Kendi hukuk büronuzda avukatlık yapmayı arzuluyorsanız, hangi kayıtları tutmanız gerektiğini anlamalısınız. Hukuk uygulamalarında uzman olabilirsiniz, ancak muhasebe bilginize o kadar güvenmeyebilirsiniz. Temelleri anlamak ve özel muhasebe yazılımı kullanmak muayenehanenizi güvende tutabilir.
Muhasebe Sistemleri
Herhangi bir küçük işletme için iyi bir muhasebe sistemi, hem gelirleri hem de giderleri izlemek için güçlü iç kontrolleri içerecektir. Bir avukat olarak, muhasebe sisteminizin, müşteriler için hem faturalandırılan ücretler hem de avans masraflar ve giderler açısından güçlü iç kontrollere sahip olduğundan emin olmanız gerekir.
Faturaların belirli bir vekalet, yıllık vekalet, koşullu ücret veya yönlendirme ücretine dayalı olup olmadığına bakılmaksızın, ücretiniz müşterilerinizin projelerine harcanan zamana göre belirlenir. Avukatların genellikle davalara harcanan zamanı takip etmek için ayrıntılı kayıtlar tutmasının nedeni budur.
Zamanınızı ve ücretli harcamalarınızı takip etmek için manuel veya elektronik sistemleri kullanabilirsiniz. Müşteri defter kartları, bu bilgilerin ortaya çıkmasından önce bu bilgileri kaydetmek için kullanılıyordu.
Zaman zaman, dosyalama ücretleri veya diğer masraflar için müvekkiliniz adına masrafları siz ödeyebilirsiniz. Çoğu avukat, bu ileri maliyetleri diğer alacak hesaplarına benzer şekilde sisteme kaydeder.
Muhasebe yazılımı, sık sık meydana gelen tek bir işlem türünü kaydetmek için özel günlüklere sahip olacaktır. Avukatlar için, nakit makbuz günlüğü, ödenen düzenli genel giderler ile ödenen müşteri maliyetleri arasındaki tahsis dahil olmak üzere (1) alınan ücretlerin ve (2) gider geri ödemelerinin bir dökümünü gösterecektir. Nakit makbuz günlüğünün karmaşıklığı hukuk firmasının büyüklüğüne bağlı olarak değişecektir; bunların en temeli sadece banka ekstresi ve çek kopyalarıdır.
Temel Kayıtlar
Yukarıda tartışılan kayıtlara ek olarak avukatlar genellikle en azından aşağıdakileri tutar:
- Randevu defteri: Randevu defteri, genellikle takvim biçiminde randevu kayıtlarını içerir.
- Alacak hesapları günlüğü: Alacak hesapları günlüğü, faturalanan ancak tahsil edilmeyen alacakları gösterir.
- Bireysel müşteri defterleri: Bu defter hesapları, sunulan hizmetlerin, masrafların ve kredilerin bir tanımını, faturalandırılamayan masrafların bir özetini ve nihai faturaları içerir.
- Vaka süresi kayıtları: Her müşteri için zaman kayıtları kaydedilir.
- Devam eden vakalar kaydı: Bu kayıt, devam eden herhangi bir yasal çalışmayı özetler ve genellikle müvekkillerin isimlerine göre düzenlenir.
- Zaman özeti raporları: Zaman raporları genellikle avukata veya müşteriye göre sıralanabilir ve zaman, çalışılan tarihler, faturalar ve diğer ücretlendirilebilir masraflar gibi bilgileri içerir.
Bunlar, uzmanlığı ne olursa olsun çoğu avukatın firmalarının dosyasında bulunduracağı temel defter ve kayıtlardır. Birçok avukat muhasebe yazılımı kullanıyor ve yasal uygulama yönetimi yazılımı Defter ve kayıtlarını elektronik ortamda tutmak. Bazı hukuk büroları QuickBooks kullanırken, diğer birçok firma aşağıdakiler gibi yasal sektöre özel yazılım programlarını kullanır: Abaküs Sonraki, Clio veya ProHukuk uygulamalarını yönetmek.
NOT: Bu makale yalnızca eğitim amaçlıdır; Muhasebeniz, kayıt tutmanız veya gelirinizle ilgili sorularınızı veya sorunlarınızı görüşmek için bir vergi uzmanına danışmalısınız.
