Bazen çalışanların iş bazlı sorunlar ve sorunlar ancak şirket küçük ya da İnsan Kaynakları (İK) personeli yok. Çalışanların, ortak sorunların çözümünde güvenebilecekleri ve yardım veya yardım isteyebilecekleri birine ihtiyaçları vardır.
İK Desteği Sağlamama Sorunları
Herhangi bir şirketin 50 çalışana ulaşması kesinlikle mümkün ve olması gerekenden daha yaygın. özel bir İK personeli yok. Ne yazık ki, bir İK personeli bulundurmaya başlayan birçok şirket, bunu sadece bir çalışanı bu pozisyona atayarak yapıyor. Genellikle bu kişi zaten çalışanlara ödeme yapmak gibi bazı İK işlevlerini yerine getiriyordu. Bu atanan personel genellikle finans departmanındandır..
İK konusunda gerçek bir eğitimleri yok ama yine de sorumluluk almaya çalışıyorlar. İK maaş bordrosu kontrolü yapmaktan çok daha fazlasını yapar, ancak deneyimli bir kişi olmadan ne yapmanız gerektiğini bilmek zordur. Yalnızca deneyimli bir İK çalışanı işin tüm kapsamını anlayabilir ve gerçekleştirebilir.
50'den Fazla Çalışan İçin Gereksinimler
Bir şirket 50 veya daha fazla kişiyi çalıştırdığında çeşitli yasalar devreye girer. Bunun bir örneği Aile Hekimliği İzin Yasasıdır (FMLA). 50 mil yarıçapında 50 çalışanınız olduğunda, hiç kimse bu yasaların ne olduğunu veya nasıl uygulanacağını bilmese bile bu yasalara tabi olursunuz.
Elbette siz bir çalışan olarak patronlarınızın, özel bir İK yöneticisinin değerini görmesini sağlayamazsınız, ancak böyle bir yöneticinin olmaması, görevlerin yerine getirilmediği anlamına gelmez. Örneğin, İK yöneticinizin olmaması, bebeğiniz olması veya kansere yakalanmanız durumunda iyileşme için 12 haftaya kadar izin alma hakkınız olmadığı anlamına gelmez.
İK ve Taciz Sorunları
Özellikle büyük bir risk alanı, eğitimli bir İnsan Kaynakları personeline sahip olmamak ve taciz suçlamalarıyla karşı karşıya kalmaktır. Eğer bir iş arkadaşınız size cinsel tacizde bulunuyor, soruşturmayı yürütecek bir İK yöneticisi olmasa bile şirket hâlâ tacizi durdurmakla yükümlüdür. Başka bir deyişle, İK yöneticisinin olmaması yönetim ekibi için baş belasıdır, ancak çalışanlar için böyle olmamalıdır.
Geçici yönetim her zaman doğru çalışmaz, bu nedenle 50 çalışana ulaşmadan önce özel İK'yı düşünmelisiniz. Bu eksiklik, çalışanların gidecek hiçbir yerleri olmadığı hissine kapılmalarına neden olabilir.
Patronları İK Yöneticisi olarak kullanma
Bir İK yöneticisine sahip olmak güzel olsa da, kötü yönetimin kurtarıcısı değildirler. İyi bir İK yöneticisi çalışanları dinleyecek, sorunları araştıracak ve ilgili tüm yasaların doğru şekilde uygulanmasını sağlayacaktır. Ancak bir İK yöneticisi yalnızca patronunun ona verdiği yetki kadar güce sahiptir.
Dolayısıyla, eğer bir İK yöneticisi patronuna şöyle derse: "Planlama adil değil ve federal yasayı ihlal ediyor çünkü en iyi vardiyalar erkeklere veriliyor." ve patron "Umurumda değil" diyor, bu konuda federal veya eyalete bildirmekten başka yapabilecekleri hiçbir şey yok Ajans.
Pek çok şirkette, hatta İK departmanlarında bile, Herhangi bir sorunda ilk adım doğrudan amirdir ve sonra amirin patronu. Sizin durumunuzda İK departmanı bulunmadığından bu raporlama tekniğini kullanmalısınız.
Sorun doğrudan amirinizse, sorunu onların patronlarına, hatta şirketin başkanına kadar bildirebilirsiniz. Eğer şirket başkanı sorunu çözmezse, unutmayın, bir İK yöneticisi de olsaydı muhtemelen bunu yapmazlardı.
Kendini geliştir
Şirketinizde atanmış bir İnsan Kaynakları personeli yoksa, yapabileceğiniz en iyi şey kendinizi işgücü konularında eğitmektir. İK yöneticileri aslında işi korumak için orada olsalar da, iyi olanlar bilir ki bir işletmenin en başarılı olabilmesi için çalışanlara iyi davranılması gerekir. Bu yardım olmadan kendinizi yalnız hissedebilirsiniz. Haklarınız konusunda kendinizi eğitmeniz mümkündür.
Şiddetle tavsiye edilen kaynaklardan biri iş avukatı Donna Ballman'ın kitabıdır: Kovulmadan Kendinizi Koruyun: İşyerindeki Krizleri İstifa Etmeden, Kovulmadan veya Piçlere Dava Açmadan Önce Çözün. Ballman'ın kitabı her çalışanın kitaplığında olmalı, ancak İK departmanınız olmadığı için özellikle sizin kitaplığınızda. Bir diğer mükemmel kaynak ise İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği'nin (SHRM) web sitesidir.
Birisi İK Sorumluluklarını Üstlenmeli
İşletmenizde bir İK yöneticisi olmasa bile, birisinin bu İK görevlerini yapması gerekir. Birinin iş teklifi yapması, maaşları belirlemesi gerekiyor. Birisinin izin evraklarını doldurması veya işsizlik ve işçi tazminatı taleplerine yanıt vermesi gerekiyor.
Birinin şirket sağlık sigortasına karar vermesi gerekiyor. Bu kişi, bir İK yöneticisinin ne yapması gerektiği konusunda çok bilgili olmasa bile, olup bitenler hakkında en bilgili kişi olmalıdır. Devam edin ve endişeleriniz ve sorularınız hakkında o kişiyle konuşun. Onların deneyimlerinin size yardımcı olabileceğini görebilirsiniz.
Umarız şirketinizdeki yönetim, bir İK yöneticisine ödeme yapmayarak ne kadar tasarruf ederlerse etsinler, işin insan tarafını yürüten vasıflı bir kişiye sahip olmadıkları için kaybettiklerini fark edeceklerdir. Tek bir dava, küçük bir işletmeyi muhtemelen sonsuza kadar sakat bırakabilir; bu, İK görevlerini üstlenmesi için bir profesyonele ödeme yapmaktan çok daha fazladır.
