Basın bültenleri, kendi işiniz veya müşterinizin işi hakkında bilgi vermek için önemli bir araçtır. Ve iyi haber şu ki, bir tane yazmak için PR uzmanı olmanıza gerek yok. Kendi halkla ilişkiler kampanyanızı yönetirken, basın bülteni yazmak sizin için hızla çok doğal hale gelmelidir. Ürününüz, hizmetiniz veya şirketiniz hakkında haberleriniz varsa basın bültenlerinin gücünü deneyimlemeye hazırsınız demektir. Ve en iyisi? Bedava! Ama önce basın bülteninin kendisine bakalım.
Peki basın bülteni nedir?
Basit. Basın bülteni, şirketinize ve ürünlerine/hizmetlerine dikkat çekmek için kullanılan bir ila iki sayfalık bir belgedir. Bunlar çok kalıplaşmış yollarla ve iyi bir sebeple yazılmıştır. Her gün bu basın bültenlerinden yüzlerce, hatta binlercesi sahneye çıkıyor. Hepsi farklı formatlarda olsaydı basının halletmesi bir kabus olurdu.
Basit biçimlendirme ve tarihler, saatler, manşetler vb. için beklenen yerler ile bunları okunması kolay hale getirerek gazetecinin işini çok daha kolay hale getirirsiniz. Ve onların hayatlarını kolaylaştırdığınızda gazete, dergi, web sitesi veya haber yayınlarında yer alma olasılığınız artar.
Bu nedenlerden dolayı, basın bülteninizi medyaya göndermeye başlamadan önce nasıl basın bülteni yazılacağının yapı taşlarını öğrenmek zorunludur. Aksi takdirde amatör olduğunuz izlenimini edinmeye başlarsınız ve basın açıklamalarınız dikkate alınmaz.
Basın bülteni gönderme - Temel bilgiler
Medyada ücretsiz olarak yer almaya hazır olduğunuzda editörlere ve TV istasyonlarına basın bültenleri gönderirsiniz. Ancak bu, ücretsiz tanıtım alacağınızın garantisi değildir. Reklamcılık ile halkla ilişkiler arasında pek çok fark vardır ve PR'da medyanın hikayenizi haber yapmasına gerek yoktur. Basın bültenlerinizi dergi, gazete veya yerel haber programı için alacaklarını umarak gönderiyorsunuz.
Ama sabırlı olmalısın. Bazı yayınların basın bülteninizi yayınlaması birkaç ay sürebilir. Ve birkaç gün içinde yayınınızı basacak başka yayınlar da var. Her şey haberlerinize ve programlarına bağlıdır.
Ve televizyon istasyonları tamamen farklı bir hikaye. Bir etkinlik için yayın süresi almaya çalışıyorsanız basın bülteninizi en az iki gün önceden yerel TV istasyonlarınıza gönderin. Haberler günden güne farklılık gösterdiğinden, bir araba kazası istasyonların etkinliğinizi yayınlamasını engelleyebilir. Ancak basın bülteninizi aynı gün alırlarsa şansınız daha da azalır.
Basın bülteni mutlak haber değeri taşımak
Basın bültenlerine haber bültenleri de denir. Temel bilgilere dönecek olursak, bunun anlamı şudur: haberler. 20 yıldır aynı ısıtma yastığını pazarlıyorsanız ve hiçbir şey değişmediyse, basın bülteni yazmanın bir anlamı yok. Editörler burunlarını kesecek ve ardından çöp kutularının altını çizecekler.
Isıtma yastığınızın artık kolaylık sağlamak için yerleşik bir otomatik zamanlayıcıya sahip olduğunu varsayalım. İşte haberleriniz! Yazabileceğiniz çeşitli basın bülteni türleri vardır. İş kurmak. Sahip olmak yeni çalışanlar ekibinize katılmak. Şirketiniz ödüller kazanıyor. Bir hayır kurumunda çalışıyorsun. Veya işletmeniz ve ürün grubuyla ilgili yeni veya farklı herhangi bir şey haber değeri taşıyan bir basın bülteni oluşturur.
Ancak basın bülteni yazmanın bir püf noktası var. Mesajınızın bariz bir reklam gibi görünmeden haber değeri taşıması gerekiyor. Yayın tarafsız bir formatta yazılmıştır, böylece okuyucu bilgilerin doğruluğuna güvenir.
Ancak reklam ve halkla ilişkiler arasında açık bir ayrım vardır. Ancak doğru yazılırsa basın bültenleri reklamlardan çok daha etkili olabilir.
