En iyi insanları işe alan en akıllı işverenler, bir işi doldurmaları gerekmeden önce potansiyel çalışanlardan oluşan önceden nitelikli bir aday havuzunu işe alır. Ya da tanınmış, saygısız bir yazar ve konuşmacı olan Harvey Mackay'in ağ oluşturma hakkında söylediği gibi, "Susamadan Kuyunuzu Kazın."
Aday Havuzunuzu Önceden Oluşturma
Potansiyel adaylarla, ihtiyaç duymadan çok önce ilişkiler geliştirebilirsiniz. Bu fikirler aynı zamanda mevcut bir pozisyonunuz olduğunda geniş bir aday havuzunu işe almanıza da yardımcı olacaktır. Yetenek havuzunuzu geliştirmenin ve çalışanları işe almanın en iyi yollarını keşfetmek için okumaya devam edin.
Bu uygulamaları ne kadar erken benimserseniz, organizasyonunuz yaklaşan yetenek savaşında o kadar başarılı olacaktır. (Ve bu ifadeye güvenin, baby boomer nesli emekli olurken yetenek savaşları yaşayacaksınız.) Yetenek havuzunuzu geliştirmenin en iyi yollarını keşfetmek için okumaya devam edin.
İdeal Adayınızı İşe Alma
A iş tanımı Potansiyel çalışanlara pozisyonun tam gerekliliklerini anlatan bir açıklama faydalıdır. Daha da faydalı olanı, iş tanımını dahili olarak geliştirmek ve ideal adayınızın davranışsal özelliklerini geliştirmek için kullandığınız süreçtir.
Şu anda aynı veya benzer pozisyonda olan kişilerin en iyi niteliklerini temsil eden kişilerden oluşan bir ekip oluşturun ve işe alım yöneticisini de dahil etmeyi unutmayın.
Pozisyonun temel sorumluluklarını ve çıktılarını tanımlayan bir iş tanımı geliştirin. Daha sonra ideal adayınız olduğunu düşündüğünüz kişinin davranışsal özelliklerini tanımlayın.
Son olarak, özgeçmişleri taramak, gerçekleştirmek için kullanacağınız 5 ila 10 temel sorumluluğunuzu ve özelliğinizi listeleyin. telefon ekranları ve sonunda röportaj yaptığınız adaylara yönelik soruları belirleyin.
Kulağa çok çaba sarf edilmiş gibi mi geliyor? Bu. Ancak bu planlamayı e-posta veya işe alım planlama toplantısı yoluyla yaptığınızda, şirketinize çekmek istediğiniz ideal adayın özellikleri hakkında çok daha iyi bir fikre sahip olacaksınız.
Çalışan Ağlarınıza dokunun
Pozisyon müsaitliği veya nihai müsaitlik hakkında kulaktan kulağa bilgiyi her çalışana yayın, böylece sürekli olarak bilgi sahibi olabilsinler. üstün adayları arayın arkadaş ve iş arkadaşları ağlarında.
Çevrimiçi sosyal ve Profesyonel Ağ OluşturmaBüyük ihtimalle siz ve çalışanlarınız anında yüzlerce, hatta binlerce potansiyel adayla bağlantıya geçersiniz. Facebook'taki bu potansiyel hedef kitleye ulaşın, LinkedInve Twitter bunlardan sadece birkaçı.
Potansiyel adayların yanı sıra müşterilerle tanışmak ve onları tanımak için ticari fuar stand zamanını kullanın. Çalışanları, potansiyel potansiyeli yüksek çalışanlardan kartvizit toplamaya ve onlarla ilişkiler geliştirmeye teşvik edin. Ve yalnızca çalışanlarla yetinmeyin; Sosyal, yönetim kurulu, fon sağlayıcı ve akademik bağlantılarınızın ağlarına da dokunun.
Bir müşteri şirketinde satış müdürü, memleketine geri dönen bir çocukluk arkadaşını bir pozisyon için yönlendirdi. Birkaç yıldır iletişimden uzak olan yeni çalışan, Chicago'dan Detroit bölgesine taşınması gerektiğinde tüm arkadaşlarıyla iletişime geçmişti. Müşteri, satış yöneticisinin ağından yararlandı ve seçkin bir çalışanı işe aldı.
Çalışan yönlendirmelerine olan ilginizi duyurduğunuzdan emin olun. Bazı şirketlerde, çalışan yönlendirmeleriözellikle doldurulması zor pozisyonlar için nakit ikramiyelerle bile ödüllendirilir. Tüm açık pozisyonları ilan etmek, açılışları şirket toplantılarında duyurmak ve büyüme planlarını şirket üyeleriyle paylaşmak mesajınızın yayılmasına yardımcı olacaktır.
Kişilerinizden Yararlanın
Çalışanların endüstri gruplarına, konferanslara ve ticari fuarlara katılmaları ve ağ oluşturmaları için ödeme yapın. Periyodik olarak, müşterilerden, meslektaşlardan, iş arkadaşlarından ve arkadaşlardan sektör liderlerinin ve diğer potansiyel çalışanların ana listelerini oluşturun.
Bu insanlarla sistematik ve düzenli olarak iletişime geçmek için bir plan geliştirin. İş tanımınızı posta, e-posta, internet ve faks yoluyla onlarla paylaşmaya hazır olun. Her iyi ipucunu takip edin.
Kapsamlı telefon ağını kullanın. Uygun bir pozisyona geçmeden önce insanları röportajlara getirin. Potansiyel çalışanlarınız, müşterileriniz ve ilgilenen diğer kişilerden oluşan ana listenizi şirketin ilerlemesi ve olayları hakkında güncel tutmak için periyodik bir şirket bülteni başlatmayı bile düşünebilirsiniz. Bunları göndermek için çevrimiçi ve/veya posta dağıtımını kullanabilirsiniz.
Katılmak için "doğru" dernekleri mi arıyorsunuz? Bu kaynağa göz atın: Dernekleri, Kişileri ve İşletmeleri Bulun Amerikan Dernek Yöneticileri Derneği'nden.
Adayları İşe Almak için Web Sitenizi Kullanın
Şirketinizin web sitesindeki "Ekibimize Katılın" bölümünüz, potansiyel çalışanlarınıza şirketinizin vizyonunu, misyonunu, değerlerini ve kültürünü anlatıyor ve hatta "satıyor" mu? İnsanlara nasıl değer verildiğine dair bir mesaj mı sunuyorsunuz?
Kaliteye ve müşterilerinize olan bağlılığınızı ifade ediyor musunuz? Aksi takdirde, potansiyel yüksek potansiyelli çalışanların ilgisini çekmeniz gereken en önemli işe alım araçlarından birini kaçırıyorsunuz demektir.
Mevcut pozisyonlarla ilgili tipik, kuru bir şekilde yazılmış iş listeleri yerine, web sitenizin bu vizyonu, şirketinizi sektörünüzdeki diğerlerinden ayıran bu bilgileri içermesi gerekir.
Potansiyel bir adayın "bu organizasyon bana göre" diye düşünmesini sağlayacak şekilde iş listeleriniz ışıltılı bir kişiliğe sahip olmalıdır. Ve şimdi bu onların dikkatini çektiğinizde, adayların ileride değerlendirilmek üzere özgeçmişlerini kolayca gönderebilmeleri için bir yol da sağlamanız gerekir. pozisyonlar.
Bir şirketin işe alım web sitesinde "Başkanla Konuşun" bağlantısı var ve inanın ki insanlar da öyle. Bu davet aracılığıyla sürekli bir özgeçmiş ve iletişim akışı alıyorlar ve hatta ilk temasını burada yapan bir Üretim Direktörü bile kiraladılar.
Başka bir şirketin İK ekibi, başvuru sahiplerine sıklıkla ihtiyaç duyulan pozisyonlar için genel pozisyon tanımları yayınlıyor. İnsanlar yanıt veriyor. web sitesi işe alım çalışmaları.
İlgilenen Adaylarla İletişimi Sürdürün
Bu potansiyel çalışanların özgeçmişlerini göndermelerine ve sizden bir daha haber alamamalarına izin vermeyin. Tercih edilen birkaç kişiyle geliştirmeye zaman harcadığınız tüm ivmeyi kaybedersiniz. Çalışan ağları ve profesyonel bağlantılar konusunda daha önce önerildiği gibi ilişkiyi sürdürün ve geliştirin.
İlgilenen adayların şirket bültenine abone olmalarını sağlayın; Sadece onlar için mini bir bülten yazmayı düşünün. Tüm web sitesi gönderimlerini, şirketimize gösterdiğiniz ilgiden dolayı teşekkür eden bir tebrik ile takip edin.
Açık iş ilanlarınız hakkında periyodik bir güncelleme gönderin. Potansiyel çalışanı, bölgedeyken kuruluşunuzu ziyaret etmeye davet edin. İlgili kişilerle profesyonel ve sürekli iletişiminiz, işe alım başarısı.
Tercih Edilen İşveren Olun
Potansiyel bir çalışanın kuruluşunuza veya işletmenize katılmayı kabul etmeden önce neleri dikkate aldığını düşünün. İstikrarlı mısınız, para kazanıyor ve büyüyor musunuz? Çalışan dostu musunuz? Göreviniz, işe almayı en çok istediğiniz kişilerin düşüncelerini ve/veya yüreklerini yakalıyor mu?
Yeni bir çalışan size katılırsa kendisinden daha büyük bir şeyin parçası olduğunu hissedecek mi? Kuruluşunuz onların yeteneklerini geliştirecek ve mücadele ve mesleki gelişim için heyecan verici fırsatlar sağlayacak mı?
Bu sorulara olumlu yanıt verebiliyorsanız, bu mesajları gönderdiğinizden emin olmak için işe alım sürecinizin her bileşenini analiz edin. Eğer tercih edilen bir işveren olmak istiyorsunuz, tercih edilen bir işveren gibi davranmalısınız. Ayrıca bu taahhüdünüzü potansiyel çalışanlarınıza da iletmelisiniz.
İnsanlar küçük şeyleri ararlar - bunlar gerçekten büyük şeylerdir - örneğin telefon çağrılarına hemen cevap verip vermediğinizi fark etmek gibi. Tüm görüşmecilerin aynı soruları tekrarlamasını gözlemlerler. Özgeçmişlerini aldığınızı onaylamak için yanıt verdiğinizin farkındalar.
İstedikleri iş için başka biri seçildiğinde bir telefon aramasından memnun olurlar. (Evet, yine de görüştüğünüz kişilere mektup göndermeniz gerekiyor, ancak daha fazlası gayri resmi takip Takdire şayandır.) Sizinle e-posta yoluyla iletişim kurabildiklerinde kendilerini memnuniyetle hissederler.
Ayrıca, tercih edilen bir işveren olmak, sektörünüzde oluşturduğunuz ve üst düzey yetenekleri çekmede güçlü bir araç olan bir itibardır.
İnterneti Kullanarak İşe Alım
İnternet, kendi organizasyonunuzun web sitesine ek olarak, hızla gelişerek en önemli anahtar haline geldi. işverenlere, potansiyel çalışanlara ve topluma faydası açısından işe alım aracı genel. Mükemmel adayları bulmak ve çekmek için interneti nasıl kullanacağınızı öğrenin. Bunlar şu anda değerlendirebileceğiniz seçeneklerdir.
Pozisyonlarınızı profesyonel dernek web sitelerinde yayınlayın. Buna yerel bölüm web siteleri veya işle ilgili mesleki dernekler de dahildir. (Bu, yerel yetenekleri bulmak için mükemmel bir yöntemdir.)
Özel satıcıların veya eyaletinizin ve/veya yerel yönetiminizin sağladığı web sitelerinde açık pozisyonlar yayınlayın. Kendi eyaletiniz veya ülkeniz, kullanmanız için eşdeğer kaynaklara sahip olacaktır.
Seri ilanınızı gazeteyle ilgili web sitelerinde yayınlayın. Çoğu gazetenin reklam yayınlayabileceğiniz bağlı bir web sitesi vardır. Bu reklamlar ya seri ilanların fiyatına dahildir (yakın yerel iş ilanları dışında bunları artık kullanan var mı?) ya da bunun için ödeme yapabilirsiniz. çevrimiçi gönderi sadece. İşe alım reklamlarınızın kuruluşunuzun vizyonunu ve avantajlarını "sattığından" emin olun. Etkili reklamlar, şirketinizi çalışmak için heyecan verici ve ödüllendirici bir yer olarak gösterir. Etkili iş ilanları insanların firmanıza başvurma isteği uyandırır.
Kelle Avcılarını ve İşverenleri Kullanın
Bazen kullanmak için zaman ayırmaya değer kelle avcıları, işe alım uzmanları ve işe yerleştirme firmaları. En iyi firmalar bu ödevin ve aday havuzunun geliştirilmesinin çoğunu sizin için yaptı. Yeni işe alınan kişinin yıllık maaşının yüzde 20-35'ini ödemeyi bekliyoruz. Ancak bazı pozisyonlar ve bazı sektörlerde, departmanınızın zamanına ve olası başarısız bir aramaya harcanan zamana mal olan maliyet buna değer.
Örneğin sağlık hizmetleri, özellikle üst düzeyde uzman alımının kritik olabileceği bir sektördür. İşte bunların bir listesi en iyi sağlık hizmetleri yönetici arama firmaları.
Ayrıca, işe alım görevlilerinin halihazırda geliştirilmiş bir aday havuzu vardır. Aramanızda size yardımcı olacak ikinci bir çift deneyimli göz sağlarlar. Bazıları çok iyi. Bir İK çalışanı yakın zamanda bir işe alım uzmanıyla buluştu ve ona müşteri organizasyonunda bir satış işi teklif etti. İnanın o çok iyiydi. İşverenler için harika adaylar bulduğunu kesinlikle görebiliyordu.
Bir İK rolünde çalıştığınızda, potansiyel işe alım uzmanlarından haftada birkaç kez telefon gelir. Referans isteyin ve inceleyin. Memnun kaldıkları işe alım uzmanlarının tavsiyelerini almak için rakip olmayan firmalarla konuşun. Ayrıca işe alım uzmanlarını çevrimiçi olarak istediğiniz sayıda web sitesinde araştırabilirsiniz.
Potansiyel yıldız performans gösteren çalışanları işe alma konusunda ek fikirler mi arıyorsunuz? İşte çalışanları işe almak için en sevdiğim fikirlerden birkaçı daha.
Geçici Acente ve Firmaları Kullanın
"Bir kişiyi bir pozisyonda denemek" veya uzun vadede ihtiyacınız olduğundan emin olmadığınız bir pozisyona personel almak için bir çözüm olarak geçici personel kullanmayı düşünün. Geçici çalışanlar aynı zamanda iş döngüsünün iniş ve çıkışları için de yararlı bir tampon sağlayabilir, böylece kesintiler sırasında çekirdek personelinizi etkilemek zorunda kalmazsınız.
Geçici firmalar sizin spesifikasyonlarınıza göre işe alım yapacak ve tarama yapacak ve memnuniyetinizi garanti edecektir. Cüzi bir ücret karşılığında test, ilaç taraması, referans kontrolü, özgeçmiş kontrolleri ve istediğiniz diğer şeyleri sağlayarak personelinize büyük miktarda zaman tasarrufu sağlarlar. İK personeli seçilen aday grubuyla buluştuğunda, kişisel iş görüşmesi dışındaki işlerin çoğu onlar için tamamlanmış olur.
Ek olarak, firmalar ihtiyaçlarınıza aşina oldukça, tıpkı kelle avcıları ve işe alım görevlilerinin yaptığı gibi, yıldız adayları için kriterlerinizi karşıladığına inandıkları yetenekleri arayıp önereceklerdir.
Birçok şirket iki veya üç ajansla çalışır ve birçok şirket geçici personelin yalnızca en üstteki yüzde beşini işe alır, bu nedenle harika insanları işe alır.
İdeal Adaylarınız Hakkında Bilgi Edinin
İhtiyaç duyduğunuz adayların ne okuduğunu belirleyin; ziyaret ettikleri web sitelerine dikkat edin; katıldıkları liste sunucularını inceleyin; Okudukları sektör dergi ve gazetelerini belirler.
En sevdikleri haber kaynaklarını, forumları, tartışma gruplarını ve sosyal ağ pratiklerini yapabilecekleri yerleri belirleyin. Başka bir deyişle, mevcut çalışanlarınızın ilk yüzde onunu ve yetenek havuzunuzun en iyilerini oluşturan insan türleri hakkında bulabildiğiniz her şeyi öğrenin.
Bu bilgiyi elbette özgeçmişleri taramak ve etkili röportaj soruları geliştirmek için kullanın.
En önemlisi, bu bilgileri potansiyel açık pozisyonlarınız için yaratıcı, eğlenceli işe alım stratejileri geliştirmek amacıyla kullanın. İşe almaya çalıştığınız grubun üyelerini içeren ilgili bir grupla oturun ve her pozisyon için iyi nitelikli bir aday havuzu bulmanın diğer potansiyel yolları üzerinde beyin fırtınası yapın.
Görülen bazı örnekler arasında ciddi bir gazetede yayınlanan çok komik bir reklam yer alıyor. Kelimenin tam anlamıyla sayfadan atladı çünkü paketten çok güçlü bir şekilde öne çıkıyordu. (Reklam, bir reklam ajansı için bir kreatif arıyordu; Mükemmel adaylarını bulduklarına bahse girebilirsiniz.) İnsanlar bir kitapçıda gezinirken inceledikleri kitaplar nedeniyle potansiyel personel olarak işe alındı. İnsanlar ticari fuarlarda stantlarını ziyaret eden kişilerden işe alım yapıyor.
İyi Amelleriniz Yoluyla Kazanın
İşte mükemmel çalışanları işe alma konusunda bir bonus düşünce: Kuruluşunuzun aldığı tanıtım Basılı, televizyonda, radyoda ve çevrimiçi medyadaki haber medyası bizim için son derece önemlidir. işe alma.
Birkaç güzel söz, ilginç bir makale veya misyonunuzla ilgili kuruluşunuzu olumlu bir şekilde yansıtan bir yazı, potansiyel çalışanların size gelmesini sağlayacaktır. Ve bu, aday havuzunuz için büyük potansiyele sahip çalışanlar bulmanın en iyi yoludur.
İşe alma fikirleri sonsuzdur ve sonsuz derecede zorludur, ancak yatırım yaptığınız zaman ve çaba, kuruluşunuz için en iyi yetenekleri ortaya çıkardığında buna değer.
