Etkinlik Planlayıcısı İş Tanımı: Maaş, Beceriler ve Daha Fazlası

Bir etkinlik planlayıcısı bir etkinliği yapılandırır, tüm hareketli parçaları koordine eder ve herkesin iyi vakit geçirmesini sağlar. Kongre ve toplantı planlayıcıları olarak da adlandırılan bu kişiler, yer seçimi, yemek sağlayıcıların, eğlence ve diğer satıcıların işe alınması da dahil olmak üzere bu etkinliklerin sorunsuz geçmesini sağlamak için gereken her şeyi yaparlar. Ayrıca katılımcılar için konaklama ve ulaşım da ayarlayabilirler.

Kuruluşlar, işletmeler ve bireyler genellikle kongreleri, iş toplantılarını, ticari fuarları ve özel partileri koordine etmek için etkinlik planlayıcılarının hizmetlerine güvenirler. Uzmanlık alanı düğün planlama olanlara gelin danışmanı veya Düğün planlamacıları.

Etkinlik Planlayıcısının Görevleri ve Sorumlulukları

Bu iş, adayların aşağıdakileri içerebilen ancak bunlarla sınırlı olmayan görevleri yerine getirebilmelerini gerektirir:

• Etkinliğin amacını ve hedeflerini anlamak için etkinlik paydaşlarıyla görüşün
• Etkinliğin kapsamını saat, tarih, yer ve bütçe dahil olmak üzere ana hatlarıyla belirtin
• Etkinlik mekanlarını gözlemleyin ve inceleyin
• Teklif almak ve etkinliğin bütçesine ve hedeflerine en uygun olanı belirlemek için satıcılarla birlikte çalışın
• Satıcı sözleşmelerini müzakere edin ve yönetin
• Etkinliği yürütmek için gereken teknoloji ve ekipman, yiyecek, içecek, ulaşım, konaklama ve daha fazlasını içeren etkinlik lojistiğini ve hizmetlerini koordine edin
• Bütçeyi yönetin ve etkinliğin kurallara uygun kalmasını sağlayın; Satıcılara ödeme yapıldığından emin olun

Etkinlik planlayıcıları, işverenleri veya müşterileri için bir etkinliğin her ayrıntısını planlar ve koordine eder. Bunun tam olarak neleri kapsadığı, olayın boyutuna ve türüne bağlı olabilir. Bazı etkinlik planlayıcıları toplantılar, kongreler ve ticari gösteriler, festivaller, partiler veya düğünler gibi belirli etkinlik türlerinde uzmanlaşabilir.

Etkinlik Planlayıcısı Maaşı

Bir etkinlik planlayıcısının maaşı, konum, deneyim ve bağımsız mı yoksa bir şirket için mi çalıştığı gibi bir dizi faktöre bağlı olarak değişebilir.

• Ortalama Yıllık Maaş: $49,370
• İlk %10 Yıllık Maaş: 84.900 dolardan fazla
• Alt %10 Yıllık Maaş: 27.560$'dan az

Kaynak: ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu, 2018.

Eğitim Gereksinimleri ve Nitelikler

Etkinlik planlamacıları için eğitim ve öğretim gereksinimleri, uzmanlık alanına bağlı olarak farklılık gösterir. düğünler ve diğer kişisel etkinliklerin yanı sıra iş toplantıları, kongreler ve konferanslar. Örgün eğitim olmadan giriş seviyesi bir etkinlik planlama işi alabilmenize rağmen, bu, kariyer gelişimi şansınızı sınırlayabilir.

Eğitim: Birçok etkinlik planlayıcısı, konaklama yönetimi veya ilgili bir anadal alanında en az lisans derecesi alır. Bu alanda çalışan bazı kişilerin diplomaları vardır. Halkla ilişkiler, pazarlama, iletişim, Ve işletme.

Sertifikalar: Etkinlik planlayıcılarının becerilerini ve güvenilirliklerini artırmaya yardımcı olabilecek birkaç farklı gönüllü sertifika vardır. Yaygın olanlardan biri Sertifikalı Toplantı Uzmanı (CMP) Etkinlik Endüstrisi Konseyi aracılığıyla sertifika programı. Farklı uzmanlık alanlarında diğer isteğe bağlı sertifikalar da mevcuttur. Sertifikalı Hükümet Toplantısı Uzmanı (CGMP) Hükümet Toplantı Profesyonelleri Derneği tarafından verilen bir sertifika ve birkaç farklı sertifika seviyesi tarafından sunulan Amerikan Sertifikalı Düğün Planlamacıları Derneği AACWP.

Deneyim: Bazı etkinlik planlayıcıları deneyim kazanırlar. staj veya konaklama endüstrisinde ilgili pozisyonlarda çalışarak başlayın. Ayrıca üniversite ve gönüllü etkinlikleri koordine ederek erkenden deneyim kazanabilirler.

Etkinlik planlayıcıları deneyim kazandıkça daha fazla sorumluluk alma fırsatına sahip olabilirler. Örneğin bu, konferans koordinatörü olmaktan program koordinatörü olmaya ve ardından toplantı yöneticisi olmaya yükselmek anlamına gelebilir. Sonunda birçok etkinlik planlayıcısı da kendi işini kurar.

Etkinlik Planlayıcı Becerileri ve Yeterlilikleri

Konaklama yönetimini ticari açıdan anlamanın yanı sıra, aşağıdakiler gibi iyi gelişmiş sosyal becerilere sahipseniz başarı şansınızı artıracaksınız:

• İletişim yetenekleri: Harika dinleme, konuşuyorumve yazma becerileri satıcılar, etkinlik katılımcıları ve personel ile iletişim kurma yeteneğinizi kolaylaştıracaktır.
• Detaylara dikkat: Davetiyelerdeki yazı tipinden resepsiyonda servis edilecek salata türüne kadar bir etkinliğin en küçük ayrıntılarını fark edebilmeniz çok önemlidir.
• Koordinasyon: Diğer insanlarla birlikte çalışabilmeli ve eylemlerinizi onlarınkine göre ayarlayabilmelisiniz.
• Problem çözme: Yalnızca sorunları çözme konusunda değil, bunu yaparken soğukkanlılığınızı koruma konusunda da usta olmalısınız.
• Kişilerarası becerileri: Satıcılarla ilişkiler kurma ve sürdürme yeteneği çok önemlidir ve gelecekteki etkinlikleri planlamanın zamanı geldiğinde hayatınızı kolaylaştıracaktır.

İş Görünümü

ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu'na göre, etkinlik planlayıcılarının önümüzdeki on yılda diğer mesleklere ve mesleklere göre görünümü Profesyonelce düzenlenen etkinliklere ve etkinliklere yönelik güçlü ve sürekli talebin etkisiyle endüstriler tüm meslekler için ortalamanın üzerindedir. toplantılar.

İstihdamın önümüzdeki on yılda yaklaşık yüzde 11 oranında artması bekleniyor; bu, 2016 ile 2026 yılları arasında tüm meslekler için öngörülen ortalama büyümeden daha hızlı. Ticari operasyon uzmanları gibi diğer benzer mesleklerde büyümenin önümüzdeki on yıl içinde yüzde 9 olacağı öngörülüyor.

Başvuru sahipleri konaklama deneyimine ve sosyal medya kuruluşları ve sanal toplantı yazılımı konusunda deneyime sahiplerse iş olanaklarını artırabilirler.

Çalışma alanı

Etkinlik planlayıcıları ofislerinin içinde ve dışında zaman geçirirler. Etkinliklere giden sürede ve etkinlikler sırasında sıklıkla etkinlik alanlarına ve mekanlarına düzenli olarak seyahat ederler. Bir etkinlik planlayıcısının bir etkinliğin çeşitli yönlerini aynı anda koordine etmesi gerektiğinden, iş hızlı ve zorlu olabilir.

Çalışma programı

Etkinlik planlama işleri genellikle tam zamanlıdır ve genellikle büyük etkinliklerden önceki günlerde ve büyük etkinlikler sırasında ek saatler gerektirir. Saatler ayrıca akşamları ve hafta sonlarını da kapsayabilir.

Benzer İşleri Karşılaştırma

Optometriyle ilgilenen kişiler ayrıca ortalama yıllık maaşlarıyla birlikte listelenen aşağıdaki kariyer yollarını da göz önünde bulundurur:

• İdari Hizmetler Müdürü: $96,180
• Bağış: $56,950
• Seyahat acentesi: $38,700

Kaynak: ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu, 2018.