İnternet ve yeni tüketici tutumları, geleneksel emlak komisyonculuğu iş modeli üzerinde baskı yaratmanın yanı sıra, daha iyi yanıt ve daha fazla verimlilik talebi de yaratıyor. Brokerlar, bazı temsilcilerinin teknoloji konusunda kendilerinden, hatta ofis yönetim çalışanlarından daha bilgili olduğunu fark ediyor.
- Tüketiciler acentelerinden daha hızlı yanıt almak istiyor.
- Temsilciler daha hareketlidir.
- Tüketiciler daha fazla uzaktan işlem yapılmasını bekliyor.
- Temsilciler teknoloji ve web pazarlamayla mücadele ediyor.
İyi haber şu ki, şu anda mevcut olan teknoloji tüm oyuncuların, tüketicilerin, acentelerin ve aracı kurumların ihtiyaçlarını karşılayabilir. Ayrıca, çok rekabetçi bir iş ortamında maliyetlerinizi azaltabilir.
Mevcut Ofis Alanı
Sponsor komisyoncunun yanı sıra 20 acente, resepsiyonist ve destek personeli olarak diğer üç kişinin bulunduğu bir komisyonculuğu varsayalım. Temsilciler için yaklaşık 10 ft uzunluğunda küçük ofis kabinleri oluşturduk. x 10 ft. her biri. Yaklaşık 200 metrekarelik bir konferans salonu. ft. Müşterilerle eğitim ve özel toplantılar için kullanılır. Ofis destek personeli, yönetim ve diğer alanlar 1100 metrekarelik bir alanı daha kaplıyor. ft. Burası 3300 metrekare. ft.
Geleceğin Sanal Gayrimenkul Ofis Alanı
Programlarına ve ihtiyaçlarına daha uygun olduğunda temsilcilerin ofiste çalışabilmesi için hala alana ihtiyaç duyulmasına rağmen, artık dört adet 10 ft'lik alan sağlayabiliriz. x 10 ft. Ofiste çalışması gereken herhangi bir temsilcinin kullanabileceği kabinler. 20 temsilcinin tamamına, evden veya yolda çalışabilmeleri için güncel teknolojiye ayak uydurmaları konusunda yardımcı olundu.
Acentelerimizin müşterilerle acente evlerinde buluşmasını istemiyoruz. Müşterinin kolaylık olarak değerlendireceği evinde veya ofisinde birçok toplantı yapılacaktır. Ancak ofis alanı gerektiğinde, sırf bu amaç için iki küçük konferans odasını ayırdık. Onlar 150 metrekare. ft. her biri. Yani eski ofisimizde temsilci alanları için 2000 kişi ve tek konferans odası için 200 kişi vardı. Onu tuttuk ve diğer ikisini ekledik. Ancak şu anda sadece 400 m2 kullanıyoruz. ft. ajanlar için. Yeni toplam ofis alanı ihtiyacımız, başka personel veya alan kesintisi olmadan 2000 m2'dir. ft. Alanımızdan 1300 feet'i, kira ve kamu hizmetleri bütçemizi kestik.
Teknoloji sayesinde başka tasarruflar da söz konusu olabilir, hatta muhtemelen tam zamanlı ofis personelimizin bir veya daha fazlasının işten çıkarılması bile söz konusu olabilir. Ancak şu anda sadece açıkça mümkün olanı yapıyoruz. Bu serinin gelecek makaleleri size bu sanal emlak ofisi konseptini nasıl çalıştırabileceğinizi ve diğer yollarla maliyetleri nasıl düşürebileceğinizi gösterecek.
Yeni Teknoloji Güncellemesi
intranetler Bir süredir günün konusuydu ama resmileştirilmiş intranet yapıları artık ortalama emlak komisyonculuğu için muhtemelen gerekli değil. Bana göre aşırılar.
Google Apps gibi paylaşılan kaynakların kullanılması, işletmenin uzak aracıları oldukça iyi ve tam güvenlikle destekleyebileceği çevrimiçi bir sanal alan oluşturabilir.
Aslında çok az aracı kurum sanal rotayı tercih ediyor. Temsilciler daha hareketli, işlerinin çoğunu yapıyor bilgisayar ve belge görevleri evde veya sahada. Aynı şey gerçekleştiriliyor, çünkü bazıları gerçekten sadece bir müşterinin ofiste buluşmak istemesi durumunda bir konferans odası istiyor. Acentelerimiz teknoloji odaklı hale geldikçe, aracı kurumların en iyileri çekmek ve elde tutmak için teknoloji teşvikleri sunması gerekecek.
