Başarısından dolayı tebrik etmek istediğiniz bir ekip üyeniz var mı? Son projelerinde harika bir iş çıkaran bir ekibe ne dersiniz?
Ekibiniz harika bir iş çıkarıyorsa, onlara takdir edildiklerini göstermek için birkaç dakikanızı ayırın. Bunu yapmak hızlı ve kolaydır ve çalışanlarınızın başarılarının tanındığını ve değer verildiğini bilmesini sağlar.
Personelin moralini yükseltmenin ve proje ya da işin sahipliğini arttırmanın en iyi yollarından biri, bir çalışanın işteki bir dönüm noktasına başarıyla ulaştığı zamanları tanımaktır.
Neden Tebrik E-postası Göndermelisiniz?
İnsanlar ekstra çalışma çabalarının takdir edilmesinden hoşlanırlar ve bu özveriyi öven notlar yazmak bunun basit bir yoludur. Sürekli mükemmelliğe ilham vermek için; özellikle kurumsal bütçeniz çalışan ikramiyelerini veya terfilerini destekleyemiyorsa.
E-posta, iş dünyasındaki birçok kişinin tercih ettiği en yaygın iletişim aracıdır. E-posta harikadır çünkü iletişim kurabilmek için karşı taraftaki kişiyle aynı anda müsait olmanıza gerek yoktur. İletim anında gerçekleşir ve iş arkadaşlarımız müsait olmadığında veya dünyanın diğer ucunda farklı bir saat dilimindeyken projelerimizi sürdürmemize olanak tanır.
Takımın Başarılarına Odaklanın
E-postalarınızı kısa tutarak, muhtemelen e-postaya daha az, diğer işlere daha fazla zaman harcayacaksınız. Bununla birlikte, açıkça yazmak bir beceridir. Kısa ve öz e-postalar yazmak, e-postaya harcadığınız zamanı azaltacak ve sizi daha üretken kılacaktır.
Tüm beceriler gibi, onu da geliştirmek için çalışmanız gerekecek. Başlangıç olarak, kısa e-postalar yazmanız, uzun e-postalar yazmanız kadar uzun, hatta daha uzun sürebilir. Ancak durum böyle olsa bile iş arkadaşlarınızın, müşterilerinizin veya çalışanlarınızın daha üretken olmalarına yardımcı olacaksınız çünkü gelen kutularını daha az dağınık hale getirerek bir sonraki mesaja geçmeden önce size yanıt vermelerini kolaylaştırın görevler.
Açık e-postaların her zaman açık bir amacı vardır.
Ne zaman bir e-posta yazmak için otursanız, birkaç saniyenizi kendinize şu soruyu sorun: "Bunu neden gönderiyorum? Mesajım neyi başaracak? Bir ekip üyesinin başarısını nasıl anlarım?" Yanıtlarınız takdir edilecek bir e-posta yazmanıza yardımcı olacaktır.
E-postanıza Örnekler Ekleyin
E-postanızı kısa ve öz tutmanız gerekse de, alıcınızın sergilediği ve işinde başarılı olmasını sağlayan niteliklerden bir veya iki örneğini ekleyin.
Bunlar onlarınki gibi şeyler olabilir liderlik, iş ahlakı, takım çalışması, fazla mesai yapma isteği, özveri, ekstra görevler üstlenme, diğerlerini karşılama çalışanlar, başkalarına mentorluk yapmak veya onları eğitmek, detaylara dikkat, coşku veya zaman ve proje yönetimi yetenekler.
Ayrıca, işteki başarıları takdir etmek için yazılan e-postalar, yazara değil, alıcıya odaklanmalıdır. Birinci kişiyi aşırı kullanmaktan kaçının. Bunun yerine cümlelere “Siz” veya “Sizin” ile başlayın. Örneğin:
Adanmışlığınız, birebir mentorluğunuz ve "yapabilirim" tavrınızla ekibinize sürekli ilham veriyorsunuz.
Çabalarınız projemizin kilometre taşlarına ulaşmamızda çok değerliydi.
Detaylara olan ilginiz ve keskin odaklanmanız ekibimizin başarısına katkıda bulunur.
Ekipler için Tebrik E-posta Mesajı Örnekleri
Burada bir ekibe ve ekip üyesine gönderilen örnek tebrik e-posta mesajları verilmiştir. Bunları kendi yazışmalarınız için bir başlangıç noktası olarak kullanabilirsiniz.
Bir Ekip Üyesi için Tebrik E-posta Mesajı
Konu satırı: Tebrikler!
Sevgili Samantha,
Ekibinizin projesini planlanandan önce tamamladığınız için tebrikler.
Ekibinizi organize etme ve motive etme becerileriniz şirket için gerçek bir değerdir. Yenilikçiliğiniz ve kararlılığınız bu başarının mümkün kılınmasında büyük fark yarattı.
Devam eden çabalarınız için teşekkür ederiz.
Saygılarımızla,
Steve
Bir Takım için Tebrik E-posta Mesajı
Ders: Takımı tebrik ederiz!
Son projemizi başarıyla tamamladığınız için hepinizi tebrik etmek istiyorum. Sadece planlanandan önce bitirmekle kalmadık, aynı zamanda bütçenin de altında kaldık.
Emekleriniz ve çabalarınız çok takdir edilmektedir. Her birinizin hem ekibimize hem de şirkete gösterdiği özveri ve tüm başarılarınız, ABC Şirketindeki herkes tarafından çok takdir edilmektedir.
Harika bir iş çıkardığınız için hepinize tekrar teşekkür ederim!
En iyi,
Cara Rooney
Daha Fazla Tebrik Mektubu Örnekleri
İşte çeşitli tebrik notu örnekleri Terfi, yeni bir iş ve istihdamla ilgili diğer başarılar için tebrik etmek için kullanılır.
