Herhangi bir tedarik zinciri uzmanına kendisinin (veya aslında şirketlerinin) elinde ne kadar envanter bulunduğunu sorun, bir duraklamayla karşılaşacaksınız.
Bir duraklama değil çünkü o tedarik zinciri uzmanı ellerinde ne kadar envanter bulunduğunu bilmiyor - hayır.
Duraklamanın nedeni, tedarik zinciri profesyonellerinin ellerinde ne kadar stok olduğu konusunda çok fazla bilgi sahibi olmalarıdır. Siz "Elinizde ne kadar envanter var?" sorusunun basit bir soru olduğunu düşünseniz de, tedarik zinciri uzmanı envanterlerini ölçmenin birden fazla yolu olduğunu biliyor.
- Bu envanteri almak için ne kadar para harcadınız?
- Bu envanterin potansiyel gelir değeri ne kadardır?
- Kaç adet envanteriniz var?
- Elinizdeki envanter size ne kadar dayanacak?
Bu son madde (“Elinizdeki envanter size ne kadar dayanacak?”) bir ölçü birimi gibi görünmese de aslında çok önemli bir ölçü birimini tanımlıyor.
“Kaç günlük stokunuz var?” diye sormayı düşünmemiş olabilirsiniz ama sormalısınız.
Eldeki [Zaman Birimi] veya Envanterin [Zaman Birimi]
“Eldeki Günler” veya “Eldeki Haftalar” veya “Eldeki Aylar” veya hatta “Eldeki Saatler” terimini kullanabilirsiniz. Peki Eldeki Günlerin ("Günler"i bir terim olarak tüm zaman birimlerini kastetmek için kullanalım, hatırına) biliyor muydunuz? Bu makalenin konusu) tedarik zinciri tarafından kullanılan en önemli ve her yerde bulunan ölçü birimlerinden biridir. profesyoneller mi?
"Envanter Günleri" veya "Eldeki Günler" temel olarak, elinizde bulunan envanter miktarı bitene kadar ne kadar süreniz kaldığını bilmenizi sağlar.
Envanterin elinizin altında olması, yalnızca deponuzda müşterilerinize gönderilmeye hazır olması anlamına gelmeyebilir. Bu aynı zamanda tedarikçilerinizden sipariş ettiğiniz şeyler anlamına da gelebilir ve ortak tema, sahip olmak için mali taahhütte bulunduğunuz envanterin tamamı olmasıdır.
Peki envanterinizin bitmesine ne kadar kaldı?
Bunu hesaplamanıza yardımcı olacak nispeten basit bir formül var. Ancak çoğu şeyde olduğu gibi şeytan ayrıntıda gizlidir.
- Kaç adet envanteriniz var?
- Kaç birim satmanız gerekecek?
Çoğunlukla bu kadar. Eğer 100 biriminiz varsa ve günde 10 birim satacağınızı biliyorsanız, elinizde 10 Günlük Envanter vardır.
Basit, değil mi?
Başka bir tane deneyelim.
Elinizde 50 adet var ve yarın bir tedarikçiden 25 adet alacaksınız. Her gün 25 adet satacaksınız.
Bu, toplamda 75 biriminiz olduğu anlamına gelir (eldeki artı sipariş üzerine), yani 3 Günlük Envanteriniz vardır.
Neye İhtiyacım Olacağını Nasıl Bilirim?
Envanter Gününüzü bilmenin en zor kısımlarından biri ne kadara ihtiyacınız olacağını bilmektir. Müşterilerinizden ayrı siparişleriniz varsa bu yardımcı olur.
Ancak diyelim ki 100 üniteniz var ve yarın gönderilecek 10'ar adet ve ertesi gün gönderilecek 10 adet olmak üzere yalnızca müşteri siparişleriniz var. Bu, 2 Günlük Envanteriniz veya sonsuz miktarda envanteriniz olduğu anlamına mı geliyor (yani elinizde 100 adet ve her biri 20 adet sipariş varken, hiçbir zaman tükenmeyecek misiniz?)?
Bu, tahminlerin genellikle Envanter Günleri hesaplamasına yardımcı olmak için kullanıldığı zamandır.
Elinizde 75 adet varsa ve yarın 20 adet, ertesi gün 10 adet ve ondan sonraki gün 15 adet satma emriniz varsa, o zaman 5 günlük envanteriniz olduğunu hesaplamak için günlük ortalama tahmini kullanabilirsiniz (her biri 20 + her biri 10 + her biri 15 = her biri 45; 3'e bölündüğünde her biri 15'e eşittir).
Tahminleri hesaplamak için geçmiş kullanımı veya daha sağlam başka bir tahmin yöntemini kullanmak isteyebilirsiniz.
Ancak basitçe, elinizdeki envanterinizi günlük talebinize bölerek Envanter Günlerinizi hesaplayabilirsiniz.
Fakat Kaç Gün Envanter Taşımalıyım?
Ne kadar envanter taşımanız gerektiği sorusunun yanıtı, tedarik zincirindeki çoğu yanıtla aynıdır:
Duruma göre değişir.
- Şirketinizin ihtiyaç duyacağınız tüm envanteri ödemeye yetecek parası var mı? (Bu neredeyse hiçbir zaman böyle değildir.)
- Şirketiniz envanter söz konusu olduğunda herhangi bir ölçüm ölçüyor mu? (Bu neredeyse kesinlikle doğrudur.)
- Envanterinizin yenilenmesi ne kadar sürer? (Bu genellikle anahtardır.)
Tedarikçinizin teslim sürelerini anlamak, kaç Günlük Envanter taşımanız gerektiğini anlama konusunda en önemli faktörlerden biridir.
10 Günlük Envanteriniz varsa ancak tedarikçinizin size ikmal yapması 21 gün sürüyorsa, müşteri teslimatında bir boşluk olabilir. Örneğin, bugün tedarikçinizden daha fazla envanter sipariş ettiyseniz, bu envanterin size teslim edilmesi 21 gün sürecektir. Ancak 10 gün içinde envanteriniz tükenecek. Müşteri talebini karşılayamadığınız 11 gününüz olacak.
Sıfır Gün Envanteri Nasıl Taşınır ve Hala İşyerinde Kalırsınız?
Sıfır Günlük Envanter taşıyabildiyseniz bu, envanter için önceden para harcamadığınız anlamına gelir. CFO’nuz sizi sevecek.
Ancak ayakta kalabilmek için yine de ürün satmanız gerekiyor.
İşte sır burada.
- Teslimat sürelerini kısaltmak için tedarikçilerinizle birlikte çalışın
- Müşterilerinizi, sizin müşteri teslim sürelerinizle uyumlu bir teslim süresiyle sipariş vermelerini sağlayacak şekilde yönetin
- Müşterinizden sipariş aldıktan sonra tedarikçinize sipariş verin
Örneğin:
- Tedarikçiniz size 3 gün içinde tedarik edebilir
- Müşteriniz, siparişini size verdikten 4 gün sonra kargoya vereceğinizi biliyor
- Müşteriniz siparişini veriyor ve siz de tedarikçinizden sipariş veriyorsunuz
- Tedarikçinizin siparişi 3 gün içinde görünüyor
- Müşteri siparişini alıp işleme koymak ve hazırlamak 1 gününüzü alır
- Müşterinizin siparişini 4. günde kargoya veriyorsunuz
Herkes mutlu. Ve bu arada çok az envantere sahiptin.
Unutmayın, Envanter Günleri, optimize edilmiş envanter yönetimini sağlamaya yardımcı olan bir ölçü birimidir. Bunu anlayarak envanter seviyelerini yönetebilir, noktaları yeniden sipariş edebilir ve stok tükenişlerini azaltabilirsiniz.
