Bir perakende mağazasında bir işletme sahibinin onsuz yapamayacağı tek ürün, nakit yönetim sistemi. İster geleneksel, elektronik yazarkasa, isterse ayrıntılı bilgisayarlı bir satış noktası olsun (POS) sisteminde her mağazanın satışları işlemek için bir makineye ihtiyacı vardır.
Kapılar açık ve ışıklar açık olduğunda kasa, para depolamak için güvenli bir yerden daha fazlası haline gelir. Paradan tasarruf etme, müşterinin işlemini hızlı bir şekilde gerçekleştirme ve kayıtları doğru bir şekilde tutma yeteneğine sahiptir.
Yazar kasa veya satış noktası sistemiyle ilgili yüksek başlangıç giderlerinin bir nedeni, bir işletmenin satın aldığı ilk makineden uzun yıllar hizmet almayı bekleyebilmesidir. Yazar kasanın kullanım ömrü 10-15 yıl arasında olup, yükseltmeler 5-7 yıl civarındadır.
İhtiyaçlarınızın Belirlenmesi
Yazar kasa için gereken zil ve ıslık miktarı iş türüne göre değişecektir. Satış noktası sistemi veya kasa seçmeden önce sorulması gereken bazı sorular şunlardır:
- İşletmenizin bir satışta hangi vergiyi toplaması gerekir?
- Mağazanızda takip edilmesi gereken kaç departman veya kategori var?
- Şu anda kaç ürün taşıyorsunuz?
- Gelecekte kaç tane var?
- Mağazanız ne kadar meşgul olacak?
- Birden fazla kayda ihtiyacınız olacak mı?
- Kuponları kabul edecek misiniz?
- Katipleriniz geri ödemeleri nasıl işleyecek?
- İşletmeniz ne tür ödemeleri kabul ediyor?
- Hediye kartları yapacak mısınız?
- Bir sadakat programınız olacak mı?
Yazarkasalar ile POS Sisteminin Karşılaştırılması
Yeni bir işletme için yazarkasa veya POS sistemi seçimi sadece perakendecinin bütçesine bağlı olabilir. Yazar kasa seçme sorumluluğunu çalışanlara veya bir danışmana devretmeyin. Ödevini yap. Yazar kasa veya POS sistemi seçmeden önce iş ihtiyaçlarınızı, nakit yönetimi seçeneklerini ve POS donanımı mevcut ve seçiminizi eğitimli bir karara göre yapın.
Ancak bir şey açık ki, günümüzün perakendecisi veri tabanı pazarlaması yürütme becerisine ihtiyaç duyuyor ve bu da yalnızca POS sisteminden geliyor. Bununla müşteri bilgilerini ve satın alma geçmişini yakalama yeteneğini kastediyorum. Sizden satın alan herkese değil, satın alma olasılığı olan kişiye pazarlama yapma becerisine ihtiyacınız var.
POS Sistemlerinin Faydaları
- Daha detaylı raporlar
- Envanter yönetimi ve kontrolü
- Müşteri ilişkileri yönetimi (CRM)
- Pazarlama araçları
- Çok kanallı yetenekler
- Doğruluğu artırın
- Sadakat programları
- Hediye Kartları
- İşle birlikte kolayca büyür
Yazarkasaların Faydaları
- Yeni başlayanlar için düşük maliyet
- Çoğu modelin kullanımı kolaydır
- Daha az bileşen
- Temel işlevler ve raporlama
- POS gibi sürekli güncellenmesi gerekmediği için daha uzun ömürlüdür
Yazar kasa veya POS sistemi satın almadan önce, makineyle birlikte ne tür garanti veya destek geldiğini öğrenin. Sizin veya personelinizin ekipmanı kullanmak için nasıl eğitileceğini planlayın. Satın alma işleminizi yaptıktan sonra mürekkep şeritleri veya makbuz kağıdı gibi gerekli malzemeleri stoklayın.
Nereden Alınır
Eksiksiz perakende satış noktası sistemleri, 1.500 ila 20.000 ABD Doları arasında herhangi bir yerde çalışabilir. Sisteme ne kadar çok POS donanımı eklenirse maliyet de o kadar yüksek olur. Perakendeciler 200 doların altında bir fiyata basit bir yazarkasa bulabilirler ancak tarayıcılar, ekran direği ve diğer işlevlere sahip daha gelişmiş kasalar için 250-800 dolar arasında bir ödeme yapmayı bekleyebilirler. İşiniz büyüdükçe daha sonra yükseltme yaptığınız sürece başlangıç olarak düşük kaliteli bir model seçmenizde bir sakınca yoktur.
Kapılarını kapatan işletmeler için yerel gazetenize bakın. İkinci el bir yazarkasa veya POS sistemi yenisine göre çok daha ucuz olacaktır. İşletme yakın zamanda kapanmışsa oldukça yeni bir model olabilir. Nakit sıkıntısı çeken yeni kurulan işletmeler için bir başka seçenek de bir sistemi iş ekipmanı tedarikçisinden kiralamaktır.
Yazar kasa satın almadan veya kiralamadan önce veya POS sistemi, nihai kararınızı vermeden önce deneyimli bir profesyonelin tavsiyesini alın. Kötü bir seçim satış kaybına neden olabilir veya olumsuz müşteri hizmetleri. Ancak sonuçta perakende işiniz için neyin doğru olduğunu yalnızca siz bilirsiniz.
