Birçok büyük kurumsal toplantı ve konferans, etkinlik programını bazen genel kurul oturumu veya açılış genel oturumu olarak adlandırılan açılış oturumuyla başlatır. Bu oturumlar çoğunlukla daha büyük konferanslar, kongreler veya toplantılarla ilişkilendirilir ancak daha küçük kurumsal etkinlikler için de kullanılabilirler.
Açılış oturumları her zaman programın başında belirli bir süre için planlanır. Genellikle bir ila iki saat arasında çalışırlar. Bu zamanlarda planlanan sunumlar, etkinliği düzenleyenlere ve ev sahiplerine, katılımcılara hitap etmek için eşsiz bir fırsat sunabilir.
Açılış Oturumu Nelerden Oluşur?
Açılış genel oturumları, çeşitli konuşmacılar tarafından planlanmış bir sunum veya bir dizi sunumla karakterize edilir. Genel kitleye hitap etmeyi amaçlıyorlar.
Bazı etkinlik programları, katılımcıların sunumlar ve çalıştaylar için daha küçük gruplara ayrıldığı eşzamanlı ara oturumları sunar. Bazıları ise belirli rollere, becerilere veya ilgi alanlarına yönelik oturumlar için izleyicileri neredeyse anında böler. Ancak genel kurul oturumu, etkinliğe katılan tüm katılımcılara bir arada hitap etme fırsatı olarak hizmet ediyor.
Organizatörün lideri genel gündem maddelerini ele almayı ve genel programın hedeflerini özetlemeyi seçebilir. Açılış oturumları ayrıca genellikle şunları içerir: açılış konuşmacısı ve kongrenin gidişatını belirlemeye yardımcı olan diğer sunumcular.
Bu sunumlar çeşitli formatlarda yapılabilir ancak oturumların kendisi tanım gereği tüm katılımcılara açıktır.
Neden Genel Kurul Toplantısıyla Başlayalım?
En etkili açılış genel oturumları, izleyicilerin ve etkinlik katılımcılarının yararına düzenlenen oturumlardır. Olumsuz etkinlik organizatörleri. Etkinlik organizatörleri şirket veya dernek işlerini, etkinlik lojistiğini ve gündem maddelerini ele alma fırsatını değerlendirebilir, ancak harika bir genel kurul oturumu aynı zamanda izleyicileri eğlendirmeli ve motive etmelidir.
Etkili programlar izleyici katılımını ve ilgisini gerektirir. Etkinlik organizatörleri, bu ilgiyi en başından kaybederlerse geri almak için mücadele etmelidir. Genel oturumların açılışı, programı güçlü bir şekilde başlatmalıdır.
Amaçlar ve Amaçlar
Harika açılış oturumları aşağıdaki hedeflerin bir kombinasyonunu ele alma eğilimindedir:
- Hedef kitleyi motive edin, eğitin ve/veya eğlendirin ve etkileşime geçirin.
- Programın tonunu ayarlayın.
- Unutulmaz bir deneyim yaratın.
- Önemli bilgileri paylaşın.
En iyi açılış genel oturumları tüm bu hedefleri yerine getirir. Yıllık bir konferansın genel kurul oturumu, kuruluşun temsilcilerinden gelen bir karşılama mesajını içerebilir. başkan, ardından oturum süresince moderatör olarak görev yapacak sunucunun konuşması etkinlik.
Genel oturum, katılımcıları belirli hedeflere ulaşma konusunda motive etme konusunda bir sunum yapan bir konuk açılış konuşmacısıyla güçlü bir notla sona erebilir.
Doğru Yapıldığında
İyi bir açılış genel oturumu tüm etkinliğin havasını belirleyecektir. Genel kurul oturumunuzu iyimser tutabilirseniz ilgiyi sürdürebilirsiniz. Katılımcıları motive etmek istiyorsunuz. Gelecek şeylerin tadına bakmak için daha önce bilmedikleri bazı bilgileri aktarın. Onlarla bağlantı kurun.
Ve evet, biraz eğlence katmakta sorun yok ama eğlencenin gösterinin tamamı olmasını istemezsiniz.
