyonlarda yöneticilerin sıklıkla bir kurala bağlı kalması gerekir. Çalışan performans değerlendirmelerinin özel süreci. Sistemi beğenip beğenmemeleri, değerlendirme sürecini takip etmeyi kolay ya da zor bulmaları ya da Tasarladıkları bir sistemde neyi başarabileceklerini anlamak için kurumun yaklaşımını takip etmeleri gerekmektedir. Bu yöneticiler, çalışan değerlendirme sistemlerini tamamen elden geçiremedikleri zaman, çalışan performans değerlendirmelerini nasıl geliştirebileceklerini bilmek istiyorlar.
Gerçek şu ki, her yöneticinin tasarım veya tasarım üzerinde etki sahibi olma veya yardımcı olma fırsatı yoktur. genel performans değerlendirme sistemini geliştirmek bunların içinde çalışmaları gerekir. Ancak her yönetici kendisine verilen sistemi alıp performans değerlendirmesini dönüştürebilir. süreci hem kendileri hem de kendilerine rapor veren çalışanlar için olumlu, ödüllendirici ve faydalı bir sürece dönüştürmek onlara.
Yöneticiler Performans Değerlendirmelerini İyileştirebilir
Yöneticiler performans değerlendirmelerini geliştirebilir ve etkili hale getirebilirler. iletişim, hedef belirlemeve çalışanlar için geliştirme araçları. Performans değerlendirme sistemlerinin gereklilikleri dahilinde çalışırken bu iyileştirmeleri yapabilirler.
Yöneticiler bu bölümde sunulan önerileri uygulayarak işe başlayabilirler. performans geliştirme planlama süreci ve bu performans geliştirme süreci kontrol listesi. Yöneticiler bu araçları kullanmanın bir sonucu olarak gerekli performans değerlendirme belgesini elde edebilir, ancak performans değerlendirme sürecini hem çalışan hem de kuruluş için faydalı hale getirebilirler.
Yöneticiler bundan emin olabilir Çalışan hedefleri konusunda nettir görevi gerçekleştirmek için kullandıkları yaklaşıma göre. Yöneticinin, işveren sürecinin herhangi bir bileşeninin yöneticinin bunu yapmasına neden olduğundan emin olabilirler. Çalışanın performansını derecelendirin, derecelendirin veya sınırlandırın en aza indirilir.
Değerlendirmelerinizde Anında İyileşme mi Arıyorsunuz?
Yöneticiler bu beş tavsiyeyi uygulayarak performans değerlendirme sistemlerinde anında iyileştirme yapabilirler.
Değerlendirme Belgesini Tartışma Başlatıcı Olarak Kullanın
Çalışanların ilerlemesini değerlendirmek için performans değerlendirme belgesini periyodik olarak, en az üç ayda bir, tercihen haftada bir kez, yıl boyunca kullanın. Performans değerlendirme belgesi faydalı bir tartışma başlatıcıdır. Çalışan performans bilgilerini tek noktada birleştirir.
Performans değerlendirme raporu, tüm yıl boyunca çalışanların performans tartışmalarının sürekli bir kaydını sağlar. Çalışanın yıl boyunca gösterdiği başarıların ve ilerlemenin (veya bunların eksikliğinin) bir resmini sunar.
Düzenli Çalışan Geri Bildirimi Sağlayın
Geribildirim sağlamak çalışanlara düzenli olarak—sadece yıllık performans değerlendirmesinde değil. Çalışanlar düzenli geri bildirim ister ve bundan hoşlanırlar (özellikle Y kuşağı çalışanları) ve etkili yöneticiler, çalışanlarına geri bildirim sağlamak için her gün zaman ayırırlar.
"Betterworks" tarafından yapılan bir ankette, çalışanlardan sık sık geri bildirim alınması gibi sürekli performans yönetimi uygulamalarının şirket için daha iyi sonuçlar ürettiğini buldular. Hatta bu uygulamaları kullanan kuruluşların rakiplerine göre %24 oranında daha iyi performans gösterdiğini bildirdiler.
Olumlu tarafı, yöneticiler daha sık geri bildirim sağlamaya çalıştıklarında, geri bildirim konusunda daha rahat olurlar. Geri bildirim vermede daha iyi hale gelirler ve herhangi bir performans sorununu büyümeden önce ortadan kaldırabilirler.
Tartışmayı İki Yönlü Yapın
Konu performansları olduğunda çalışanları iki yönlü bir tartışmaya dahil edin. Çalışanı tüm yıl boyunca tartışmaya dahil ederek performans değerlendirmelerini iyileştirebilirsiniz. O halde resmi performans değerlendirme günü, normal performans tartışmasının sadece bir uzantısıdır.
Etkili performans değerlendirmeleri asla bir yöneticinin bir çalışanla konuşması değildir. Yönetici zamanın yarısında bile konuşuyorsa performans değerlendirmesi iki yönlü bir konuşma değildir. Bu bir ders. Konuşmanın çoğunluğunu çalışan için olumlu, güçlendirici ve geliştirici hale getirin. Nihayet, bu onun sahnesi—doğru şekilde yapılan bir performans değerlendirmesi.
Sahneyi Hazırlamak için Çalışanların Öz Değerlendirmelerini Kullanın
kullanarak performans değerlendirmelerini iyileştirin. çalışanın öz değerlendirmesi Performans değerlendirmesinden önce. Pek çok yönetici performans değerlendirme toplantısından önce çalışanlara asıl formun bir kopyasını veriyor. Kullanmak etkili bir öz değerlendirme geliştirmek için bu örnek sorular biçim.
En kötü durumlarda, toplantıdan önce hem yönetici hem de çalışan formu doldurur, çalışana bir not veya puan alırlar ve ardından pozisyonlarını ve puanlarını derinlemesine inceleyerek performans değerlendirme toplantısına gelirler. görüş.
Daha da kötüsü, bazı yöneticiler çalışanlarına performans değerlendirmelerini doldurmalarını söyler ve eğer iyi bir iş çıkarırlarsa yönetici bunu imzalar. Bu öneride yönetici, forma not edilmiş fikirlerle toplantıya gelir; Çalışan, öz değerlendirmesini doldurmuş olarak gelir ve ardından tartışma başlar.
Etkili Performans Değerlendirmesi Çalışanlara Güvenir
Etkili bir performans değerlendirmesi Çalışanların doğru olanı yapmaları konusunda güvenir Eğer onlar yapılacak doğru şeyin ne olduğunu bilmek. Sonuç olarak, Performans hedeflerini belirlemek kritik öneme sahiptirAncak bu hedeflerin çalışanla birlikte nasıl belirlendiği en önemli faktördür.
Hedefleri, çalışanın hedefe ulaşmak için gerekli adımları planlama ve uygulama yeteneğini güçlendirecek şekilde belirleyin. Performans değerlendirmesi, performansı desteklemeli ve güçlendirmelidir. çalışanın yetkilendirilmesiBaşarılı başarılara giden rotayı çizme yeteneği.
Alt çizgi
Performans değerlendirmelerinizi geliştirmek için bu beş fikri hemen kullanabilirsiniz. Çalışanların performansı artacak ve yönetici, çalışanın başarma ve katkıda bulunma becerilerinin sürekli olarak büyümesine yardımcı olma konusunda onların girdilerinin önemli olduğunu hissedecektir. Bu her yerde bir kazanç gibi görünüyor.
