2020'de uzaktan çalışmaya doğru dramatik bir geçiş yaşandı. MIT araştırmasına göre bu yıl çalışanların üçte birinden fazlası evden çalışmaya geçtiklerini bildirdi. %15'i zaten bunu yapıyordu, bu da iş gücünün yarısından biraz fazlasının şu anda bu tesiste uzaktan çalışmasına neden oluyor zaman.
Konumdaki bu değişim aynı zamanda teknolojide de bir değişikliği gerektirdi ve video konferans platformları muazzam bir şekilde büyüdü. Zoom manşetlerde lider olma eğilimindedir; Aralık 2019'da yaklaşık 10 milyon olan günlük toplantı katılımcısının Mart ayında 200 milyona ulaştığını bildirdi.
Ancak uzaktaki ekiplerin, özellikle de Zoom ile ilgili güvenlik endişeleri varsa, çeşitli seçenekleri vardır. Skype, Google Hangouts, Microsoft Teams ve Cisco WebEx gibi seçenekler uzaktan video konferans ve diğer uzaktan çalışma araçlarını sağlıyor ve birçoğu da hızlı bir büyüme yaşıyor.
Uzaktan video konferans hizmetlerinin nasıl bir araya geldiği aşağıda açıklanmıştır.
Yakınlaştırma vs. rekabet
Zoom, video konferans konusundaki tartışmaya hakim durumda ancak bazı rakipler, uzaktan çalışanlar için uygun seçenekler. Skype, Google Hangouts, Microsoft Teams ve Cisco WebEx de hem ücretsiz hem de ücretli düzeyde güçlü video konferans hizmetleri sunmaktadır.
Fiyatlandırma (Ücretsiz vs.) Paralı)
Yakınlaştır
Zoom hem ücretsiz hem de ücretli seçenekler sunar. Temel plan (ücretsiz) sınırsız bire bir toplantı sağlar, ancak diğer toplantıları 40 dakikayla sınırlar. Ücretli planlar, ana bilgisayar başına aylık 14,99 ABD Doları ile ana bilgisayar başına aylık 19,99 ABD Doları arasında değişmektedir. Kurumsal düzeyde bir plan da mevcuttur.
Skype
Skype artık yalnızca Skype Meet Now aracılığıyla ücretsiz bir çevrimiçi toplantı çözümü sunuyor. Kaydolmaya veya indirmeye gerek kalmadan anında toplantı kodu oluşturur ve sınırsız toplantı süresi için 50 kişiye kadar toplantı yapmanıza olanak tanır.Skype Kurumsal da Microsoft Teams'e katıldı.
Google Hangouts
Google, Nisan ayında Google Meet'i, 60 dakikaya kadar (10 Eylül'e kadar) toplantılarda 100'e kadar katılımcıya izin veren ücretsiz bir seçenekle herkesin kullanımına sundu. 30). Ücretli planların fiyatlandırması aktif kullanıcı başına aylık 10 ABD dolarına kadar değişir ve diğer avantajlarla birlikte toplantı katılımcısı sınırlarını ve toplantı süresini artırır.
Microsoft Ekipleri
Microsoft Teams yakın zamanda sınırsız toplantı ve katılımcıya izin veren ancak kayıt veya ek Microsoft hizmetleri sağlamayan ücretsiz bir plan sundu. Ücretli Ekipler planları, 10.000 kişiye kadar kapasiteli Office 365 ES planı için kullanıcı başına aylık 20 ABD dolarına kadar değişmektedir.
Cisco WebEx
Cisco WebEx'in ücretsiz sürümü maksimum bir toplantı sahibi ve 100 katılımcı sağlar ancak toplantıları 50 dakikayla sınırlandırır. Başlangıç planı (toplantı sahibi başına aylık 13,50 ABD doları), toplantı sürenizi ve toplantı sahiplerinizi artırır; planlar, İşletme düzeyinde ana bilgisayar başına ayda 26,95 ABD dolarına kadar değişir ve Kurumsal düzeyde de mevcuttur.
Toplam Kullanıcı Sayısı
- Yakınlaştır: Zoom, Aralık 2019'da yaklaşık 10 milyon olan günlük aktif kullanıcı sayısının Mart ayında 200 milyon olduğunu bildirdi.
- Skype: Mart ayında Microsoft, Skype'ın aylık %70 artışla 40 milyon günlük aktif kullanıcıya ulaştığını duyurdu.
- Google Meet: Google Meet Mart ayında, günlük kullanımın bu yılın Ocak ayına göre 25 kattan fazla arttığını ve günlük kullanımın %60'ın üzerinde arttığını bildirdi. Nisan ayının sonunda Meet, günlük 100 milyon Meet toplantısı katılımcısıyla günde 3 milyon kullanıcı ekliyordu.
- Microsoft Ekipleri: Microsoft Teams, Mart ayında günlük 75 milyon aktif kullanıcının bulunduğunu bildirdi.
- Cisco WebEx: Cisco, Mart ayında 324 milyon WebEx kullanıcısı olduğunu bildirdi.
Özellik Karşılaştırmaları
Yakınlaştır
Zoom'un ücretsiz planı oldukça basit, ancak Pro planına geçtikçe toplantı boyutunuzu 100 katılımcıya kadar artırabilir ve sohbet ve ekran paylaşımı da dahil olmak üzere 24 saate kadar uzatabilirsiniz. Pro planı ve üzeri, gelişmiş kullanıcı yönetimi ve raporlama ve toplantılarınız için bulut kaydı gibi yönetim özelliklerini de içerir. İşletme Düzeyinde (ana bilgisayar başına ayda 19,99 ABD doları), şirketler yönetilen alan adları, markalama ve özel e-postalarla daha özel bir deneyim elde edebilir.
Skype
Skype Meet Now, bu hizmetlerden ücretsiz hesapları için toplantı süresini sınırlamayan tek hizmettir.
Ancak, konferans hizmetinin arayüzünde bunları yönetmek yerine canlı yayına geçmek için anında toplantı bağlantıları oluşturacaksınız. Görüntülü toplantı yapmanıza olanak tanıyan temel bir çözümdür, ancak çok daha fazlasını sağlamaz.
Google Hangouts
Google'ın, 100'e kadar katılımcı için maksimum bir saatlik toplantı içeren güçlü bir "Her Zaman Ücretsiz" planı vardır; bu, birçok uzaktan çalışanın toplantı ihtiyaçları için yeterlidir. Ayrıca benzersiz bir özellik olan ekran paylaşımı ve İngilizce altyazılar da sunuyor. Ancak ücretsiz düzeyde Google Meet, çevrimiçi bağlantı kurmak yerine toplantıya katılan kişilere telefonla katılım veya toplantı kayıtları sağlamaz. Telefonla katılım, G Suite Essentials planında (aktif kullanıcı başına aylık 10 ABD doları) mevcuttur ve kayıt, G Suite Enterprise Essentials düzeyinde (aktif kullanıcı başına aylık 20 ABD doları) kullanılabilir hale gelir. Bu düzeyler aynı zamanda Kurumsal düzeyde akıllı gürültü engelleme gibi diğer birkaç avantajın yanı sıra katılımcı sınırlarını ve süresini de artırır.
Microsoft Ekipleri
Microsoft Teams, toplantı sürenizi veya katılımcı sayısını sınırlamayan ücretsiz bir plan sunar. Dosya paylaşımı ve işbirliği seçenekleri, Word, Excel ve Powerpoint'in web sürümleri gibi ücretsiz sürümde de sağlanır; ancak bir toplantıyı kaydedemezsiniz. Kayıtlar, ek Microsoft hizmetleri ve yönetim özellikleri de sağlayan Microsoft 365 Temel planında (kullanıcı başına aylık 5 ABD doları) mevcuttur. Planlar, 10.000 kişiye kadar çevrimiçi etkinliklerin düzenlenmesine olanak tanıyan Office 365 ES planına (kullanıcı başına aylık 20 ABD doları) kadar uzanıyor.
Cisco WebEx
Cisco WebEx'in ücretsiz sürümü maksimum bir toplantı sahibi ve 100 katılımcı sağlar ancak toplantıları 50 dakikayla sınırlandırır. Ücretsiz sürümde ekran paylaşımı, sohbet ve oylama mevcut olsa da, bulut kaydı (ancak bir kaydı sabit sürücünüze kaydedin), etkileşimli beyaz tahtalar, aranacak numaralar ve ara odaları teklif edildi. Bu özellikler, bir toplantıda dokuz toplantı sahibine izin veren ve 24 saate kadar toplantı süresi sağlayan Başlangıç planında (toplantı sahibi başına ayda 13,50 ABD doları) sağlanır.
Alt çizgi
Uzaktan çalışma devam ettikçe video konferans araçları işbirliği yapma ve bağlantı kurma konusunda yardımcı olabilir. Teklifler geniş bir yelpazede yer alıyor ve pazardaki büyüme, birçok sağlayıcıyı hizmetlerini sürekli olarak iyileştirmeye yöneltiyor. İhtiyaçlarınıza en uygun video konferans aracına karar verirken bütçenizi, özel ihtiyaçlarınızı ve hizmetin diğer iş araçlarınıza nasıl uyduğunu değerlendirmek önemlidir.
