Sorumlu olmak heyecan verici, sinir bozucu ve zorlayıcı olabilir; bazen tüm bunlar tek bir saat içinde gerçekleşir. Ancak ister küçük bir işletme sahibi olun ister başkasının yöneticisi olarak çalışıyor olun, sorumlu kişi olmak her zaman meşguldür. Yoğun programınıza daha fazla uyum sağlayabilmek için bazı işleri kısaltmak anlaşılır bir şekilde caziptir.
Ama dikkat et. Zaman kazanmak için bazı köşeleri tıraş etmek itibarınızı zedeleyebilir ve iyi yönetim çabalarınızı baltalayabilir.
Günaha karşı çıktığınızda, zamanınızın ne kadar kısıtlı olduğunu hissederseniz hissedin, zamandan tasarruf etmek için yapmamanız gereken şeylerin listesine ulaşın.
İyi Bir Yönetici Olmak İçin Asla:
Kahvaltı atlamak
Biliyorum biliyorum. Zamandan tasarruf etmek söz konusu olduğunda kahvaltıyı atlamak doğaldır. Peki kim güne başlamak için acele etmiyor? Ancak kahvaltıyı atlamak, sizi huysuz, aç ve gün boyunca başka kötü seçimler yapmaya yatkın hale getirecek kötü bir karardır. İyi bir yönetici olmak istiyorsanız kahvaltı şarttır.
Kötü Bir Örnek Oluşturun
Sorumlu olduğunuzda, isteseniz de istemeseniz de liderlik pozisyonunda olursunuz, bu da şu anlama gelir: insanların ne düşünecekleri ve nasıl davranacakları konusunda ipuçları almak için size bakacaklarını - siz isteseniz de istemeseniz de Olumsuz. Örneğin ofise sık sık geç geliyorsanız, çalışanlarınız bunun bir dereceye kadar kabul edilebilir olduğunu varsayacaklardır. Bu nedenle, kötü örnek teşkil edecek bir şey yaparak (ya da yapmayarak) zamandan tasarruf etmeye çalışmayın.
Birinin E-postasını Makul Bir Süre İçinde Yanıtlamamak
Bunu söylerken elbette spam değil meşru e-postadan bahsediyorum. Ancak meşru e-postalara yanıt vermemek, zaman kazandıran değil, zaman kaybettiren bir alışkanlıktır. Eğer açıp okumaya zahmet ettiyseniz ve cevaplamak istiyorsanız, tek yapmanız gereken sayfayı kapatmaktır. mesajı, kendiniz için daha fazla iş yapmanızı sağlar çünkü mesajı tekrar açıp tekrar okumanız gerekecektir. cevap vermek.
Makul bir süre nedir? Üç iş günü içerisinde. Bu sizin için sorunluysa, alıcıya mesajını aldığınızı ve daha ayrıntılı yanıt vereceğini bildiren bir onay e-postasında yanlış bir şey olmadığını unutmayın.
Birini İyi Performansından Dolayı Övmeyi İhmal Edin.
Övgü, elimizdeki en değerli yönetim araçlarından biridir. İnsanların çalışmalarını övmek, yalnızca övgüyü alan kişiye tanınma ve motivasyon sağlamakla kalmaz, aynı zamanda bir saygı ortamını da teşvik eder.
Ancak genel olarak, belki de yöneticilerin sorunları çözmeye yönelik olması ya da kültürümüzün övgü yerine eleştiriyi teşvik etmesi nedeniyle övgü yeterince kullanılmıyor. İyi bir yönetici olmak istiyorsanız çalışanlarınızı övme fırsatlarını araştırın. Uzun vadede size zaman kazandıracaktır çünkü kendilerini değerli hisseden daha mutlu çalışanlar ileride daha az sorun yaratır.
Başkalarından Görüş Aramaya Zahmet Etmeyin
Başkalarını dinlemez veya onlara danışmazsanız, iyi bir yönetici olma yeteneğinizi ciddi şekilde sınırlamış olursunuz. Öncelikle doğru kararları vermek için hayati önem taşıyan bilgi ve fikir akışını kapatıyorsunuz. İkincisi, yönettiğiniz insanlar sizi otokratik bir lider, "kontrolcü, otoriter ve diktatör" olarak görebilir.
Başkalarından görüş alma zahmetine girmemek davetkar çünkü alternatiften çok daha hızlı olmalı. Ancak doğru yönetim, başkalarının fikirlerini de aramayı ve bunlara açık olmayı gerektirir.
Birisi Yardım İstendiğinde Bir Şeyin Nasıl Yapılacağını Açıklamayın veya Göstermeyin.
Hepimiz daha iyisini biliyoruz. Ancak zaman kazanmak adına, birisinin isteğini görmezden gelip ona göstereceğinizi veya daha sonra yanıtlayacağınızı söylemek çok daha kolaydır. Elbette sorun şu ki daha sonra hiç gelmiyor. Cevaplanmayan sorular zaman kazandırmaz; onu israf ediyorlar.
Öğretilebilir anın avantajlarından yararlanarak ve soruyu yanıtlayarak iş yönetimi personelinizi kolaylaştırın veya zamanı geldiğinde gösteriyi yapmak – veya bu mümkün değilse, yapılacak kesin bir zaman planlamak Bu yüzden.
Personeli Düzgün Eğitmekle Zahmet Etmeyin
Personelinizi uygun şekilde eğitmeyerek zamandan tasarruf etmeye çalışmamanızın basit bir nedeni vardır; eğitimsiz personel size paraya mal olur. Bir görevi nasıl düzgün bir şekilde yerine getireceğini, nesnelerin nerede olduğunu veya şu veya bu durumda ne söyleyeceğini veya yapacağını bilmeyen insanlar hata yapacaktır.
Ve üstüne bir de, bir yönetici olarak söndürmeniz gereken daha fazla yangın olacak ve bunu yapmak zorunda kalacaksınız. Zamanınızın daha fazlasını, en başta asla olmaması gereken bir şeyle uğraşarak geçirin. İyi bir yönetici olmak için personeli gelir gelmez eğitmeye başlayın ve bunu yapmaya devam edin.
Evrak işlerini erteleyin
Biliyorum. Bu durum ağırlaştırıcıdır. Bu sıkıcı. Para kazandıracak bir şey yapabilmeniz zamanınızı alır. Ve bunların çoğu tamamen gereksiz görünüyor. Ancak bu, doldurmanız gereken bir kağıt parçası kaybolduğunda veya son teslim tarihi kaçırıldığında, şimdi zamandan tasarruf etmenin size daha fazla zamana mal olacağı durumlardan bir diğeridir. Uzun süredir yığma işi yapan birisinden bunu alın, bu işi halledin ve kendinizi gelecekteki üzüntülerden kurtarın.
Sektörünüze Ayak Uydurmaktan Zahmet Etmeyin
Kendi sektörlerinde olup bitenleri takip etme zahmetine girmeyen küçük işletme sahipleri ve yöneticilerine ne olacak? Diğer işletme sahipleri, müşteriler ve olası promosyonlar onları görmezden gelir.
Bu nedenle ticari dergileri okumayarak veya işinizle ilgili etkinliklere katılmayarak zaman kazanmaya çalışmayın. İyi yönetmek (ve bilenlere aptal gibi görünmemek) için çalışma alanınızdaki güncel trendler ve teknolojilerden haberdar olmanız gerekir.
Sorumluluğu başkasına yüklemek
Hımm... kime? Küçük bir işletme sahibi veya çalışan bir yönetici olarak, bu bilginin aktarıldığı kişi sizsiniz, geçen değil. Elbette, "çek postada" ifadesinin güncellenmiş bir versiyonu biraz yüzünüzü kurtarabilir ve ani bir kriz anında size biraz zaman kazandırabilir, ancak buna gerçekten kimse inanmayacaktır. Bir mazeret bulmak için harcadığınız zaman size bir müşteriye mal olabilir.
Zamandan Tasarruf Etmek Gerçekten Önemli Şey mi?
Zamandan tasarruf etme ihtiyacı duymak doğaldır; Bizden talepler artarken hepimiz zaten yoğun olan hayatlarımıza daha fazla aktivite sığdırmaya kararlı görünüyoruz. Ancak işiniz başkalarını yönetmeyi içeriyorsa, yönetim becerilerinizi azaltacak şekilde zamandan tasarruf etmeye çalışmaktan vazgeçmeniz önemlidir.
Bu makalede sunulan iyi bir yönetici olmanın tavsiyelerine uyarsanız, iyi bir yönetici olma yolunda ilerleyeceksiniz. Çalışanların çalışmaktan hoşlanacağı türden bir işletme sahibi veya yöneticisi - ve bu zamandan tasarruf etmekten daha önemlidir, öyle değil BT?
