Bu yapmak isteyeceğiniz son şeydir ama bazen hayır kurumunu kapatmak daha iyidir. Pek çok hayırsever kar amacı gütmeyen kuruluş her yıl kapılarını kapatıyor. Genellikle paranın veya kaynakların tükenmesi veya görevin geçerliliğini yitirmesi nedeniyle bu isteğe bağlıdır. Neyse ki birçok kuruluş bu yolu izlemiştir ve süreci yönlendirecek açık yönergeler ve prosedürler mevcuttur.
Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşunuzu Kapatma Nedenleri
Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar çeşitli nedenlerden dolayı kapanmaktadır. Belki de, mutlu bir şekilde, göreviniz başarıyla tamamlanmıştır, göreviniz geçerliliğini yitirmiş olabilir veya kar amacı gütmeyen başka bir kuruluş, birinizin operasyonlarınızı kapatmasını gerektiren bir birleşme teklifinde bulunabilir.
Daha az mutlu bir durumda, amaçladığınız şeyi yapmak için kaynaklarınız tükenmiş olabilir. Ekonomik kriz sırasında birçok hayır kurumu, bağışçıların veya federal ve vakıf bağışlarının kaybının üstesinden gelemiyor.
Bazen kar amacı gütmeyen bir kuruluşun feshi istemsizdir. Belki de gerekli 990'ı (yıllık vergi formu) doldurmamış ve Gelir İdaresi (IRS) muafiyetini kaybetmiş olabilir.
Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar Neden Gönüllü Olarak Kapatılıyor:
- Görevlerini tamamlamışlar ya da görevleri anlamsız hale gelmiş.
- Artık hayatta kalacak kaynaklara sahip değiller.
- Benzer misyona sahip başka bir kar amacı gütmeyen kuruluşla birleşmek istiyorlar.
Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar Neden İstemeden Kapatılıyor:
- Yasayı çiğnediler ve/veya IRS'den 501(c)(3) muafiyetlerini kaybettiler.
- İflas ilan etmeleri gerekiyor.
Bazen kar amacı gütmeyen bir kuruluşu kapatmaktan başka seçenekler de olabilir. Onlar içerir:
- İflas kanununa göre yeniden yapılanma
- Başka bir kâr amacı gütmeyen kuruluşla birleşme veya varlıkları başka bir kâr amacı gütmeyen kuruluşa devretme
- Daha büyük bir kâr amacı gütmeyen kuruluşun ortağı olmak
- Başka bir iş biçimine geçiş BenB Şirketi gibi sosyal bir amaç içerir
Kâr amacı gütmeyen bir kuruluşu kapatmaya karar vermek hiçbir zaman kolay değildir, ancak bunun yapılması gerektiğinde süreç boyunca size rehberlik edecek pek çok yardım vardır.
Kuruluşunuzu Kapatma Adımları
Kâr amacı gütmeyen bir hayır kurumunu kapatmak birkaç adım gerektirir. Süreç bir veya birkaç ay sürebilir. Karmaşık bir kapatma veya birleşme durumunda zaman çizelgesi çok daha uzun olabilir.
Kuruluşun tüzüğünde, kuruluş sırasında belirlenen ve IRS tarafından 501(c)(3) statüsüne ulaşmak için gerekli görülen bir fesih maddesi bulunacaktır.Önceden belirlenmiş prosedürü takiben, yönetim kurulu ve personel bir fesih beyanı ve adımların ve zaman çizelgesinin özetlendiği bir fesih planı hazırlamalıdır.
Kanuni işlem
Kapatma isteğe bağlı ise, bu, parlamentonun oylamasıyla yapılabilir. Yönetim Kuruluveya üyeliğe dayalı kar amacı gütmeyen bir kuruluşsa yönetim kurulu tarafından ve üyelerin oyu ile.
Kâr amacı gütmeyen kuruluş, kurulduğu yerin dışişleri bakanına fesih sözleşmesini sunar. Devletler genellikle bu durumlar için talimatlar sağlar.
Gönülsüz kapatma durumunda, kar amacı gütmeyen kuruluşun kurulduğu eyaletin dışişleri bakanı veya başsavcısı feshi başlatır.
Kâr amacı gütmeyen bir kuruluşun yönetim kurulu, yönetim kurulunun karar konusunda çıkmaza girmesi veya kuruluşun bir süredir aktif olmaması durumunda, istemsiz kapatma kararı verilmesi için mahkemeye dilekçe verebilir.
Mali İşlemler
Fesih kararı alındıktan sonra, kar amacı gütmeyen kuruluş, faaliyetlerini sonlandırmak dışında iş yapmayı bırakmalıdır.
Geriye kalan varlıkların borç ve yükümlülükleri ödemek için kullanılması gerekir. Borçlar ödendikten sonra varlıklar kalırsa, kar amacı gütmeyen kuruluş (eğer 501(c)(3 ise)) bunları başka bir 501(c)(3) kuruluşuna veya hükümete dağıtmalıdır.
Kâr amacı gütmeyen bir hayır kurumunun varlıkları yalnızca muafiyet amacıyla kullanılabilir.Bu, varlıkların personele veya yönetim kurulu üyelerine gidemeyeceği anlamına gelir.
Varlıkların dağıtımı, kuruluşun varlıkları kabul edecek başka hayır kurumları veya muaf kuruluşlar bulmasını gerektirir. Varlıkların bir listesi, değerleri ve aktarılacakları muaf kuruluşların adları da dahil olmak üzere tüm bu bilgiler IRS Program N'de raporlanır.
Ne Yapmalı ve Ne Zaman Yapmalı
Çoğu uzman, kapanma durumunda aşağıdaki adımların atılmasını tavsiye ediyor. Bu eylemlerin çoğunun personelden tedarikçilere kadar kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun paydaşlarını kapsadığına dikkat edin. Bu eylemlerin sırası tasfiye planınıza bağlıdır.
- Bir yönetim kurulu toplantısı yapın ve feshi oylayın: Bu kararı yönetim kurulu tutanaklarına kaydedin.
- Çalışanları bilgilendirin: Çalışanlarınıza yaklaşan kapanma hakkında bilgi verin. Sağlık sigortası, emekli maaşları, kullanılmayan izin ücretleri ve kullanılmayan hastalık günleri hakkındaki bilgileri ekleyin. Mümkünse iş danışmanlığı ve kıdem tazminatı sağlayın.
- Müşterilerle ilgilenin: Müşterilerinizle ilgilenildiğinden emin olun. Belki başka bir kar amacı gütmeyen kuruluşa yönlendirilebilirler. Abonelere veya üyelere geri ödeme yapılabilir. Kullanılmayan hizmetlerin ücretleri iade edilmelidir.
- Bağışçıları bilgilendirin: Bağışçılarınıza neler olduğunu bildirin. Bağışçılara kalan fonların nasıl kullanılacağını bildirin. Borç ödemeye mi gidecekler? Başka bir kâr amacı gütmeyen kuruluşa mı gidecekler? Son bağışlarınızı iade edecek misiniz? Tanımlamak ve imha etmek için bir muhasebeciyle birlikte çalışın bağışçılar tarafından kısıtlanan fonlar. Kuruluşunuz bağış toplamak için başka eyaletlerde kayıtlıysa bu kayıtları iptal edin ve ödenmesi gereken vergi veya ücretleri ödeyin.
- Tüm varlıkların envanterini çıkarın: Bu varlıklar arasında para, mobilya, web alanları, mülk ve posta listeleri bulunur. Konumu belirleyin.
- Borçları ödeyin: Ya ödenmemiş borçlarınızı ödeyin ya da bu borçları kapatmak için tedarikçilerinizle birlikte çalışın. Borçlar kalan fonları aşarsa, iflas ilan etmeyi düşünün ve bir avukatla birlikte dava açın.
- Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun yaşamını belgeleyin: Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun yaptıklarını, geçmişini, araştırmalarını ve edindiği bilgileri yazın. Belgeleri bir kütüphaneye veya tarih derneğine verin. Veya deneyiminizden yararlanabilecek diğer kâr amacı gütmeyen kuruluşlara aktarın.
- Onur personeli, yönetim kurulu ve gönüllüler: Onlara kredi verin ve teşekkür edin. Personelinizi emeklilik fonları, sağlık sigortası, işsizlik tazminatı ve başka bir kuruluşla sözleşme yaparak sunabileceğiniz iş geçiş hizmetlerine ilişkin hakları konusunda bilgilendirin.
- Eyaletinizle resmi bir kapatma niyetinde olun: Bu genellikle Dışişleri Bakanlığı ofisine sunulur.
- IRS'ye son Form 990 vergi beyannamesini gönderin: Bu formu kuruluşunuzu sonlandırdıktan sonraki dört ay 15 gün içinde göndermelisiniz.
Alt çizgi
Sevilen bir hayır kurumunu kapatmak hiçbir zaman kolay değildir, ancak bunun yapılması gerektiğinde, süreci katılan herkes için mümkün olduğunca sorunsuz hale getirin. Tüm paydaşlara karşı şeffaflığı koruyun ve gerekli tüm yasal kutuları işaretlediğinizden emin olun. Bir avukat ve bir muhasebeci ile çalışın. Umarız kapanışınız uygun koşullar altında gerçekleşir ve kuruluşunuz herkesin gurur duyabileceği bir miras bırakır.
Önerilen Kaynaklar:
- Ulusal Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar Konseyi. "Kâr Amacı Gütmeyen Bir Kuruluşun Feshi."
- Aptallar için Kâr Amacı Gütmeyen Kit, Stan Hutton ve Frances Phillips, Wiley 2016.
- Kâr Amacı Gütmeyen Bir Kuruluşu Başlatmak ve Yönetmek: Yasal Kılavuz, Bruce R. Hopkins, Wiley, 2017.
- Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluş Nasıl Kurulur (Ulusal Baskı): Herhangi Bir Eyalette 501(c)(3) Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluş Oluşturmak İçin Adım Adım Kılavuz, Anthony Mancuso, NOLO, 2019.
